Administrative Assistant (HCM/ N2) (26389)

【Tóm tắt công việc】
Là Trợ lý Tổng vụ, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hàng ngày của công ty. Với vai trò là điều phối viên hậu trường, bạn sẽ hỗ trợ các chức năng nội bộ khác nhau và góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và được tổ chức tốt. Vị trí này lý tưởng cho những cá nhân yêu thích làm việc đa nhiệm, tỉ mỉ và tự hào hỗ trợ các nhóm từ đầu.

【Trách nhiệm】
- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị (đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, phối hợp nhà cung cấp)
- Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu nội bộ như sổ tay hướng dẫn, bản ghi nhớ nội bộ và biên bản họp
- Xử lý các công việc lễ tân bao gồm gọi điện thoại, phân phát thư và hỗ trợ khách
- Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty (họp, lễ kỷ niệm, sự kiện phúc lợi)
- Xử lý và lưu trữ hợp đồng, đơn xin việc và các giấy tờ hành chính khác
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự và kế toán (ví dụ: hỗ trợ ghi chép điểm danh)
- Hỗ trợ hành chính văn phòng chung khi cần thiết

【Thu hút Công ty/Việc làm】
- Tạo ra Tác động Rõ ràng: Sự hỗ trợ của bạn giúp toàn bộ tổ chức vận hành trơn tru, tạo ra cảm giác đóng góp hữu hình.
- Phát triển các Kỹ năng Chuyển giao: Bạn sẽ có được kinh nghiệm thực tế về vận hành văn phòng, giao tiếp, quản lý tài liệu và phối hợp thời gian.

- Tốt nghiệp đại học, có bằng cử nhân
- Tiếng Nhật: N2
- Có 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính tại công ty Nhật Bản.