Chủ Quản Nhân Sự

1. Hỗ trợ pháp lý cho người nước ngoài (quốc tịch Trung Quốc):

• Thực hiện và theo dõi hồ sơ xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, đăng ký lưu trú...
• Làm việc với cơ quan chức năng liên quan để xử lý các thủ tục hành chính hợp pháp cho người lao động nước ngoài
• Dịch thuật và hỗ trợ giao tiếp khi cần thiết giữa người nước ngoài và các bộ phận liên quan

2. Xử lý hồ sơ pháp lý công ty:

• Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các giấy tờ pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu, mã số thuế, hợp đồng…
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước khi công ty có nhu cầu điều chỉnh hoặc đăng ký pháp lý

3. Hỗ trợ hành chính tổng hợp:

• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty khi có công việc phát sinh liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, phiên dịch, liên hệ đối tác Trung Quốc…
• Dịch thuật hồ sơ (Trung – Việt – Trung) khi cần

4. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc:

• Trợ lý các công việc hành chính cá nhân hoặc liên quan đến hoạt động điều hành công ty
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

• Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Trung lưu loát (nghe, nói, đọc, viết)
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ người nước ngoài và công việc hành chính – pháp lý
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, chủ động xử lý tình huống