Tờ rời BHXH là gì và có vai trò như thế nào trong việc theo dõi quá trình tham gia BHXH của người lao động? Cùng JobsGO tìm hiểu khái niệm, nội dung và những lưu ý cần biết về tờ rời BHXH trong bài viết dưới đây.

1. Tờ rời BHXH là gì?

Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) là tài liệu được cấp kèm theo sổ BHXH, dùng để cập nhật quá trình tham gia và đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động theo từng giai đoạn hoặc khi có phát sinh mới về thời gian đóng và mức đóng bảo hiểm. Đây là căn cứ quan trọng để theo dõi, đối chiếu và giải quyết các chế độ BHXH sau này.

tờ rời bhxh là gì - image 1

Hình ảnh tờ rời BHXH

2. Tờ rời BHXH để làm gì?

Tờ rời là bằng chứng pháp lý quan trọng về quá trình lao động của bạn. Nó phục vụ các mục đích chính sau:

  • Xác nhận thời gian đóng: Là cơ sở để cơ quan BHXH tính toán chính xác tổng thời gian bạn đã tham gia bảo hiểm, từ đó quyết định quyền lợi khi làm hồ sơ hưởng các chế độ như: trợ cấp thất nghiệp, thai sản, ốm đau, hoặc lương hưu sau này.
  • Công cụ đối chiếu: Giúp bạn kiểm tra xem doanh nghiệp có đóng đủ và đúng mức lương cho mình hay không. Nếu phát hiện sai sót, bạn có căn cứ để yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH điều chỉnh kịp thời.
  • Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp công ty nợ bảo hiểm hoặc xảy ra tranh chấp về quyền lợi, tờ rời có đóng dấu đỏ là tài liệu quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn.
  • Bổ sung hồ sơ: Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ BHXH trong trường hợp hệ thống dữ liệu điện tử chưa kịp đồng bộ hoặc cần làm hồ sơ giấy tại các cơ quan chưa liên thông dữ liệu.
tờ rời bhxh là gì - image 2

Tờ rời BHXH có cần thiết không?

3. Khi nào bạn được cấp tờ rời?

Bạn sẽ không nhận được tờ rời hàng tháng mà chỉ được cấp vào những cột mốc mang tính quyết định sau:

  • Khi chốt sổ lúc nghỉ việc: Khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH chốt sổ và cấp tờ rời xác nhận toàn bộ thời gian bạn đã làm việc tại đơn vị đó.
  • Khi thay đổi nơi làm việc: Mỗi khi chuyển công ty, sau khi kết thúc quá trình ở nơi cũ, bạn sẽ nhận được tờ rời mới. Đây là cách để nối tiếp chuỗi thời gian tham gia BHXH liên tục của bạn.
  • Cấp định kỳ hàng năm: Một số trường hợp tờ rời được cấp hàng năm để người lao động theo dõi tiến độ đóng bảo hiểm của đơn vị mình.
  • Khi điều chỉnh hoặc gộp sổ: Nếu bạn thực hiện thủ tục gộp nhiều sổ BHXH thành một hoặc yêu cầu sửa đổi thông tin cá nhân (như họ tên, ngày sinh), cơ quan BHXH sẽ cấp lại tờ rời mới đã được cập nhật thông tin chuẩn xác.

4. Nội dung cơ bản có trong một tờ rời

Một mẫu tờ rời BHXH tiêu chuẩn luôn phải đảm bảo các nhóm thông tin chính sau:

  • Thông tin định danh: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và mã số sổ BHXH của bạn để xác định chủ sở hữu.
  • Quá trình tham gia chi tiết: Đây là phần quan trọng nhất, chia thành các cột rõ ràng:
  • Thời gian: Khoảng thời gian cụ thể (từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào).
  • Diễn giải: Tên công ty, chức vụ, mức lương đóng bảo hiểm, và các loại phụ cấp đi kèm (nếu có).
  • Căn cứ đóng & Tỷ lệ đóng: Các số liệu về mức tiền lương và tỷ lệ phần trăm đóng vào các quỹ (Hưu trí, Ốm đau, Tai nạn lao động, Thất nghiệp…).
  • Ghi chú trạng thái: Các dòng xác nhận đặc biệt như: đã hưởng trợ cấp thất nghiệp, thời gian nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày, hoặc các tháng không đóng bảo hiểm.
  • Phần xác nhận pháp lý: Bao gồm mã vạch hai chiều (để tra cứu nhanh thông tin), ngày tháng ký xác nhận, cùng dấu mộc đỏ và chữ ký của Giám đốc cơ quan BHXH (thường nằm ở tờ rời cuối cùng nếu có nhiều tờ).
tờ rời bhxh là gì - image 3

Cách xem tờ rời BHXH

5. Cách lấy tờ rời BHXH

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ, đóng và hưởng BHXH. Việc nhận tờ rời BHXH sẽ tùy thuộc từng trường hợp:

5.1. Nhận tờ rời hằng năm

Sau khi kết thúc năm tài chính, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành in và xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của người lao động trong năm đó trên các tờ rời. Những tờ rời này được gửi trực tiếp về đơn vị sử dụng lao động để lưu giữ và làm căn cứ đối chiếu. Doanh nghiệp/công ty có trách nhiệm bàn giao lại cho từng người lao động đúng theo thông tin của họ. Việc nhận tờ rời hằng năm giúp người lao động kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đóng BHXH của mình, kịp thời phát hiện sai sót (nếu có) và yêu cầu chỉnh sửa ngay, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc thiếu sót ảnh hưởng đến quyền lợi khi hưởng các chế độ BHXH sau này.

