Admin - Vận Hành Kinh Doanh

1. Hỗ trợ kinh doanh

- Hỗ trợ tổng hợp theo dõi công tác triển khai, nghiệm thu, giám sát các hoạt động vận hành kinh doanh: những chương trình, ngành hàng, dự án cần tập trung….

- Tổng hợp phân tích thị trường, đối thủ: hiểu điểm mạnh/yếu đối thủ.

- Báo cáo liên quan đến các hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu kinh doanh và các báo cáo theo yêu cầu

- Tổng hợp các trao đổi đề suất từ cơ sở để nắm thực trạng, sự cố (nếu có), đưa ra nguyên nhân, giải pháp cải thiện các chỉ số và giám sát tiến trình thực hiện, báo cáo lại Giám Đốc Vùng, Trưởng phòng & Giám Đốc VHKD

2. Hỗ trợ vận hành

- Kiểm soát bất thường chi phí, lịch kiểm kê cơ sở, các hoạt động vi phạm,...

- Tổng hợp vướng mắc và góp ý từ cơ sở, hỗ trợ đề xuất cải tiến quy trình cùng trưởng phòng, giám đốc khối

- Kết hợp PĐT/huấn luyện kỹ năng/kiến thức (Nhân viên theo hướng đa nhiệm)

3. Hỗ trợ hành chính

- Hỗ trợ Giám Đốc Vùng, Trưởng phòng VHKD & Giám Đốc VHKD trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các cuộc họp, hội nghị.

- Kiểm soát tuân thủ quy trình, luồng duyệt, tham mưu tối ưu các phương pháp làm việc hiệu quả cho hệ thống

- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp theo yêu cầu của. Giám Đốc Vùng, Trưởng phòng, & Giám Đốc VHKD.

- Thực hiện các công việc của Giám Đốc Vùng, Trưởng phòng & Giám Đốc VHKD khi được yêu cầu

4. Các công việc khác

- Duyệt công ca cho các Giám Đốc Vùng, Giám Đốc Cấp Cao…

- Gửi email thông báo + nhận phản hồi và chuyển thông tin tới Phòng/ban tính thưởng tháng/quý

- Làm cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc Vùng, Trưởng phòng VHKD & Giám Đốc VHKD và các phòng ban

Yêu cầu:

Trình độ học vấn : Đại học/Cao đẳng trở lên về QTKD, Tài chính hoặc chuyên ngành khác có liên quan

Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Kiến thức :

Biết về thị trường bán lẻ

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheets, Google Drive (PowerBI là lợi thế)

Giao tiếp, diễn đạt trình bày

Kỹ năng tổng hợp báo cáo dạng văn bản, số liệu

Phẩm chất:

Nhanh nhẹn, linh hoạt;

Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

Trung thực, trách nhiệm

Tận tâm với công việc

Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả

Giữ lời, cam kết trong công việc