Một email trả lời thư mời nhận việc khéo léo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là bước đầu giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Qua cách phản hồi, nhà tuyển dụng có thể đánh giá thái độ, sự nghiêm túc và mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Trong bài viết này, JobsGO sẽ chia sẻ những mẫu thư trả lời nhận việc ấn tượng, giúp bạn tự tin ghi điểm ngay từ bước đầu tiên.
Xem nhanh nội dung
1. Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc (Offer Letter hoặc Interview Invitation) là văn bản thông báo kết quả tuyển dụng. Thông thường, thư mời nhận việc sẽ bắt đầu bằng lời cảm ơn và thể hiện mong muốn hợp tác của công ty. Nội dung tiếp theo sẽ gồm:
- Vị trí công việc
- Tên phòng/ban và người quản lý trực tiếp
- Ngày bắt đầu làm việc
- Giờ làm việc
- Mức lương thỏa thuận
- Các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm, hỗ trợ xăng xe, ăn uống, v.v.
- Các quy định, chính sách của công ty
Thư mời nhận việc có vai trò xác nhận kết quả tuyển dụng và chứng minh rằng ứng viên đã được nhận vào làm việc tại công ty.
Thư mời nhận việc là thông báo cho ứng viên biết họ đã được chọn vào vị trí ứng tuyển
>>> Tham khảo ngay: Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh
2. Vì sao phải phản hồi thư mời nhận việc?
Phản hồi thư mời nhận việc là bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là lý do bạn nên phản hồi thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng:
- Trả lời email nhận việc là cách bạn chính thức đồng ý và xác nhận tham gia công ty. Nếu không có phản hồi, nhà tuyển dụng có thể hiểu rằng bạn từ chối công việc.
- Dù bạn đồng ý hay từ chối, việc phản hồi là cách thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, cho thấy bạn quan tâm đến lời mời và đã đọc kỹ các thông tin trong thư.
- Email trả lời thư mời nhận việc không chỉ là hành động chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tạo dựng một mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, có thể hỗ trợ bạn trong tương lai khi cần liên hệ lại hoặc tìm kiếm cơ hội công việc mới.
Ứng viên chuyên nghiệp cần gửi thư phản hồi để thể hiện sự tôn trọng và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Soạn thư phản hồi không mất nhiều thời gian, vì vậy hãy suy nghĩ kỹ và gửi lại trong vòng 24h kể từ khi nhận thư từ nhà tuyển dụng. Hành động này giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng.
Phản hồi email nhận việc là bước xác nhận bạn đồng ý gia nhập và bắt đầu công việc tại công ty
>>> Xem thêm: 5 mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên giỏi
3. Hướng dẫn cách trả lời email mời nhận việc chuyên nghiệp và ấn tượng
Cách trả lời khi nhận được thư mời nhận việc như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Dưới đây JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách phản hồi khéo léo và phù hợp trong từng trường hợp cụ thể.
3.1 Đồng ý thư mời nhận việc
- Bắt đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội việc làm mà nhà tuyển dụng đã trao cho bạn. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Ghi rõ bạn quyết định chấp nhận lời mời làm việc và thể hiện sự hào hứng với công việc sắp tới. Bạn cũng có thể cam kết sẽ hoàn thành công việc tốt nhất có thể.
- Xác nhận lại thời gian bắt đầu làm việc để nhà tuyển dụng biết chắc bạn sẽ bắt đầu vào ngày nào.
- Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, đính kèm thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh, số CCCD, số tài khoản ngân hàng, v.v. để hoàn tất thủ tục.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hoặc các chi tiết trong thư mời nhận việc, hãy ghi rõ trong thư phản hồi. Cách này giúp bạn và nhà tuyển dụng hiểu chính xác các thông tin quan trọng.
- Nếu cần biết các giấy tờ hay thủ tục cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thông tin chi tiết.
- Trước khi kết thúc thư cảm ơn nhận việc nhà tuyển dụng một lần nữa và đừng quên để lại thông tin liên hệ của bạn để thuận tiện cho việc liên lạc sau này.
Cách trả lời email đồng ý thư mời nhận việc
>>> Xem thêm: 32 câu hỏi phỏng vấn sale và cách trả lời
3.2 Trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán thêm
- Bắt đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã trao cơ hội việc làm cho bạn. Lời cảm ơn lịch sự giúp bạn ghi điểm và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
- Hãy làm rõ rằng bạn rất quan tâm đến vị trí này nhưng mong muốn đàm phán thêm về một số điều khoản như mức lương, chế độ đãi ngộ hoặc các phúc lợi khác. Tuy nhiên, cần lưu ý không yêu cầu quá cao để tránh mất cơ hội công việc.
- Kết thúc thư với lời cảm ơn một lần nữa và bày tỏ sự hứng thú với công việc. Đừng quên thể hiện mong muốn sớm nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.
