Trong quản trị nhân sự, quyết định bổ nhiệm không chỉ là văn bản hành chính mang tính pháp lý mà còn thể hiện sự ghi nhận, tin tưởng của doanh nghiệp dành cho nhân viên. Một quyết định rõ ràng, đúng chuẩn giúp quá trình bàn giao và thực thi trách nhiệm ở vị trí mới diễn ra thuận lợi. Cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết các mẫu quyết định chuẩn qua bài viết dưới đây.
Xem nhanh nội dung
1. Quyết định bổ nhiệm là gì?
Quyết định bổ nhiệm là gì?
Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính chính thức, có vai trò quan trọng trong công tác quản lý nhân sự của mọi tổ chức. Văn bản này xác nhận việc một cá nhân được giao giữ chức vụ mới, đồng thời trao cho họ quyền hạn và trách nhiệm tương ứng với vị trí đảm nhận.
Cơ sở để ban hành quyết định bổ nhiệm thường dựa trên trình độ, năng lực, kinh nghiệm của nhân sự, cùng với các quy định pháp luật và điều lệ nội bộ của tổ chức. Khi được ký, văn bản thường được công bố công khai qua email, cuộc họp hoặc bảng tin để toàn thể nhân viên nắm rõ sự thay đổi trong bộ máy quản lý.
Người được bổ nhiệm sẽ có quyền lợi và chế độ đãi ngộ mới phù hợp với vị trí, trong đó có thể kể đến phụ cấp trách nhiệm là gì, nhưng đồng thời cũng gánh vác thêm trách nhiệm và yêu cầu cao hơn về năng lực lãnh đạo. Đây là dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp, khẳng định sự đóng góp và trưởng thành của cá nhân trong tổ chức. Bên cạnh giá trị pháp lý, quyết định bổ nhiệm còn góp phần đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự. Văn bản rõ ràng giúp người lao động yên tâm thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình và hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh.
>>> Xem thêm: Cách viết mẫu quyết định kỷ luật đúng quy chuẩn (kèm link tải miễn phí)
2. Cấu trúc nội dung của quyết định bổ nhiệm chuẩn
Nội dung của quyết định bổ nhiệm có thể khác nhau tùy chức vụ, loại hình công ty hoặc cơ quan. Tuy vậy, cấu trúc cơ bản của một văn bản trong giấy bổ nhiệm chuẩn thường thống nhất. Việc tuân thủ giúp văn bản vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa rõ ràng, chuyên nghiệp, phù hợp quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
2.1. Mở đầu
Phần mở đầu các mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự cần thể hiện sự trang trọng và chính thức, bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập, Tự do, Hạnh phúc” (áp dụng cho cơ quan, tổ chức Nhà nước).
- Tên công ty/cơ quan: Ghi đầy đủ tên giao dịch chính thức.
- Số, ký hiệu quyết định: Theo hệ thống văn bản của tổ chức (ví dụ: QĐ-BP, QĐ-NS).
- Địa danh, ngày tháng năm ban hành.
- Tiêu đề văn bản: Viết in hoa, in đậm và căn giữa, ví dụ: “QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM”.
2.2. Phần căn cứ
Đây là phần liệt kê cơ sở pháp lý và quy định nội bộ làm nền tảng ban hành quyết định. Các căn cứ thường bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc luật chuyên ngành liên quan.
- Điều lệ công ty, quy chế tổ chức và hoạt động.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của người ra quyết định.
- Nghị quyết hoặc biên bản họp của HĐQT/HĐTV (nếu có).
- Yêu cầu hoạt động, tái cơ cấu hoặc phát triển doanh nghiệp.
- Trình độ, năng lực, kinh nghiệm của nhân sự được bổ nhiệm.
2.3. Nội dung chính
Phần nội dung chính của văn bản quyết định bổ nhiệm cần ghi rõ thông tin liên quan đến nhân sự được bổ nhiệm, bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, địa chỉ…
- Chức vụ bổ nhiệm: Chức danh cụ thể (ví dụ: Trưởng phòng Kinh doanh, Kế toán trưởng).
- Quyền hạn, nhiệm vụ: Trình bày rõ trách nhiệm và quyền của vị trí mới.
