Administrative Officer

1. Hành chính:
   - Nhập liệu hóa đơn và chứng từ chi phí vào hệ thống phần mềm Công ty.
   - Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của bộ phận
2. Mua hàng:
   - Tiếp nhận Yêu cầu Mua hàng
   - Tổng hợp và gửi Đơn đặt hàng (PO) đến nhà cung cấp
   - Theo dõi tiến độ giao hàng
3. Quản lý Thiết bị:
   - Quản lý số lượng thiết bị máy móc hiện có của bộ phận (đang sử dụng, dự trù ở kho)
   - Đảm bảo máy móc luôn có sẵn, đầy đủ các loại và 100% hoạt động tốt
   - Làm việc với các Nhà cung cấp / Trung tâm bảo hành để sửa chữa, thay thế máy móc khi cần thiết
4. Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp Quản lý
   - Tiếp nhận xử lý các sự cố phát sinh
   - Kiểm kê hàng hóa định kỳ
   - Hoàn thành các báo cáo đúng hạn và đạt yêu cầu
   - Phối hợp các Phòng ban triển khai công việc hiệu quả
   

- Nam trên 25 tuổi
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Kế Toán, QTKD, Nhà hàng Khách sạn
- Kinh nghiệm > 1 năm Kế toán, Hành chính văn phòng, Sale admin
- Thành thạo Excel, Words, Powerpoint, ứng dụng các công cụ AI vào công việc
- Khả năng soạn thảo và trình bày báo cáo
- Tư duy logic
- Tính cách vui vẻ, hòa đồng, có khả năng kết nối, tạo quan hệ tốt.
- Chịu được áp lực và tính tỉ mỉ, cẩn thận cao.
- Gắn bó lâu dài