- Nếu bạn chưa chắc chắn có đồng ý nhận việc ngay hay không, hãy đề nghị gia hạn thêm thời gian để cân nhắc. Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng hiểu và đồng ý với yêu cầu gia hạn này trong thư phản hồi.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm deal lương hiệu quả
3.3 Từ chối thư mời nhận việc
- Mở đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã đánh giá cao hồ sơ của bạn và trao cơ hội công việc, dù bạn không thể nhận lời mời.
- Dùng ngôn từ nhẹ nhàng và lịch sự để thông báo quyết định từ chối, tránh sử dụng cách diễn đạt mơ hồ khiến nhà tuyển dụng khó hiểu về quyết định của bạn.
- Trình bày lý do từ chối một cách chân thành và không cần quá chi tiết. Hãy giữ lý do ngắn gọn và lịch sự để tránh làm mất thiện cảm.
- Ở cuối thư, gửi lời cảm ơn một lần nữa và bày tỏ sự tiếc nuối vì không thể hợp tác. Đừng quên gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty trong tương lai.
>>> Xem thêm: Test trắc nghiệm tính cách MBTI để biết cách từ chối hiệu quả
4. Mẫu trả lời thư mời nhận việc
Dưới đây là các mẫu phản hồi thư mời làm việc thường dùng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn cách trả lời phù hợp với tình huống và thể hiện thái độ chuyên nghiệp.
4.1 Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi đồng ý công việc
Mẫu 1
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]
Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty] hoặc [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Cảm ơn quý công ty đã trao cơ hội cho tôi ứng tuyển và chọn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi xin xác nhận đồng ý nhận công việc và sẽ có mặt vào lúc [Giờ làm việc] vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc] theo yêu cầu của công ty. Tôi cam kết sẽ nỗ lực hết mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu từ phía công ty:
Rất mong sớm được gia nhập đội ngũ của quý công ty và có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về công việc.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Họ và tên ứng viên]
[Ký tên]
|
|---|
Mẫu 2
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]
Dear Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty] hoặc [Tên người phụ trách bộ phận tuyển dụng],
Tôi rất vui khi nhận được thư mời nhận việc từ quý công ty và xin cảm ơn vì đã trao cơ hội cho tôi ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý nhận công việc tại công ty, với vị trí [Tên vị trí] thuộc phòng [Tên phòng]. Tôi rất mong được gia nhập đội ngũ và cống hiến hết sức mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi sẽ có mặt lúc 8:00 sáng ngày [Ngày bắt đầu làm việc]. Nếu có thể, xin vui lòng gửi cho tôi các văn bản cần thiết để thực hiện ký hợp đồng lao động. Nếu quý công ty cần thêm bất kỳ thông tin nào, tôi sẵn sàng cung cấp qua email cá nhân của mình.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn công ty [Tên công ty] đã tin tưởng trao cơ hội này.
Trân trọng,
[Họ và tên ứng viên]
[Ký tên]
|
|---|
>>> Xem thêm: Hé lộ cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn chuẩn và tinh tế
4.2 Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi từ chối
Mẫu 1
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ]
Kính gửi quý công ty [Tên công ty],
Cảm ơn quý công ty đã xem xét hồ sơ và trao cơ hội cho tôi ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi quyết định không thể nhận công việc này vì [nêu lý do].
Tôi viết thư này để xác nhận việc từ chối lời mời nhận việc. Mong quý công ty thông cảm cho quyết định của tôi.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và quan tâm đến hồ sơ của tôi. Chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Ký tên]
|
|---|
Mẫu 2
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ]
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng công ty [Tên công ty],
Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì đã trao cơ hội tham gia ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này vì tôi đã nhận được một cơ hội công việc khác phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp và kỹ năng của mình.
Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc hồ sơ của tôi. Chúc quý công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Trân trọng,
[Ký tên]
|
|---|
Mẫu 3
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ]
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng công ty [Tên công ty] hoặc [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Xin gửi lời cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cơ hội cho tôi ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, tôi nhận thấy mình chưa thực sự phù hợp với công việc và yêu cầu của công ty. Vì vậy, tôi xin từ chối lời mời nhận việc vào ngày [Ngày bắt đầu].
Hy vọng quý công ty thông cảm và xin cảm ơn một lần nữa. Chúc công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
|
|---|
>>> Xem thêm: 3 nguyên tắc trả lời email mời phỏng vấn ấn tượng
4.3 Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán thêm thông tin
Mẫu 1
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty] hoặc [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vui khi nhận được thư mời và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ các điều khoản trong thư mời, tôi muốn đàm phán một số nội dung để đảm bảo rằng cả hai bên đều có thể đạt được sự hài lòng trong quá trình làm việc. Cụ thể, tôi muốn thảo luận thêm về:
Mong quý công ty sớm phản hồi về các vấn đề trên. Nếu có thể, tôi hy vọng sẽ có một cuộc gặp hoặc trao đổi qua email để bàn bạc kỹ hơn.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý công ty và tôi rất mong được gia nhập đội ngũ của công ty để cùng đóng góp cho sự thành công chung.
