Chuyên Viên Cung Ứng Và Mua Hàng

Cung ứng – Mua hàng:
Tiếp nhận, xác minh và xử lý các yêu cầu mua sắm từ các phòng ban, Ban QLDA, khối vận hành.
Lập kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn, hạng mục.
Lập yêu cầu báo giá, phân tích so sánh và đàm phán với nhà cung cấp.
Soạn thảo hợp đồng/đơn đặt hàng theo mẫu chuẩn và trình ký.
Quản lý nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá, cập nhật thông tin và phát triển danh sách nhà cung cấp chiến lược (vật liệu xây dựng, thiết bị, nội thất, dịch vụ…).
Định kỳ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp: chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, dịch vụ hậu mãi.
Theo dõi & Hậu cần:
Theo dõi tiến độ cung ứng, giao hàng, vận chuyển, đảm bảo đúng cam kết.
Phối hợp kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa với bộ phận liên quan trước khi thanh toán.
Kiểm soát chi phí & hiệu quả:
Kiểm soát chi phí mua sắm theo hạn mức ngân sách được duyệt.
Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tồn kho, hiệu quả tiết kiệm chi phí cho Ban lãnh đạo.
Tuân thủ & cải tiến quy trình
Tuân thủ quy trình mua sắm, các tiêu chuẩn nội bộ và pháp luật liên quan.
Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Cung ứng – Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí cung ứng/mua hàng, ưu tiên từng làm việc tại các công ty bất động sản, xây dựng hoặc quản lý tòa nhà.
Đàm phán, thương lượng tốt.
Khả năng phân tích chi phí, lựa chọn nhà cung cấp hợp lý.
Kỹ năng tổ chức, theo dõi và phối hợp công việc liên phòng ban.
Thành thạo MS Office, ưu tiên biết phần mềm quản lý mua hàng (ERP, Bravo, SAP...).
Cẩn trọng, trung thực, minh bạch.
Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.