- Chế độ, đãi ngộ: Mức lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi đi kèm.
- Thời hạn bổ nhiệm (nếu có nhiệm kỳ).
- Ngày hiệu lực của quyết định.
2.4. Kết thúc
Phần cuối giấy quyết định bổ nhiệm đảm bảo giá trị pháp lý và tính thực thi, bao gồm:
- Điều khoản hiệu lực: Thời điểm quyết định bắt đầu có hiệu lực.
- Nơi nhận: Các bộ phận hoặc cá nhân cần nắm rõ (người được bổ nhiệm, phòng HCNS, kế toán, lưu trữ…).
- Chữ ký, chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền: Thường là Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc… kèm dấu xác nhận của tổ chức.
>>> Xem thêm: Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn kèm link download
3. Mẫu quyết định bổ nhiệm phổ biến
Mỗi doanh nghiệp và cơ quan có những đặc thù riêng, do đó chúng tôi cung cấp các mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn, dễ dàng tải về và chỉnh sửa để phù hợp với từng tình huống cụ thể.
3.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm theo loại hình tổ chức doanh nghiệp
Dưới đây là 3 mẫu quyết định bổ nhiệm theo mô hình tổ chức doanh nghiệp dành riêng cho cơ quan nhà nước, công ty cổ phần và công ty TNHH.
3.1.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm cho cán bộ, công chức
Mẫu quyết định này được sử dụng trong các cơ quan Nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, hoặc các tổ chức chính trị – xã hội. Nội dung của mẫu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về công chức, viên chức hiện hành, thể hiện rõ thẩm quyền bổ nhiệm của cấp có thẩm quyền và các nhiệm vụ cụ thể được giao cho cán bộ, công chức. Nó cũng phải tuân thủ các quy định về quy định về bổ nhiệm lãnh đạo cấp phòng hay các cấp tương đương trong khu vực công.
Mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức
3.1.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty cổ phần
Công ty cổ phần có đặc thù về cơ cấu quản lý với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Quyết định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị hay các vị trí khác thường được ban hành bởi Chủ tịch HĐQT hoặc Ban Giám đốc (nếu được ủy quyền). Mẫu này cần nêu rõ vị trí bổ nhiệm, phạm vi trách nhiệm và các điều khoản liên quan đến quyền lợi của cổ đông (nếu việc bổ nhiệm ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông), đảm bảo tuân thủ Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020.
Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty cổ phần
Link tải miễn phí: Mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Cho Công Ty Cổ Phần
3.1.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty tnhh
Với công ty TNHH, người có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm thường là Chủ tịch công ty (đối với TNHH MTV) hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc (đối với TNHH hai thành viên trở lên), tùy thuộc vào điều lệ công ty. Mẫu quyết định cần ghi rõ thông tin pháp nhân của công ty, các căn cứ từ điều lệ công ty, nội dung chức vụ bổ nhiệm, quyền hạn, trách nhiệm và hiệu lực của quyết định.
Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH
3.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm theo chức vụ
Các mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ dưới đây là những ví dụ phổ biến mà các tổ chức có thể tham khảo và điều chỉnh:
3.2.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc/tổng giám đốc
Vị trí Giám đốc/Tổng Giám đốc là người điều hành cao nhất, do đó quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc hay Giám đốc cần được soạn thảo hết sức cẩn trọng. Mẫu này cần mô tả chi tiết thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, chức vụ cụ thể, cùng với các nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng như điều hành toàn bộ hoạt động công ty, đại diện pháp luật cho công ty. Quyết định cũng cần nêu rõ thời gian hiệu lực và yêu cầu chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất (ví dụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu).
Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc
3.2.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một vị trí cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp. Mẫu quyết định bổ nhiệm vị trí này phải đầy đủ thông tin pháp nhân của công ty, các căn cứ pháp lý liên quan như Luật Kế toán, Điều lệ công ty. Đặc biệt, cần có điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ cụ thể của kế toán trưởng, bao gồm việc tổ chức bộ máy kế toán, báo cáo tài chính, và các trách nhiệm khác theo quy định pháp luật, cùng với thời hạn bổ nhiệm rõ ràng.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng
3.2.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng/phó phòng
Mẫu quyết định này dùng để phân bổ lại hoặc bổ sung nhân sự quản lý cấp phòng ban, nhằm tối ưu hóa cơ cấu tổ chức. Nội dung cần bao gồm thông tin chi tiết về phòng ban mà nhân sự sẽ quản lý, tên nhân sự được bổ nhiệm, các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của trưởng/phó phòng (ví dụ: quản lý nhân sự phòng, lập kế hoạch hoạt động, báo cáo hiệu quả công việc), cùng với thời hạn bổ nhiệm nếu có.
