Khi chưa có cơ hội tiếp xúc, trò chuyện với nhà tuyển dụng thì thư ứng tuyển chính là cầu nối giúp họ hiểu hơn về con người của ứng viên. Vậy đâu là bí quyết để sở hữu một mẫu thư ứng tuyển ấn tượng và thu hút mọi nhà tuyển dụng? Hãy để JobsGO giúp bạn trả lời ở bài viết dưới đây nhé!
Thư ứng tuyển hay còn có tên gọi khác là thư xin việc (Cover Letter). Đây là lá thư thường được gửi kèm với CV khi bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí nào đó hoặc là đơn ứng tuyển mà bạn nộp cho nhà tuyển dụng.
Nếu trong CV chỉ đề cập ngắn gọn đến những công việc bạn từng làm thì lá thư này sẽ giúp bạn làm nổi bật hơn về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm. Điều đó sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng.
Thư Ứng Tuyển Là Gì? Có Vai Trò Như Thế Nào?
Thư ứng tuyển có thể coi là lời giới thiệu gián tiếp mà ứng tuyển gửi tới nhà tuyển dụng. Thông qua thư ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể thấy được nguyện vọng cũng như những mong muốn được hợp tác của ứng viên. Bởi vậy, hầu hết nhà tuyển dụng đều có xu hướng xem xét thư ứng tuyển trước rồi mới đến các loại giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc.
Để giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, JobsGO xin gợi ý một số mẫu thư xin việc với các ngành nghề đa dạng để bạn tham khảo.
2.1 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Nhân Viên Kinh Doanh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………..
Hiện tạm trú tại:………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………… Email:……………………………………………….
Qua thông tin tuyển dụng của quý công ty đăng tải tại ………………, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Nhân viên Kinh doanh. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành …………………………….. tại Trường Đại học ……………………. Sau khi tốt nghiệp, tôi đã có …. năm làm việc tại vị trí Nhân viên Kinh doanh – Bán hàng. Vì thế, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
– Tìm kiếm, giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ và chốt sales cho khách hàng mới;
– Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ;
– Hỗ trợ thủ tục hồ sơ và cách thức kinh doanh cho khách hàng;
– Lập kế hoạch công tác tuần, tháng. Thực hiện kế hoạch được duyệt;
– Báo cáo đánh giá sản phẩm, thị trường, thị phần, đối thủ. Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật nhằm xây dựng, hoàn thiện sản phẩm của công ty;
– Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trao dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh bằng các khóa đào tạo ngắn hạn như kỹ năng bán hàng, quản lý và chăm sóc khách hàng, nắm bắt tâm lý khách hàng…
Đặc biệt, tôi có tích cách hướng ngoại, năng động, nhạy bén, tự tin trong giao tiếp rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ………………………………………………………………………………………
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………..
Hiện tạm trú tại:………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………… Email:……………………………………………….
Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty…………, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Lập trình viên. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành ………………. tại Trường Đại học …………………… Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí ……………. tại Công ty ……………………………
Với … năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
– Tham gia phát triển theo từng dự án (web, mobile…)
– Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý mã nguồn…
– Sử dụng tốt hệ quản trị cơ sở dữ liệu…
– Có hiểu biết sâu về XHTML, XML, Javascript
– Tích cực, chủ động tham gia training, học hỏi các kiến thức mới để áp dụng vào các dự án
– Phát triển các tính năng mới cho sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Tôi cũng hiểu rằng vị trí này đòi hỏi ứng viên có khả năng làm việc bằng tiếng Anh khá, khả năng chịu áp lực công việc cũng như làm việc nhóm tốt.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Lập trình viên tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại:
2.3 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Chuyên Viên Nhân Sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………
Hiện tạm trú tại:…………………………………………………………………………………….
Số điện thoại: ……………………………… Email:…………………………………………….. .
Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty đăng tải tại ……………………………, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Chuyên viên Hành chính – Nhân sự. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành…………………. tại Trường Đại học ………. ……………………………. Sau khi tốt nghiệp, tôi đã có …. năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự. Vì thế, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
– Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty;
– Quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự, chấm công cho nhân viên vào cuối tháng;
– Soạn thảo công văn, giấy tờ, thư ký cuộc họp;
– Quản lý, nắm bắt số lượng và chất lượng nhân sự thuộc đơn vị mình phụ trách;
– Kết hợp với bộ phận đào tạo tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới;
– Tiếp nhận và giải đáp kịp thời thắc mắc, khiếu nại của Người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự, BHXH;
– Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa – tinh thần, teambuilding cho cán bộ nhân viên trong công ty;
– Làm việc với các cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, phòng cháy chữa cháy, tạm trú tạm vắng, an ninh trật tự…
– Ngoài ra, tôi thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint) và biết sử dụng các website tuyển dụng trực tuyến.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Quý công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có khả năng giao tiếp và thuyết trình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Chuyên viên Hành chính – Nhân sự tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ………………………………………………………………………………………
2.4 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Ngành Ngân Hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………….
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………
Hiện tạm trú tại:…………………………………………………………………………………….
Số điện thoại: ……………………………… Email:………………………………………………
Qua thông tin tuyển dụng của Quý Ngân hàng đăng tải, tôi được biết Ngân hàng……………………. – Chi nhánh…………………… đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí …………………………………………………………………………………
Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành……………… tại Trường Đại học ………………………………………………………………………………………
Sau khi tốt nghiệp, tôi đã có kinh nghiệm …… năm làm việc tại vị trí………… Vì thế, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm có liên quan đến vị trí mà Ngân hàng đang tuyển như:
(Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc đã có có liên quan đến vị trí tuyển dụng)
– ……………………………………………………………………………………………………….
– ……………………………………………………………………………………………………….
– ……………………………………………………………………………………………………….
Ngoài ra, qua quá trình học tập và công tác, tôi nhận thấy mình có khả năng sắp xếp công việc, có tinh thần trách nhiệm, dễ thích nghi với môi trường làm việc áp lực cao.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí Quý Ngân hàng đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có khả năng giao tiếp và thuyết trình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí ………………… tại Quý Ngân hàng. Tôi rất mong Ngân hàng có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
2.5 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Kỹ Sư Xây Dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..
Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty.
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………..
Hiện tạm trú tại: ……………………………………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………… Email:………………………………………………
Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí Kỹ sư ………… Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay.
Tôi tốt nghiệp Kỹ sư Chuyên ngành ………………………………….. tại Trường Đại học ……………………………. Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí ……………. tại Công ty ……………………….
Với … năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:
– Triển khai thực hiện, giám sát thiết kế, thi công các công trình hạ tầng, dân dụng, chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật dự án;
– Phân công, đôn đốc nhân công;
– Kiểm tra và báo cáo tiến độ công trình cho Giám đốc dự án;
– Làm hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán các công trình;
– Quản lý định mức vật tư;
– Thành thạo Word, Excel và các phần mềm hỗ trợ công việc như AutoCad, Microsoft Project, các chương trình tính toán kết cấu (SAP, SACS, STAAD PRO…)
(Những kinh nghiệm trên phù hợp nhất với Kỹ sư xây dựng, đối với Kỹ sư các chuyên ngành khác, có thể điều chỉnh cho phù hợp).
Ngoài ra, tôi là người trung thực, có trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc. Quý công ty có thể rõ hơn khả năng và kinh nghiệm làm việc của tôi trong hồ sơ đính kèm cũng như các dự án mà tôi đã tham gia.
Với những khả năng và tính cách trên, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí Kỹ sư ……………..… tại Quý công ty. Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có một buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn nữa khả năng của mình.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại:
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] như đã được đăng tải trên [nguồn thông tin tuyển dụng].