5.2. Nhận tờ rời khi nghỉ việc, chốt sổ BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục chốt sổ. Cơ quan BHXH sẽ xác nhận toàn bộ quá trình tham gia, hoàn thiện sổ BHXH và gửi kết quả về cho doanh nghiệp. Sau đó, công ty sẽ bàn giao trực tiếp cho người lao động sổ BHXH đã được chốt cùng toàn bộ tờ rời ghi nhận thời gian đóng tại đơn vị. Thông thường, người lao động sẽ nhận lại hồ sơ này tại bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Việc chốt sổ và bàn giao đầy đủ tờ rời là bước quan trọng để đảm bảo người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH ở nơi làm việc mới hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ theo quy định mà không bị gián đoạn quyền lợi.

tờ rời bhxh là gì - image 4

Tờ rời BHXH lấy ở đâu?

6. Cách xin cấp lại tờ rời BHXH

Khi làm mất tờ rời BHXH bạn có thể xin cấp lại bằng một trong những cách sau:

6.1. Xin cấp lại tờ rời BHXH qua VssID

Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH ngay trên ứng dụng VssID mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH. Cách thức này giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc theo dõi, tra cứu hồ sơ.

  • Bước 1: Truy cập vào ứng dụng, sau đó chọn “dịch vụ công”
tờ rời bhxh là gì - image 5

Đăng nhập vào tài khoản VssID

  • Bước 2: Nhấn chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin “
tờ rời bhxh là gì - image 6

Chọn mục 607A để tiến hành xin cấp lại tờ rời

  • Bước 3: Bạn chọn vào mục địa chỉ nhận kết quả “qua dịch vụ bưu chính” sau đó nhập địa chỉ muốn gửi về và nhấn “gửi” là xong.
tờ rời bhxh là gì - image 7

Điền chi tiết, chính xác địa chỉ

6.2. Xin cấp lại tờ rời BHXH qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

Bên cạnh ứng dụng VssID, bạn cũng có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tờ rời BHXH thông qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến, phù hợp với những người đã có tài khoản giao dịch điện tử.

tờ rời bhxh là gì - image 8

Đăng nhập vào trang của bảo hiểm xã hội

  • Bước 2: Chọn mục “cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”
tờ rời bhxh là gì - image 9

Chọn mục cấp lại sổ BHXH

  • Bước 3: Bạn chọn lý do mất/hỏng và điền địa chỉ gửi bảo hiểm về, sau đó nhập mã kiểm tra và bấm xác nhận là được.
tờ rời bhxh là gì - image 10

Bấm vào xác nhận để hoàn tất thủ tục

6.3. Xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp với cơ quan BHXH

Trong trường hợp không thể thực hiện các thủ tục trực tuyến, bạn đến cơ quan BHXH để được hỗ trợ cấp lại tờ rời BHXH. Đây là phương án phù hợp khi cần được hướng dẫn trực tiếp hoặc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ.

  • Bước 1: Chuẩn bị Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực và đến cơ quan BHXH cấp huyện hoặc cấp tỉnh thuận tiện nhất. Người lao động có thể thực hiện thủ tục tại bất kỳ cơ quan BHXH nào trên toàn quốc mà không bị giới hạn bởi nơi tham gia BHXH trước đây.
  • Bước 2: Nhận và hoàn thiện Mẫu TK1-TS theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận. Trong phần đề nghị giải quyết, cần ghi rõ yêu cầu cấp lại tờ rời BHXH do mất hoặc thất lạc, đồng thời cung cấp thông tin về khoảng thời gian tham gia BHXH cần được cấp lại nếu có.
  • Bước 3: Nộp tờ khai cùng giấy tờ tùy thân để cơ quan BHXH kiểm tra và xác thực thông tin. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, người lao động sẽ được cấp phiếu hẹn nhận kết quả.
  • Bước 4: Đến thời gian ghi trên phiếu hẹn, người lao động mang giấy hẹn đến cơ quan BHXH để nhận tờ rời BHXH được cấp lại. Thời gian giải quyết thông thường không quá 10 ngày làm việc.

Hy vọng bài viết trên của JobsGO đã giúp bạn hiểu khái niệm tờ rời BHXH là gì? Đây không chỉ là một tài liệu hành chính mà còn là minh chứng quan trọng cho quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của mỗi cá nhân, đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo quyền lợi an sinh. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng, bảo quản cẩn thận tài liệu này để quá trình làm việc và chuyển đổi việc làm diễn ra suôn sẻ, tối ưu.

Câu hỏi thường gặp

1. Tờ rời BHXH có rút được tiền không?

Tờ rời không dùng để rút tiền trực tiếp, mà phải đi kèm bìa sổ BHXH. Nếu bị mất hoặc thiếu, bạn không thể làm hồ sơ rút tiền mà phải thực hiện thủ tục xin cấp lại..

2. Mất tờ rời BHXH có làm mất quyền lợi không?

Không hoàn toàn. Mất tờ rời BHXH sẽ gây khó khăn và tốn thời gian hơn trong việc giải quyết các chế độ. Tuy nhiên, dữ liệu về quá trình đóng BHXH của bạn vẫn được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan BHXH. Bạn có thể đề nghị cơ quan BHXH cấp lại hoặc sử dụng ứng dụng VSSID để tra cứu.

3. VSSID có thay thế tờ rời BHXH không?

VSSID hiện tại không thể thay thế hoàn toàn tờ rời BHXH có xác nhận pháp lý trong việc nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH tại cơ quan có thẩm quyền.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)