IDS Medical Systems (Vietnam) Limited

Execute orders (put in/out) follow Process map in Dynamic AX 2009 Basic/Thực hiện đơn hàng nhập/xuất trên phần mềm AX theo WMS

Adding label for products/ Nhãn phụ cho sản phẩm

Follow up Demo product/Theo dõi hàng Demo.

-Kiểm tra giá vận chuyển với các forwarder trước khi chuyển hàng từ nhà máy về Việt nam.

Làm việc qua email/ Điện thoại với các hãng nước ngoài về vấn đề xuất nhập khẩu và các hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa

Làm việc với Các bộ phận liên quan trong tập đoàn liên quan đến inbound logistic

Sắp xếp hồ sơ, báo cáo kế toán một cách có tổ chức;
Hỗ trợ kiểm toán tài chính tạm thời và cuối năm;
Đảm nhận các công việc tài chính và xử lý các vấn đề khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên;
Nộp và phân loại các đề nghị thanh toán, chịu trách nhiệm giải thích/ làm rõ khi có các thắc mắc của nhân viên;

Làm việc với các Bộ phận liên quan để có được thông tin xây dựng xu hướng giá cho tất cả các sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận của công ty.
Cập nhật dữ liệu hàng tháng để báo cáo kết quả cho ban quản lý công ty.

1. Recruitment (40%)
Sourcing and selecting candidates for vacancies;
Prepare pre-recruitment activities and build, develop candidate database and manage staff profiles;
Plan for promotion and advertisement activities to ensure that all recruitment requests are handled on time;

To generate project leads for Company by interacting and following up for business with Government & private based projects.
Participating in tenders and gathering the market information in the process

• Develop business plans to cover regional sales revenue, and expense controls while meeting agreed targets and objectives; promoting the organization’s presence throughout the Healthcare industry;
• Assist in the development of the annual marketing plan, specifically advising on: realistic forecasts for each product and territory (based on historical data, market trends, competitive activity, pro ...

• Analyzing system requirements and specifications
• Producing complete system design
• Developing RESTful back-end web services using Lumen framework

Responsible for marketing communications activities in idsMED – Country Level
• Work closely with the Marketing Communications Manager and the Group Marketing Communications Team to execute and implement all elements of marketing communications strategies and planning that enhances brand equity and assists idsMED in achieving its company objectives and further strengthen the idsMED brand name and ...

To control cashflow and doing cashflow forecast
To check and ensure all transactions recorded into the software accurately and timely
Prepare the spreadsheet of all accounting accounts as deadline

Phụ trách công việc Xuất hóa đơn cho khách hàng.
Tham gia vào các hoạt động quản lý đơn hàng bao gồm tài liệu, thông tin, sản phẩm và quy trình hoạt động.
Thiết lập dữ liệu tổng thể phải thu đầy đủ và chính xác bao gồm cả việc hỗ trợ đánh giá tín dụng thực hiện của khách hàng mới.
Tạo đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho trong hệ thống.
Đảm bảo xử lý trơn tru và kịp thời các đơn đặt hàng của khách

· Administrative and secretariat support including receptionist tasks

· To make necessary arrangements for travelling trips of the Company's employees such as booking tickets, accommodation and transportation.

Manage warehouse: Manage products of medical implantation, devices, accessories and equipment as regulation. Make sure the well-keep goods, no damage and loss occurs / Quản lý kho hàng, dụng cụ, thiết bị y tế và máy móc theo đúng quy định. Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, không xảy ra hư hao, mất mát:

· Arrange appointments to discuss and make presentations to doctors and hospital medical teams of the company’s range of products;

· Build and maintain positive working relationships with doctors and medical staff;

• Nắm bắt quy trình từ đầu đến cuối để theo dõi kênh bán hàng và cung cấp thông tin chi tiết thường xuyên cho doanh nghiệp

• Tuân thủ mô hình hoạt động và giám sát để quản lý các cơ hội kinh doanh