Chubb Life - Senior Clerk, Receptionist (Outsourced contract)

• Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp tân (đón tiếp khách, điện thoại, quản lý khu vực tiếp tân). Quản lý giao, nhận thư tránh thất lạc, cập nhật danh sách điện thoại văn phòng.

• Kiểm tra chất lượng các nhà cung cấp hoa, cây.. các vấn đề sửa chữa về đèn, trần, cửa và các thiết bị khác.

• Đặt vé, khách sạn, xe.. cho các chuyến công tác nội địa của công ty, phụ trách đặt văn phòng phẩm, vật dụng phục vụ cho văn phòng chính. Theo dõi thanh toán các phí dịch vụ hậu cần và các chi phí liên quan.

• Giám sát các chi phí liên quan đến văn phòng, tổng hợp so sánh và cập nhật hàng tháng đến cấp quản lý.

• Phụ trách các việc giấy tờ hành chính liên quan đến nhà cung cấp.

• Hỗ trợ các công tác liên quan hành chính đến việc chuẩn bị mở văn phòng, chi nhánh mới (đăng ký dịch vụ chuyển thư, bảo vệ, vệ sinh....).

• Các phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý/Trưởng Bộ phận/Phòng ban và/hoặc Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học.

• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).

• Có kinh nghiệm làm việc hành chính văn phòng.

• Cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng xử lý công việc tốt, có trách nhiệm trong công việc.

• Vi tính : Khá.

• Ngoại hình: khá.