Chuyên Viên Đấu Thầu

• Tìm kiếm và phân tích gói thầu:

+ Theo dõi thông báo mời thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các nguồn khác.

+ Rà soát điều kiện năng lực, phạm vi công việc, hồ sơ yêu cầu của gói thầu tư vấn kiểm toán.

+ Đánh giá tính khả thi và đề xuất tham gia thầu.

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu:

+ Thu thập và soạn thảo các tài liệu pháp lý, năng lực, tài chính, kinh nghiệm theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.

+ Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để xây dựng đề xuất kỹ thuật và phương án thực hiện gói thầu.

+ Đảm bảo hồ sơ đúng mẫu biểu, đúng thời hạn, đúng quy định.

• Thực hiện nộp thầu và theo dõi kết quả:

+ Nộp hồ sơ dự thầu đúng quy trình (qua mạng hoặc nộp bản cứng).

+ Theo dõi, cập nhật tiến trình mở thầu, làm rõ hồ sơ (nếu có).

+ Lưu trữ hồ sơ, cập nhật kết quả và báo cáo cho cấp trên.

• Hỗ trợ các công việc sau khi trúng thầu:

+ Tham gia hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng dịch vụ.

+ Phối hợp bàn giao công việc cho phòng nghiệp vụ kiểm toán, tình hình thu hồi hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

+ Theo dõi lịch triển khai, hỗ trợ liên lạc với bên mời thầu/kế toán chủ đầu tư.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nội bộ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên các gói dịch vụ tư vấn kiểm toán, tài chính, kế toán.
• Am hiểu Luật đấu thầu và quy định về đấu thầu dịch vụ tư vấn.
• Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty kiểm toán độc lập hoặc tư vấn đấu thầu.
• Kỹ năng tổng hợp, viết hồ sơ, trình bày tốt.
• Thành thạo Word, Excel, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Linh hoạt, chủ động sắp xếp công việc, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực deadline.