Admin Assistant Lương 13 - 16 Triệu (Tiếng Anh, Hai Bà Trưng, HN) [28297]

Hỗ trợ Tài chính & Kế toán

• Thực hiện giao dịch thanh toán trong nước và quốc tế trên hệ thống ngân hàng với vai trò Maker.
• Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ cho đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài.
• Lập Commercial Invoice và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra hóa đơn từ nhà cung cấp và chuẩn bị thông tin hóa đơn cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ liên quan đến Thuế Nhà thầu nước ngoài (FCT).
• Lưu trữ và quản lý chứng từ tài chính, kế toán.
• Phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài và các bên liên quan về các vấn đề tài chính.

Hỗ trợ Hành chính & Nhân sự

• Scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ bản cứng và bản mềm.
• Quản lý các hoạt động chuyển phát nhanh và thư tín.
• Mua sắm văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư hành chính khác.
• Hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Hỗ trợ thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài.
• Quản lý hồ sơ hợp đồng và các tài liệu pháp lý của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban quản lý.
• Đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng vận hành hiệu quả.

Hỗ trợ Kinh doanh

• Hỗ trợ bộ phận Sales chuẩn bị báo cáo tuần và tháng.
• Thu thập và tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo kinh doanh.
• Hỗ trợ phối hợp giữa bộ phận Sales và các phòng ban liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ và tài liệu kinh doanh một cách có hệ thống.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Assistant, General Admin hoặc Sales Admin.
• Tiếng Anh giao tiếp.
• Thành thạo Microsoft Office.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm sử dụng GA hoặc các hệ thống quản lý quy trình công việc.
• Đã từng làm việc tại công ty Nhật Bản.