Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Hr Executive)

1. Công tác nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
  
  
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các loại biểu mẫu liên quan.
  
  
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng và thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
  
  
• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, v.v.).
  
  
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
  
  
• Tham gia xây dựng, đề xuất và cải tiến các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

2 Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất của văn phòng.
  
  
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị, thuê dịch vụ...
  
  
• Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ hành chính, ban hành các văn bản nội bộ theo quy định.
  
  
• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi có yêu cầu công tác.
  
  
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ.

3. Quản lý dữ liệu nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự
  
  
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu nhân sự của công ty.
  
  
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.

4. Các công việc khác

• Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính – nhân sự khi được yêu cầu.
  
  
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
  
  
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định về thuế TNCN.
  
  
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets).
  
  
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống.
  
  
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
  
  
• Biết tiếng Trung cơ bản