Admin Hành Chính - Dự Án Xây Dựng

1. Sắp xếp và quản lý lịch trình:

Lên lịch các cuộc họp, sự kiện của Ban QLDA;

Ghi chép biên bản họp và đốc thúc công việc theo biên bản;

Đặt văn phòng phẩm và các vật tư cần thiết cho Ban.

2. Quản lý hồ sơ và tài liệu:

Lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA;

Tiếp nhận và phân loại thư từ gửi đến Ban QLDA.

3. Hỗ trợ các hoạt động văn phòng:

Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý;

Thực hiện các công việc khác khi được giao.

• Yêu cầu kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở vị trí hành chính dự án xây dựng, ….
• Khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả;
• Quản lý thời gian tốt để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn;
• Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi chính xác;
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy;
• Kỹ năng soạn thảo văn bản;
• Khả năng lưu trữ, phân loại và quản lý hồ sơ một cách hiệu quả;
• Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập;
• Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả;