Trưởng phòng pháp chế là gì? Mô tả công việc, kỹ năng và mức lương

Trưởng phòng pháp chế là vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kiểm soát và đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tư vấn chiến lược giúp hạn chế rủi ro pháp lý. Với vai trò quan trọng và mức đãi ngộ cao, đây là công việc được nhiều ứng viên trong ngành luật hướng tới. Vậy trưởng phòng pháp chế là gì, công việc cụ thể ra sao và cần những kỹ năng nào để phát triển sự nghiệp? Hãy cùng JobsGO khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Trưởng phòng pháp chế là gì?

Trưởng phòng pháp chế/trưởng phòng pháp lý (Head of Legal/Legal Manager) là người quản lý toàn bộ công tác pháp lý trong doanh nghiệp, đặc biệt tại các công ty hoặc tập đoàn quy mô lớn. Họ trực tiếp tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến pháp luật, đồng thời giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để bảo đảm tuân thủ quy định pháp lý, quy chế nội bộ cùng điều lệ công ty.

Trưởng phòng pháp chế chịu trách nhiệm tư vấn, giám sát và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng luật

>>> Tìm hiểu thêm: Chuyên viên pháp chế là gì?

2. Vai trò, trách nhiệm của trưởng phòng pháp chế

Trưởng phòng pháp lý là người đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Dưới đây là vai trò và trách nhiệm cụ thể của vị trí này:

2.1. Vai trò của trưởng phòng phòng chế

Trưởng phòng pháp chế đảm nhiệm vai trò quản lý và định hướng hoạt động pháp lý cho doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo ra quyết định chính xác và hợp pháp. Một số vai trò cụ thể gồm:

• Tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo: Phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến pháp luật, hỗ trợ ra quyết định chính xác và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Kiểm soát tuân thủ pháp luật: Theo dõi, đánh giá việc thực hiện quy định pháp luật và chính sách nội bộ, đảm bảo mọi hoạt động phù hợp với quy định của Nhà nước.
• Xây dựng và hoàn thiện quy chế nội bộ: Đề xuất, soạn thảo và cập nhật các quy định, quy trình trong doanh nghiệp để tăng tính minh bạch và giảm tranh chấp.
• Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp: Làm việc với cơ quan chức năng, đối tác hoặc tham gia xử lý các vụ việc tranh chấp khi cần thiết.

Tư vấn pháp luật giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và phù hợp quy định

2.2. Trách nhiệm của trưởng phòng pháp chế

Với vai trò là người đứng đầu bộ phận pháp lý, trưởng phòng pháp lý chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Lập kế hoạch và quản lý công việc của bộ phận pháp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân sự.
• Đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp khi phát sinh tranh chấp, hợp đồng hoặc vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Tham mưu cho lãnh đạo trong việc ký kết, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
• Cập nhật quy định pháp luật mới, phổ biến cho nhân sự để họ nắm bắt, áp dụng chính xác trong quá trình làm việc.
• Kiểm tra và rà soát tài liệu pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, văn bản nội bộ để đảm bảo tính chính xác trước khi phát hành.
• Giữ bí mật thông tin pháp lý và tài liệu của doanh nghiệp, tránh rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
• Đào tạo kỹ năng pháp lý nội bộ, nâng cao nhận thức tuân thủ cho nhân viên trong toàn công ty.

Lập kế hoạch và giám sát công việc pháp chế, bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện

>>> Xem thêm: Tư vấn viên

3. Mô tả công việc trưởng phòng pháp chế

Trưởng phòng pháp chế đảm nhiệm vai trò tổ chức, điều hành và định hướng toàn bộ hoạt động pháp lý trong doanh nghiệp. Họ vừa là người tư vấn chiến lược, vừa trực tiếp tham gia xử lý các vấn đề pháp luật phát sinh. Cụ thể, các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Lập kế hoạch, phân công công việc cho đội ngũ nhân viên, giám sát tiến độ và chất lượng thực hiện trong bộ phận.
• Hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến đầu tư, hợp đồng, chiến lược phát triển hoặc quản trị doanh nghiệp.
• Thẩm định, rà soát và phê duyệt các văn bản, hợp đồng, biên bản làm việc để bảo đảm tính hợp pháp trước khi ban hành.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đối tác khi phát sinh khiếu nại, tranh chấp hoặc kiện tụng.
• Theo dõi, cập nhật các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép, bảo hộ thương hiệu và quyền sở hữu trí tuệ.
• Ban hành, hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy định giúp nâng cao tính tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
• Tổ chức các buổi hướng dẫn nội bộ, giúp nhân viên nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
• Tổng hợp kết quả hoạt động pháp chế, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý pháp lý cho ban lãnh đạo.

4. Yêu cầu tuyển dụng vị trí trưởng phòng pháp chế

Vị trí trưởng phòng pháp chế đòi hỏi ứng viên phải có nền tảng học vấn vững chắc, kinh nghiệm dày dặn trong quản lý và xây dựng chiến lược pháp lý. Dưới đây là các tiêu chí về trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc và phẩm chất cần có cho vị trí này.

4.1 Yêu cầu về trình độ chuyên môn, học vấn và kinh nghiệm

Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, tiêu chí tuyển dụng có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, vị trí này thường yêu cầu:

• Ứng viên cần tốt nghiệp ngành Luật tại trường đại học uy tín, nắm vững kiến thức pháp luật và hiểu rõ hoạt động của doanh nghiệp. Sở hữu chứng chỉ hành nghề luật sư được xem là lợi thế.
• Ứng viên cần hiểu rõ các quy định pháp luật về đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong công tác pháp chế hoặc quản lý pháp lý tại doanh nghiệp, tập đoàn, tổ chức tài chính hay công ty luật.
• Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vai trò cố vấn pháp lý hoặc phụ trách pháp chế trong các lĩnh vực như thương mại, tài chính, bất động sản hoặc bảo hiểm.
• Cần thể hiện năng lực phối hợp giữa các phòng ban, kỹ năng lãnh đạo nhóm và khả năng xử lý vấn đề pháp lý linh hoạt.

Ứng viên tốt nghiệp ngành Luật, am hiểu pháp lý và hoạt động doanh nghiệp

4.2 Yêu cầu về kỹ năng công việc

Để đảm nhận tốt vai trò trưởng phòng pháp chế, ứng viên cần có kinh nghiệm chuyên môn và trang bị thêm các kỹ năng hỗ trợ cần thiết giúp công việc đạt hiệu quả cao, cụ thể như sau:

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Có khả năng định hướng, phân công và giám sát công việc của bộ phận pháp chế, đồng thời khuyến khích nhân viên phát huy năng lực.
• Tư duy logic và phân tích: Đánh giá, xử lý tình huống pháp lý phức tạp một cách chính xác và khách quan.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Truyền đạt thông tin pháp lý rõ ràng, dễ hiểu đến lãnh đạo và các phòng ban, đồng thời thuyết phục đối tác hoặc cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Ứng biến linh hoạt, đưa ra phương án xử lý nhanh và phù hợp trong các tình huống phát sinh.
• Kỹ năng soạn thảo và thẩm định hồ sơ: Soạn hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo với độ chính xác cao và đảm bảo tính hợp lệ về mặt pháp luật.
• Kiến thức pháp luật đa lĩnh vực: Nắm vững pháp luật Việt Nam, đồng thời hiểu biết cơ bản về luật quốc tế nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực thương mại toàn cầu.

Trưởng phòng pháp chế cần kỹ năng giao tiếp, thuyết trình rõ ràng và thuyết phục

4.3 Yêu cầu về phẩm chất và tố chất

Bên cạnh chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp, trưởng phòng pháp chế cần hội tụ các phẩm chất sau:

• Chính trực: Giữ vững đạo đức nghề nghiệp, trung thực trong mọi hành động và quyết định pháp lý.
• Cẩn trọng và tỉ mỉ: Kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong hợp đồng, văn bản và quy định để tránh sai sót.
• Tinh thần trách nhiệm: Chủ động trong công việc, sẵn sàng chịu trách nhiệm với các quyết định và tư vấn pháp lý.
• Bình tĩnh và kiên định: Ứng xử điềm đạm, xử lý tình huống pháp lý phức tạp một cách thấu đáo.
• Tư duy chiến lược: Kết hợp hiểu biết pháp luật với góc nhìn quản trị để hỗ trợ định hướng phát triển doanh nghiệp.
• Ham học hỏi: Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách và xu hướng pháp luật mới nhằm nâng cao năng lực chuyên môn.

5. Mức lương của trưởng phòng pháp chế là bao nhiêu?

Theo dữ liệu từ JobsGO, trưởng phòng pháp chế có mức lương trung bình khoảng 31.2 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm thực tế. Ở các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mức lương có thể vượt mốc 24 -38 triệu đồng/tháng.

Đây là mức đãi ngộ tương xứng với khối lượng công việc và vai trò quan trọng của vị trí này trong việc bảo đảm hoạt động doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

6. Câu hỏi phỏng vấn dành cho vị trí trưởng phòng pháp chế

Trưởng phòng pháp chế là vị trí đòi hỏi chuyên môn sâu và tư duy chiến lược. Vì vậy, vòng phỏng vấn thường tập trung đánh giá năng lực chuyên môn, khả năng xử lý tình huống và kỹ năng lãnh đạo. Dưới đây là các nhóm câu hỏi thường gặp giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn.

6.1 Nhóm câu hỏi tình huống

• Khi phát hiện công ty có nguy cơ vi phạm pháp luật, bạn sẽ xử lý ra sao để vừa bảo vệ doanh nghiệp vừa tuân thủ quy định?
• Nếu ban lãnh đạo muốn ký hợp đồng với điều khoản tiềm ẩn rủi ro, bạn sẽ tư vấn như thế nào?
• Trong trường hợp đối tác không thực hiện đúng cam kết, bạn sẽ áp dụng biện pháp nào để bảo vệ quyền lợi công ty?
• Khi có xung đột giữa yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật, bạn sẽ cân nhắc hướng giải quyết như thế nào?
• Nếu doanh nghiệp bị kiện, bạn sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ và bảo vệ công ty ra sao?

6.2. Nhóm câu hỏi chuyên môn

• Bạn có thể chia sẻ quan điểm về những thay đổi mới trong Luật Lao động hoặc Luật Doanh nghiệp và cách doanh nghiệp cần thích ứng?
• Trong quá trình thẩm định hợp đồng, bạn thường chú ý đến những điều khoản nào để hạn chế rủi ro pháp lý?
• Theo bạn, đâu là sai lầm phổ biến nhất của doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng thương mại?
• Khi xây dựng quy trình pháp lý nội bộ, bạn thường bắt đầu từ bước nào để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả?
• Bạn có kinh nghiệm làm việc với cơ quan quản lý nhà nước hoặc trong các vụ tranh chấp thương mại không?

6.3. Nhóm câu hỏi về kỹ năng và phong cách làm việc

• Bạn làm thế nào để truyền đạt các quy định pháp lý phức tạp cho nhân viên không chuyên về luật?
• Cách bạn tổ chức và phân công công việc trong bộ phận pháp chế để bảo đảm hiệu suất?
• Khi phải xử lý nhiều công việc pháp lý gấp rút cùng lúc, bạn ưu tiên và quản lý thời gian ra sao?
• Bạn từng gặp tình huống mâu thuẫn giữa phòng pháp chế và phòng kinh doanh chưa? Nếu có, bạn đã xử lý như thế nào?
• Theo bạn, đâu là yếu tố quan trọng nhất giúp một trưởng phòng pháp chế tạo được uy tín và niềm tin trong doanh nghiệp?

7. Lộ trình để trở thành trưởng phòng pháp chế

Con đường phát triển lên vị trí trưởng phòng pháp chế là quá trình tích lũy lâu dài, đòi hỏi sự kiên trì, tinh thần học hỏi và khả năng phát triển toàn diện cả chuyên môn pháp lý lẫn kỹ năng quản lý. Thông thường, lộ trình này trải qua ba giai đoạn chính:

• Giai đoạn 1 – Nhân viên pháp chế: Đây là bước khởi đầu dành cho những người mới vào nghề. Ở giai đoạn này, bạn đảm nhận các công việc cơ bản như rà soát hợp đồng, hỗ trợ tư vấn pháp lý, cập nhật quy định pháp luật và soạn thảo văn bản hành chính. Mục tiêu là nắm vững quy trình hoạt động của doanh nghiệp và học cách vận dụng luật vào thực tế. Mức thu nhập trung bình từ 6–8 triệu đồng/tháng.
• Giai đoạn 2 – Chuyên viên pháp chế: Khi tích lũy đủ kinh nghiệm, bạn bắt đầu đảm nhiệm các công việc chuyên sâu hơn, tham gia trực tiếp vào các hoạt động pháp lý của doanh nghiệp như soạn thảo, thẩm định hợp đồng, tư vấn cho các phòng ban, làm việc với cơ quan quản lý hoặc xử lý vụ việc pháp lý phức tạp. Ở cấp độ này, mức lương trung bình dao động 9–15 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và quy mô doanh nghiệp.
• Giai đoạn 3 – Trưởng phòng pháp chế: Để đạt đến vị trí này, ứng viên cần từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật, đặc biệt ở vai trò chuyên viên hoặc quản lý bộ phận pháp chế. Ngoài chuyên môn vững vàng, bạn cần thường xuyên cập nhật quy định mới, tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và rèn luyện kỹ năng lãnh đạo. Khi đã đáp ứng đủ năng lực chuyên môn và kỹ năng quản trị, bạn sẽ có thể đảm nhiệm vai trò định hướng, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động pháp lý của doanh nghiệp.

8. Tìm việc làm trưởng phòng pháp chế ở đâu?

Hiện nay, việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp phù hợp ở vị trí trưởng phòng pháp chế trở nên dễ dàng hơn nhờ sự phát triển của các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Trong số đó, JobsGO là một trong những website uy tín được nhiều ứng viên và doanh nghiệp tin tưởng.

JobsGO cung cấp hệ thống việc làm đa dạng, cập nhật thường xuyên các tin tuyển dụng mới nhất từ nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả các vị trí pháp chế, quản lý cấp cao tại các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Ứng viên có thể tìm kiếm, lọc việc làm theo ngành nghề, vị trí, địa điểm và mức lương để nhanh chóng tiếp cận công việc phù hợp.

Bên cạnh đó, JobsGO còn hỗ trợ tạo hồ sơ và CV chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, giúp ứng viên dễ dàng nổi bật trước nhà tuyển dụng. Nền tảng cũng tích hợp tính năng gợi ý việc làm thông minh dựa trên hồ sơ và kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Với giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng và mạng lưới đối tác tuyển dụng rộng khắp, JobsGO là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn ứng tuyển vị trí trưởng phòng pháp chế hiệu quả, đồng thời mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí trưởng phòng pháp chế. Để phát triển trong lĩnh vực này, bạn cần không ngừng trau dồi kiến thức pháp luật, kỹ năng quản lý và kinh nghiệm thực tế. Nếu đang tìm kiếm cơ hội việc làm trưởng phòng pháp chế, hãy truy cập JobsGO để nhanh chóng kết nối với các doanh nghiệp phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp nào thường tuyển trưởng phòng pháp chế?

Các tập đoàn, ngân hàng, công ty bất động sản, bảo hiểm, sản xuất và thương mại quốc tế thường có nhu cầu cao về vị trí này để đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật.

2. Áp lực của trưởng phòng pháp chế là gì?

Công việc đòi hỏi xử lý nhiều vấn đề nhạy cảm và rủi ro cao, đồng thời phải đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ pháp luật, nên áp lực về trách nhiệm rất lớn.

3. Trưởng phòng pháp chế có thể làm việc trong công ty nước ngoài không?

Có, nếu bạn thành thạo tiếng Anh pháp lý và nắm được luật thương mại quốc tế. Nhiều tập đoàn đa quốc gia tuyển trưởng phòng pháp chế để phụ trách thị trường khu vực.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)