Administrative Assistant

Hạn nộp hồ sơ: 11/06/2026 (Còn 7 ngày)

Địa điểm làm việc:

Bình Dương

CÔNG TY TNHH AUSSCO VIỆT NAM, Vĩnh Tân, Tân Uyên, Bình Dương

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Answer incoming phone calls and take messages for the company.
Liaise with the security to receive visiting guests and suppliers.
Manage the use and daily maintenance of office equipment such as photocopiers; compile and summarize monthly copy/print usage statistics for each department and forward them to the Finance Department.
Receive and distribute daily courier items.
Prepare for and pre-order supplies for the daily beverage supply in the office pantry.
Inspect cleanliness of offices, meeting rooms, and factory areas; supervise cleaner to ensure cleaning tasks are completed according to company requirements.
Arrange visas, hotel and flight bookings, as well as dining, accommodation, and transportation for traveling colleagues and visiting guests.
Arrange company vehicles, maintain driving logs and conduct vehicle inspections; perform monthly mileage reconciliation.
Assist the manager in supervising the security management, inspect security guards' duty performance, provide appropriate guidance, and promptly handle matters reported by security personnel.
Assist the Security Captain in planning and executing company safety and fire prevention initiatives.
Assist in various company activities, such as employee birthday parties and team-building events.
Handle various temporary tasks assigned by superiors.

Female, aged 25-38, with a university degree or above.
Presentable, courteous, polite, and approachable with a friendly demeanor.
Proficient in English or Chinese (as required), fluent in speaking, with a pleasant and clear voice.
Meticulous, detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
Proficient in using Office software (e.g., Word, Excel), fax machines, and photocopiers.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Xét tăng lương định kỳ.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Nhân Sự

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.