Admin Cum Internal Communication Officer

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công Ty Cổ Phần Kenwin

Hà Nội 10 - 12 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Hamemy

Hà Nội 10 - 15 triệu VNĐ

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Phát Triển Aryak

Hà Nội 17 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Nhân Sự - Mạnh Tuyển Dụng

Công Ty TNHH Thương Mại KATA Việt Nam

Hà Nội 7 - 10 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công Ty TNHH Blue Ocean Global

Hà Nội 10 - 18 triệu VNĐ

Chuyên Viên Tuyển Dụng Lương Cứng 11 - 15 Triệu

Công ty Cổ phần Thương mại Hương Việt

Hà Nội 12 - 17 triệu VNĐ

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cung Ứng Nhựa Đường

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Tầng 14, Tòa văn phòng Lancaster Luminaire, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Hà Nội)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Employee Engagement & Culture Activities
- Organizing Internal events for Company such as: Team building, annual parties, Cultural activities, Meetings, CSR initiatives, Sports events…etc.
- Support and deliver presentations related to HR initiatives and company culture programs.
- In charge of Annual health check for employee nationwide.
Office Administration Management
- Maintain and control company seals and official documentation including processing cross-department requests, verifying approvals, and supporting documents, recording seal usage, ensuring secure custody, managing document filing and flow, and supporting compliance, notarization, and external coordination requirements.
- Coordinate weekly schedules and itineraries for Board of Management (BOM) and line managers.
- Handle visa and work permit processes for local and expatriate employees.
- Manage supplier payments and related documentation.
- Oversee document control (incoming and outgoing documents).
- Provide backup support for receptionist duties when required, including:
  - Office car arrangements (scheduling, rentals, cost optimisation).
  - Travel arrangements (air tickets and accommodation).
HR Supports
- Coordinate in training organization.
- Follow up with all Depts on training plan and execution.
- Prepare training analysis reports.
- Ensure compliance with training policies, including:
  - Training applications.
  - Training agreements.
  - Bonding terms and payment processes.
- Support HR documentation and processes, including:
  - Employee transfer decisions.
  - HR announcements and notices.
  - Reports and related documentation.
  - Onboarding and offboarding processes.
Other Responsibilities
- Perform additional tasks as assigned by the manager.

Yêu cầu công việc:

Graduated university.
Ability of speaking and reporting in English.
Ability of using Microsoft Office, Simple design Tools (Canva, Photoshop…).
Events management skill with creative mindset.
Working organization skills.
Administration skills.
Communication skills.
Honest, self-motivate, enthusiasm, teamwork, responsibilities and hardworking.

Quyền lợi được hưởng:

13th month salary & KPI bonus based on individual performance result and Company business result.
PVI Health Care and Personal Accident Insurance 24 hours.
Salary increase depending personal performance.
12 days of paid leave per year, additional leave on Christmas Day, December 25.
Year-end party, team-building, and other employee bonding activities.

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự, Tuyển Dụng, Đào Tạo & Phát Triển (L&D), Lương & Phúc Lợi (C&B), Đối Tác Nhân Sự (HRBP)

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.