Admin Dự Án –

- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.

- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư

- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.

- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.

- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu

• Địa điểm làm việc (Quảng Ninh):Dốc Hương Trầm, Số nhà 539, Tổ 10, Khu 2, P. Bãi Cháy, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
• Nữ. Tuổi từ 24 - 40.
• Thời gian hợp đồng: 1 năm (với các nhân sự địa phương ở Hạ Long không đi công tác qua các tỉnh thành khác được theo điều động)
• Đối với các nhân sự ở các tỉnh thành khác, có thể đi theo điều động của công ty sẽ vào định biên chính thức. Khi dự án kết thúc sẽ được chuyển sang các địa điểm dự án khác
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1năm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
• Sử dụng lưu loát tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Sử dụng thành thạoMs Office
• Có khả năngđánh máy nhanh (tối thiểu 40 từ/phút)
• Giao tiếp tốt
• Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm
• Có khả năng đi công tác dài ngày liên tục tại các tỉnh thành lớn trên toàn quốc theo dự án được phân công bởi trưởng bộ phận