Với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [tên lĩnh vực], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho đội ngũ của quý công ty. Trong vai trò hiện tại của mình tại [tên công ty hiện tại], tôi đã:
• [Thành tích/trách nhiệm quan trọng 1]
• [Thành tích/trách nhiệm quan trọng 2]
• [Thành tích/trách nhiệm quan trọng 3]
Những kỹ năng chính của tôi bao gồm [liệt kê 3-4 kỹ năng chính phù hợp với vị trí ứng tuyển].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [một điểm nổi bật về công ty như sứ mệnh, dự án gần đây hoặc văn hóa công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển liên tục của [tên công ty].
Đính kèm là CV của tôi để quý công ty xem xét. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của quý công ty.
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí giáo viên [môn học] tại [tên trường] như đã được đăng tải trên [nguồn thông tin tuyển dụng].
Là một giáo viên có [số năm] kinh nghiệm giảng dạy [môn học/cấp học], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của học sinh và nhà trường. Trong quá trình giảng dạy, tôi đã:
• Phát triển và triển khai các phương pháp giảng dạy sáng tạo, giúp tăng sự tham gia của học sinh lên [X]%
• Cải thiện kết quả học tập của học sinh với [X]% học sinh đạt điểm A trong kỳ thi cuối năm
• Tổ chức thành công các hoạt động ngoại khóa bao gồm [ví dụ cụ thể]
Những kỹ năng chính của tôi bao gồm:
• Khả năng tạo môi trường học tập tích cực và hấp dẫn
• Thành thạo trong việc sử dụng công nghệ giáo dục
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc với học sinh, phụ huynh và đồng nghiệp
• Khả năng thích ứng với các phong cách học tập đa dạng
Tôi đặc biệt ấn tượng với [một điểm nổi bật về trường như phương pháp giáo dục, thành tích hoặc sứ mệnh] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển liên tục của [tên trường].
Đính kèm là CV của tôi để quý trường xem xét. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ giáo viên của quý trường.
Tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kế toán tổng hợp đã được quảng cáo trên trang web maucv.com . Tôi tin rằng trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của mình khiến tôi trở thành ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
Tôi là một cá nhân có óc tổ chức cao và tự chủ, đam mê phát triển sự nghiệp của mình trong lĩnh vực Kế toán. Cam kết của tôi có thể được đánh giá từ thực tế rằng tôi là người có bằng MBA được công nhận với chuyên ngành tài chính từ ABC.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tài chính đa dạng với nhiều công ty, tôi đã có được một cái nhìn sâu sắc về lĩnh vực này. Năng lực chính của tôi bao gồm, nhưng không giới hạn, duy trì hồ sơ tài chính, quản lý ngân sách, đánh giá rủi ro và xem xét chiến lược kinh doanh. Không chỉ vậy, tôi còn sở hữu khả năng thành thạo tin học văn phòng tốt với chứng chỉ MOS từ năm 2019.
Ở vị trí trước đây của tôi tại LAC, nơi tôi làm việc với tư cách là Nhà phân tích tài chính, tôi chịu trách nhiệm lãnh đạo nhóm 5 người và thực hiện một loạt các quy trình thương mại. Trong suốt quá trình làm việc của mình, tôi đã có được sự hiểu biết của một chuyên gia về các công cụ tài chính và phần mềm kế toán, đồng thời cũng có hiệu quả trong việc giải thích các thông tin phức tạp một cách dễ hiểu.
Là một Kế toán viên Công chứng, tôi là một nhà giao tiếp giỏi, với các kỹ năng tổ chức, ra quyết định và quản lý thời gian xuất sắc, đồng thời có một thành tích đã được chứng minh là luôn họp và thường xuyên vượt qua các mục tiêu hiệu suất khắt khe.
Chủ động, sáng tạo và có ảnh hưởng lớn, tôi đang tìm kiếm một vị trí đầy thách thức nhưng bổ ích, đó là lý do tại sao tôi tự nhiên bị thu hút bởi cơ hội thú vị này.
Tôi xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào.
