Quy định thưởng Tết 2026 đối với doanh nghiệp và người lao động

Thưởng Tết không chỉ là câu chuyện về phúc lợi mà còn liên quan chặt chẽ đến tính tuân thủ pháp luật trong quan hệ lao động. Dù ở vai trò người sử dụng lao động hay nhân sự, việc nắm vững các quy định thưởng Tết theo Bộ luật Lao động là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự minh bạch, tránh những tranh chấp pháp lý không đáng có dịp cuối năm. Dưới đây là 5 quy định mới nhất, bạn hãy đọc ngay nhé.

Xem nhanh nội dung

1. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết cho người lao động
2. Tiền thưởng Tết không phải căn cứ đóng BHXH
3. Thưởng Tết vẫn phải nộp thuế TNCN
4. Doanh nghiệp có thể thưởng Tết bằng hiện vật
5. Điều kiện để thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN

1. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết cho người lao động

Theo Khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019: “Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động”.

Như vậy, thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc mà là quyền tự chủ của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động có toàn quyền quyết định việc chi thưởng dựa trên hai yếu tố: hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân sự.

Quy định về thưởng Tết cho cán bộ công chức và người lao động

2. Tiền thưởng Tết không phải căn cứ đóng BHXH

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc đã loại trừ hoàn toàn các khoản chế độ và phúc lợi bổ sung. Nhóm này bao gồm: tiền thưởng (theo doanh thu hoặc sáng kiến), tiền cơm trưa, các khoản phụ cấp sinh hoạt (xăng xe, nhà ở, điện thoại, nuôi con…) cũng như các khoản trợ cấp hiếu hỉ, sinh nhật hay hỗ trợ khó khăn đột xuất.

Từ cơ sở pháp lý trên, có thể khẳng định tiền thưởng Tết nằm ngoài danh mục phải trích nộp BHXH. Điều này đồng nghĩa với việc người lao động sẽ được thực lĩnh 100% giá trị khoản thưởng này mà không bị khấu trừ chi phí bảo hiểm.

3. Thưởng Tết vẫn phải nộp thuế TNCN

Về nguyên tắc thuế, Khoản 2 Điều 3 Luật Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định mọi khoản thu nhập mang bản chất tiền lương, tiền công (dù dưới hình thức tiền hay hiện vật) đều thuộc diện chịu thuế.

Do thưởng Tết là khoản chi trả dựa trên thành quả lao động và hiệu quả kinh doanh, nó được xác định là thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, nghĩa vụ đóng thuế chỉ thực sự phát sinh khi người lao động có tổng thu nhập đạt mức phải nộp thuế (sau khi đã trừ các khoản giảm trừ gia cảnh và đóng bảo hiểm).

4. Doanh nghiệp có thể thưởng Tết bằng hiện vật

Luật Lao động 2019 cho phép các công ty linh hoạt thay thế tiền thưởng bằng hiện vật như xe máy, đồ gia dụng hay các chuyến du lịch, vé tàu xe… cho dịp Tết.

Mặc dù hình thức có thể thay đổi, nhưng tính minh bạch là bắt buộc. Doanh nghiệp cần lưu ý công bố rộng rãi quy chế thưởng cho toàn thể nhân viên nắm rõ. Nếu âm thầm thực hiện mà thiếu sự công khai, công ty có nguy cơ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo quy định của Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần có quy chế thưởng Tết rõ ràng và thông báo với nhân viên

5. Điều kiện để thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN

Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC: “Các khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.”

Để khoản tiền thưởng Tết được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp tuyệt đối không được chi theo kiểu tùy hứng. Mọi khoản thưởng phải được quy định rõ ràng về điều kiện hưởng và mức hưởng cụ thể trong hệ thống văn bản của công ty, bao gồm:

Hợp đồng lao động.
Thỏa ước lao động tập thể.
Quy chế tài chính hoặc quy chế thưởng Tết của doanh nghiệp (do Ban lãnh đạo ban hành theo quy chế tài chính).

Quy định thưởng Tết theo luật lao động

JobsGO hy vọng những thông tin về quy định thưởng Tết trên đây sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động có cái nhìn rõ ràng về quyền và trách nhiệm của mỗi bên. Một chính sách thưởng đúng luật, thấu tình đạt lý sẽ là động lực lớn nhất để cả tập thể cùng đồng lòng và bứt phá trong năm mới.

Câu hỏi thường gặp

1. Lương tháng 13 và thưởng Tết có giống nhau không?

Về lý thuyết là khác nhau. Lương tháng 13 thường được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, còn thưởng Tết (theo Điều 104 BLLĐ) dựa trên hiệu quả kinh doanh từng năm.

2. Nhân viên thử việc có được nhận thưởng Tết không?

Luật không bắt buộc nhưng cũng không cấm. Việc này hoàn toàn phụ thuộc vào chính sách đãi ngộ và quy định riêng của từng công ty.

3. Nhân viên nghỉ việc trước Tết có được nhận thưởng không?

Tùy vào quy chế nội bộ. Nếu công ty quy định điều kiện nhận thưởng là "phải đang làm việc tại thời điểm chi trả" thì người đã nghỉ có thể không được nhận.