Admin Trường Mầm Non

• Quản lý ngân sách thu chi các khoản hoạt động và báo cáo cho Phòng Kế toán định kỳ vào cuối tuần và cuối tháng;
• Lập biểu phí và thu học phí của PHHS.
• Quản lý biểu mẫu, tài liệu, văn phòng phẩm, trang thiết bị của Nhà trường;
• Quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ, vệ sinh của Nhà trường;
• Quản lý, lưu trữ, thực hiện các thủ tục hành chính của Nhà trường;
• Giám sát và đôn đốc CNV tuân thủ các nội quy, quy định, quy trình của Nhà trường.
• Phối hợp với bộ phận liên quan lên thực đơn, có thực đơn bé hàng tuần.
• Đặt hàng/thanh toán/ quản lý nhà cung cấp (thực phẩm thô, trang thiết bị, cơ sở vật chất)
• Phối hợp cung bộ phận để đảm bảo khẩu phần, dinh dưỡng theo quy định và ngân sách của Bé/ CNV mỗi ngày.
• Chịu trách nhiệm quản lý về chất lượng, kết quả công việc, quy trình, quy định của các bộ phận cấp dưỡng, bảo vệ, bảo trì, tạp vụ.
• Tuyển dụng, kết nối và phát triển nội bộ phòng ban.
• Cập nhật và báo cáo kịp thời tình hình hoạt động của bộ phận khi có phát sinh;
• Báo cáo công việc chuyên môn hàng tuần/ tháng/ quý/ năm.
• Tiếp nhận lao động mới từ bộ phận HC – NS chuyển giao.
• Hướng dẫn nhân viên mới vào về chính sách, nội quy lao động, các thủ tục nghỉ phép theo quy định của Nhà trường...
• Chấm công và quản lý ngày phép tại phần hiệu;
• Hỗ trợ cập nhật và lưu giữ hồ sơ nhân viên tại phần hiệu.
• Hỗ trợ các cô trong việc đón và trả trẻ
• Tiếp phụ huynh khi Bộ phận Tư vấn quá tải

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị hành chính, quản lý nguồn nhân lực.
• 01 năm làm việc ở vị trí tương đương.
• Có khả năng sắp xếp và làm việc, lưu trữ khoa học;
• Kỹ năng quản lý công việc;
• Cẩn thận, tận tụy, tâm huyết;
• Yêu trẻ và thích hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến trẻ.
• Nhanh nhẹn và chịu học hỏi.
• Kỹ năng văn phòng (Word, excel, PPT)