Tôi tên là [Họ và tên của bạn], là sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học [Tên trường]. Tôi rất hứng thú với vị trí thực tập Marketing mà công ty đang tuyển dụng.
Trong suốt quá trình học tập, tôi đã tích lũy được kiến thức vững vàng về kế hoạch marketing, nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Đặc biệt, tôi đã có kinh nghiệm thực tập tại một công ty quảng cáo hàng đầu trong nước, nơi tôi đã tham gia vào các dự án marketing thành công và phát triển kỹ năng làm việc độc lập và nhóm.
Tôi rất ngưỡng mộ sự phát triển và thành công mà công ty của bạn đã đạt được trong lĩnh vực marketing và tôi tin rằng thực tập tại đây sẽ giúp tôi phát triển kỹ năng và hiểu biết của mình.
Tôi mong muốn có cơ hội được tham gia vào đội ngũ của công ty và học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu trong ngành. Tôi tin rằng sự hăng hái, sáng tạo và sự cam kết của tôi sẽ làm cho tôi trở thành một phần quan trọng của đội ngũ.
Tôi gửi kèm theo CV của mình để quý công ty có thể xem xét. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.
Để cụ thể hơn, sau đây là từng bước viết một lá thư ứng tuyển thông dụng nhất, có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề. Bạn có thể tham khảo:
Hướng Dẫn Cách Viết Thư Ứng Tuyển Chi Tiết
3.1 Tiêu Đề
Tiêu đề của một lá thư ứng tuyển cần phải nêu rõ thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng và cả người ứng tuyển bao gồm:
Tên công ty/ tên người ứng tuyển
Địa chỉ
Số điện thoại…
Ví dụ:“Họ và tên: Nguyễn Thị A Địa chỉ thường trú: Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại: 0359334xxx”
3.2 Phần Mở Đầu
Đây là phần bắt buộc phải có trong lá thư, thể hiện thái độ tôn trọng, lịch sự với nhà tuyển dụng. Câu chào thường dùng là “Dear Mr./Ms….” theo sau là họ của người đó. Hoặc nếu không rõ về giới tính người tuyển dụng thì có thể “Dear …”.
Ví dụ:“Dear Mrs.Nguyễn Thái Hà – Giám đốc nhân sự công ty cổ phần JobsGO”.
3.3 Nội Dung Thư
Nội dung chính của thư ứng tuyển là phần vô cùng quan trọng bao gồm các nội dung sau:
Đoạn đầu tiên: Trả lời các câu hỏi: Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào (Nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing,…)? Bạn biết thông tin công việc này ở đâu (Facebook, Website việc làm, bạn bè giới thiệu,…)?
Ví dụ:“Thông qua nội dung tuyển dụng trên Website của JosGO, em được biết quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên tuyển dụng. Sau khi nghiên cứu JD, em cảm thấy khả năng của mình khá phù hợp với những điều kiện mà công ty yêu cầu nên em viết thư xin ứng tuyển vào vị trí này.”
Đoạn tiếp theo: Trình bày là kinh nghiệm thành tích của bạn? Tại sao nhà tuyển dụng phải chọn bạn?… Chú ý phân tích sâu và cụ thể vào từng yếu tố nhằm làm nổi bật điểm mạnh và độ phù hợp đối với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:“Là một sinh viên vừa tốt nghiệp, do đó em chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều tại doanh nghiệp. Tuy nhiên khi còn là sinh viên, em đã trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về ngành nhân sự, bao gồm: quy trình tuyển dụng – đào tạo – tổ chức nhân sự và các kiến thức liên quan đến Luật lao động. Bên cạnh đó, quá trình thực tập 8 tuần cho vị trí Trợ lý nhân sự tại Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt cũng giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm thiết thực trong ngành.
Em tự tin rằng, với khả năng giao tiếp thành thạo 2 ngôn ngữ Anh – Việt và khả năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, em sẽ làm tròn trách nhiệm của mình ở vị trí “Chuyên viên tuyển dụng”.
3.4 Phần Kết
Bạn nên kết lại lá thư bằng lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được làm việc cho quý công ty. Bạn có thể để lại thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn hơn. Đây cũng chính là thời điểm để bạn nhắc lại một lần nữa đơn ứng tuyển của mình, thể hiện sự quan tâm và cam kết sẵn sàng tham gia vào quy trình tuyển dụng.
Ví dụ:“Chị vui lòng xem CV được đính kèm bên dưới email này để biết thêm về năng lực hiện tại của em. Em xin chân thành cảm ơn chị vì đã dành thời gian đọc bức thư này. Rất mong nhận được lời mời phỏng vấn của quý công ty trong thời gian gần nhất.”
Để viết được một lá thư ứng tuyển hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ thông tin cơ bản muốn đưa vào lá thư. Dưới đây là một số thông tin quan trọng bạn cần chuẩn bị thật kỹ.
Viết Thư Ứng Tuyển Cần Chuẩn Bị Gì?
4.1 Thông Tin Về Nhà Tuyển Dụng/ Vị Trí Ứng Tuyển
Để thuyết phục được nhà tuyển dụng, bạn phải biết họ đang cần điều gì ở một ứng viên. Mỗi nhà tuyển dụng, mỗi vị trí công việc sẽ có những yêu cầu khác nhau. Nếu nắm bắt được những thông tin này bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh lá thư và chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy những điểm phù hợp với công việc bạn sắp ứng tuyển.
Trong lá thư xin việc làm, bạn phải trình bày và nhấn mạnh được những kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn có. Đặc biệt, những kỹ năng đó phải phù hợp với những điều mà nhà tuyển dụng cần. Do đó, hãy liệt kê những kỹ năng bạn có và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Khi đó, bạn sẽ biết được mình đang có ưu điểm gì phù hợp với nhà tuyển dụng cần và làm nổi bật nó.
5. Yêu Cầu Cơ Bản Của Một Lá Thư Ứng Tuyển Chuẩn
Khi viết thư xin ứng tuyển việc làm, bên cạnh những kỹ năng, bạn cũng cần chú ý đến hình thức của lá thư. Nó là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc việc nhà tuyển dụng có thấy ấn tượng với thư của bạn ngay từ khi nhìn thấy. Một số yêu cầu cơ bản như sau:
5.1 Về Nội Dung
Trong nội dung một lá thư ứng tuyển, bạn cần đảm bảo được một vài điều dưới đây:
Trình bày được những luận điểm trọng tâm, ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng có thể nắm bắt được thông tin, tránh viết lan man, dài dòng.
Từ ngữ sử dụng rõ ràng, mạch lạc, tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ. S
ử dụng các câu văn mang tính hành động; truyền đạt sự tự tin, lạc quan, nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Nội dung của lá thư phải thể hiện được những hiểu biết của bạn về công ty về vị trí công việc.
5.2 Về Hình Thức
Điểm đầu tiên khi nhà tuyển dụng đánh giá một lá thư ứng tuyển chính là hình thức. Họ đặc biệt coi trọng điều này vì nó thể hiện sự hiểu biết và tính chuyên nghiệp của người ứng tuyển. Do vậy, bạn cần lưu ý một số điều khi trình bày một lá thư ứng tuyển như sau:
Độ dài: Một lá thư có hình thức đẹp nhất khi nó được trình bày gọn trong một trang giấy A4.
Định dạng và Lề trang: Căn lề và định dạng theo tiêu chuẩn của hầu hết các văn bản: lề khoảng 1″ và căn chỉnh lề ở bên trái.
Phông chữ: Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
Cỡ chữ: 12 – 13.
Yêu Cầu Cơ Bản Của Một Lá Thư Ứng Tuyển Chuẩn
6. Mẹo Viết Thư Ứng Tuyển “Hạ Gục” Nhà Tuyển Dụng
Để có thể gây ấn tượng đến với nhà tuyển dụng, bạn cần ghi nhớ 5 mẹo dưới đây để lá thư ứng tuyển trở nên hoàn hảo.
6.1 Luôn Luôn Viết Một Lá Thư Ứng Tuyển
Việc chủ động viết một lá thư ứng tuyển luôn được khuyến khích, bất kể nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình đối với vị trí công việc đồng thời nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp của mình. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đưa ra những hướng dẫn cụ thể về cách viết hoặc nội dung của thư ứng tuyển, việc tuân thủ những yêu cầu này là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quy trình tuyển dụng mà còn chứng minh khả năng làm theo hướng dẫn – một kỹ năng được đánh giá cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
6.2 Sử Dụng Định Dạng Thư Thương Mại
Khi soạn thảo lá thư ứng tuyển, việc áp dụng cấu trúc của một bức thư thương mại chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn nên bắt đầu bằng cách đặt thông tin liên lạc của mình ở phần đầu trang, tiếp theo là ngày tháng viết thư. Sau đó, ghi rõ thông tin liên hệ của người nhận hoặc công ty tuyển dụng. Mở đầu thư bằng một lời chào phù hợp sẽ thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Phần nội dung chính của thư cần trình bày súc tích, rõ ràng về năng lực và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Cuối cùng, đừng quên kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký của bạn.
6.3 Tập Trung Vào Điều Mà Nhà Tuyển Dụng Muốn
Điều quan trọng khi ứng tuyển là tập trung vào giá trị mà bạn có thể mang lại cho tổ chức thay vì chỉ liệt kê thành tích cá nhân. Do đó, để thuyết phục được họ, hãy nêu ra những ví dụ cụ thể về cách bạn đã giải quyết vấn đề, cải thiện quy trình hoặc đạt được kết quả đáng kể trong các vị trí trước đây. Bằng cách này, bạn không chỉ chứng minh được năng lực thực tế mà còn cho thấy cách tư duy và phương pháp làm việc của mình. Việc minh họa rõ ràng những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được vai trò tiềm năng của bạn trong tổ chức.
6.4 Sử Dụng Từ Khóa
Trong thư ứng tuyển, việc nêu bật những thế mạnh của mình là chiến lược hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Thay vì đề cập đến nhiều khía cạnh khác nhau một cách chung chung, hãy chọn lọc và nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật nhất phù hợp với vị trí ứng tuyển. Sử dụng các từ khóa quan trọng liên quan đến công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được năng lực cốt lõi của bạn. Bằng cách tập trung vào những điểm mạnh cụ thể, bạn tạo ra một hình ảnh rõ ràng và đáng nhớ về bản thân, giúp người đọc hiểu được giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức của họ.
6.5 Hiệu Đính Và Chỉnh Sửa
Trước khi hoàn tất và gửi đi thư ứng tuyển, việc rà soát kỹ lưỡng nội dung là bước quan trọng không thể bỏ qua. Hãy dành thời gian đọc lại toàn bộ thư, chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất. Kiểm tra cẩn thận về chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt để đảm bảo không có lỗi nào sót lại. Đồng thờ, xem xét tính mạch lạc và logic trong cách trình bày ý tưởng của bạn. Một bức thư không có lỗi và có cấu trúc rõ ràng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ của bạn.
Trên đây là một số thông tin JobsGO muốn chia sẻ để giúp bạn tạo ra một mẫu thư ứng tuyển tốt nhất. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng chỉ với một lá thư ứng tuyển.
Câu hỏi thường gặp
1. Nên Đề Cập Đến Bao Nhiêu Ví Dụ Về Kinh Nghiệm Trong Thư?
Khi đề cập đến ví dụ cụ thể về kinh nghiệm trong thư ứng tuyển, số lượng phù hợp thường là 2-3 ví dụ.
2. Thư Ứng Tuyển Nên Dài Bao Nhiêu?
Thư ứng tuyển nên có độ dài vừa phải, thông thường trong khoảng 250-400 từ hoặc không quá một trang A4.
van.dao