Trân trọng,
[Ký tên]
|
|---|
Mẫu 2
|
Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC – [HỌ TÊN ỨNG VIÊN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]
Kính gửi: [Tên người gửi] hoặc Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty],
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì đã trao cơ hội tham gia ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất hứng thú với cơ hội làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp và đầy sáng tạo như [Tên công ty].
Sau khi xem xét kỹ lưỡng đề nghị của quý công ty, tôi muốn thảo luận thêm về một số chi tiết để đảm bảo thỏa thuận phản ánh đúng kỳ vọng và giá trị của cả hai bên. Cụ thể, tôi muốn trao đổi về:
Tôi tin rằng với những điều chỉnh hợp lý, chúng ta có thể đạt được sự thỏa thuận phù hợp để tôi có thể đóng góp tối đa cho sự thành công của công ty và phát triển sự nghiệp cá nhân.
Nếu có thể, tôi rất mong được trao đổi trực tiếp hoặc qua cuộc họp trực tuyến để làm rõ thêm các vấn đề này. Tôi hy vọng nhận được phản hồi từ quý công ty trong thời gian sớm nhất.
Xin cảm ơn quý công ty một lần nữa.
Trân trọng,
[Ký tên]
|
|---|
>>> Có thể bạn quan tâm: 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất
5. Những điều cần lưu ý khi trả lời thư mời nhận việc
Trước khi trả lời thư mời nhận việc, bạn nên xem xét kỹ nội dung thư, cách diễn đạt để thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí hợp tác. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
5.1 Thể hiện thái độ trân trọng bằng lời cảm ơn
Nhiều ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, thường bỏ qua lời cảm ơn trong thư trả lời. Tuy nhiên, gửi lời cảm ơn là một yếu tố rất quan trọng, vì nó thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dù bạn đồng ý hay từ chối công việc, cảm ơn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho mình. Bỏ qua lời cảm ơn có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
5.2 Yêu cầu văn bản về công việc
Để đảm bảo tính minh bạch, ứng viên nên yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp các văn bản pháp lý liên quan trong thư phản hồi. Các tài liệu này thường bao gồm hợp đồng lao động hoặc bộ quy tắc lao động, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công ty và yêu cầu đối với chức vụ mới.
5.3 Trả lời đồng ý hoặc từ chối khéo léo
Khi soạn thư phản hồi nhận việc, dù bạn đồng ý, từ chối hay cần thêm thời gian suy nghĩ, hãy luôn khéo léo và lịch sự. Thư trả lời nên ngắn gọn, rõ ràng và tạo ấn tượng tốt, tránh dài dòng hoặc lan man. Sử dụng ngôn từ lịch sự sẽ giúp bạn gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Trả lời email tham gia phỏng vấn
5.4 Xác nhận các thông tin quan trọng
Trong thư phản hồi, bạn nên kiểm tra lại các thông tin như mức lương, giờ làm việc, ngày bắt đầu và vị trí. Xác nhận các yếu tố này sẽ giúp đảm bảo sự rõ ràng giữa bạn và nhà tuyển dụng.
5.5 Hỏi về các giấy tờ cần chuẩn bị
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về giấy tờ hoặc hồ sơ cần mang theo khi bắt đầu công việc, hãy đề cập trong thư trả lời. Xác nhận các yêu cầu này sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ cho ngày đầu tiên tại công ty.
>>> Có thể tham khảo thêm: 5 việc cần làm khi bắt đầu nhận công việc mới.
Trả lời thư mời nhận việc khéo léo sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy áp dụng những gợi ý trong bài viết này để thể hiện sự chuyên nghiệp và không để lại ấn tượng xấu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các kỹ năng quan trọng khác, hãy truy cập JobsGO.
>>> Tìm hiểu thêm: Mẹo viết thư mời tham dự phỏng vấn chuẩn HR cần biết
Câu hỏi thường gặp
1. Nên phản hồi thư mời nhận việc khi nào?
Bạn nên cố gắng phản hồi trong vòng 24 - 48 giờ kể từ khi nhận được thư mời để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình.
2. Có nên đàm phán mức lương khi trả lời thư mời nhận việc không?
Có, hoàn toàn nên đàm phán nếu bạn cảm thấy mức lương chưa phù hợp với kinh nghiệm và giá trị của mình hoặc thấp hơn mặt bằng thị trường.
3. Nên làm gì nếu phát hiện thông tin sai lệch trong thư mời?
Bạn nên liên hệ ngay với nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng để làm rõ và yêu cầu điều chỉnh các thông tin sai lệch trước khi đưa ra quyết định.
4. Phản hồi thư mời nhận việc như thế nào khi bận vào thời gian đó?
Bạn nên cảm ơn và đề xuất khung giờ khác phù hợp, đồng thời thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
5. Lý do xin dời ngày nhận việc nào là hợp lý?
Bạn có thể trình bày lý do cá nhân như hoàn tất thủ tục chỗ ở hoặc sắp xếp việc gia đình. Quan trọng là giữ thái độ chân thành và tôn trọng thời gian công ty.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
