Chuyên Gia Vận Hành (Operation Coordinator/Expert)

• Xây dựng, phát triển, cải tiến, thực thi, duy trì quy trình vận hành hàng ngày (daily operation) của doanh nghiệp. Kiểm soát và đảm bảo về góc độ thời gian, tài chính, và chất lượng của các hoạt động vận hành.

• Quản lý việc thu thập data và cập nhật các chỉ số đo lường đề đảm bảo mục tiêu về hiệu suất công việc, giảm thiểu chi phí, tối thiểu hoá lỗi sai, và đưa đến dịch vụ khách hàng (customer service) tốt nhất

• Phát triển, duy trì mối quan hệ với các vendors của công ty để đảm bảo hoạt động vận hành đạt các chỉ số về hiệu quả đã đặt ra.

• Phối hợp với các phòng ban khác để cải thiện các công cụ và hệ thống làm việc (work system) cần thiết

• Quản lý nhân viên phòng vận hành, tuyển dụng và training nhân viên mới nếu cần thiết.

• Quản lý hàng tồn kho và kế hoạch nhập hàng

• Báo cáo thu chi và đưa ra kế hoạch chi phí tới ban giám đốc.

• Báo cáo trực tiếp với ban giám đốc.

• Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của quản lý

• Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm ở vị trí chuyên gia vận hành hoặc các vị trí tương tự là một lợi thế

• Có hiểu biết chuyên sâu về quản lý nhân sự, thiết lập quy trình và áp dụng đánh giá quy trình.

• Có khả năng hiểu và đóng góp ý kiến vào chiến lược kinh doanh và việc điều hành công ty.

• Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Kinh doanh, Marketing, Truyền thông nội bộ, Tài chính kế toán là một lợi thế.

• Nhạy bén trong việc xử lý tình huống, vấn đề phát sinh.