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng
3.2.4. Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, việc bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động trơn tru. Mẫu quyết định cần nêu rõ phạm vi công việc của tổ trưởng, ví dụ: giám sát chất lượng sản phẩm, điều phối dây chuyền sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn lao động. Quyền hạn, trách nhiệm và thời gian thực hiện nhiệm vụ cũng cần được trình bày cụ thể.
Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
Link tải miễn phí: Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng sản xuất
4. Lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp bổ nhiệm nhân sự
Quyết định bổ nhiệm nhân sự giữ vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp trong quản trị, hiệu quả vận hành cũng như sự ổn định lâu dài của doanh nghiệp. Khi thực hiện, nhà quản lý cần chú ý một số điểm sau:
- Xác định rõ trường hợp cần bổ nhiệm: Doanh nghiệp chỉ ban hành quyết định bổ nhiệm khi phát sinh nhu cầu bố trí, thay thế hoặc điều chuyển nhân sự đảm nhận vị trí quản lý, giám đốc, tổng giám đốc, kế toán trưởng, trưởng/phó phòng ban hay giám đốc chi nhánh.
- Tuân thủ thẩm quyền bổ nhiệm: Mỗi chức danh có thẩm quyền phê duyệt khác nhau. Các vị trí cấp cao như giám đốc, tổng giám đốc hoặc kế toán trưởng thường do Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty quyết định. Những chức vụ ở cấp phòng ban có thể do giám đốc hoặc tổng giám đốc ký ban hành theo ủy quyền.
- Quy định cụ thể về thời hạn: Văn bản bổ nhiệm cần nêu rõ thời hạn giữ chức vụ. Doanh nghiệp có thể quy định theo một nhiệm kỳ cố định (ví dụ 3 hoặc 5 năm) hoặc không giới hạn, miễn là nội dung thể hiện rõ ràng để tránh phát sinh tranh chấp.
- Đảm bảo cơ sở pháp lý: Mọi quyết định phải dựa trên Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các văn bản quy định liên quan. Việc tuân thủ pháp luật giúp quyết định có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đánh giá toàn diện năng lực và uy tín: Trước khi ban hành quyết định, nhà quản lý cần xem xét kỹ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức cũng như khả năng lãnh đạo của ứng viên nhằm bảo đảm sự phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức.
Một quyết định bổ nhiệm được chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng quy trình không chỉ củng cố bộ máy điều hành mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: [Tổng hợp] Những mẫu đơn xin chuyển công tác hay nhất
Có thể thấy, quyết định bổ nhiệm không chỉ là văn bản hành chính mà còn là minh chứng cho sự tin tưởng và ghi nhận của tổ chức dành cho cá nhân. Hy vọng với các mẫu được chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng tham khảo và áp dụng vào thực tế. Đừng quên truy cập JobsGO để tải thêm nhiều biểu mẫu nhân sự hữu ích và cập nhật kiến thức quản trị mới nhất.
>>> Xem thêm: ủy nhiệm chi là gì
Câu hỏi thường gặp
1. Quyết định bổ nhiệm có bắt buộc phải làm lại khi thay đổi chức danh không?
Có, khi có sự thay đổi về chức danh (thăng chức, giáng chức, điều chuyển ngang cấp), tổ chức cần ban hành quyết định bổ nhiệm mới để chính thức hóa và cập nhật vai trò, trách nhiệm.
2. Thời hạn bổ nhiệm tối đa cho một chức vụ quản lý là bao lâu?
Thời hạn bổ nhiệm thường tùy thuộc vào điều lệ công ty hoặc quy định của pháp luật đối với từng chức vụ; nhiều vị trí quản lý cấp cao có nhiệm kỳ từ 3 đến 5 năm, nhưng cũng có thể là không thời hạn.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
