Đề xuất tuyển dụng nhân sự là văn bản không thể thiếu mỗi khi phòng ban trong công ty cần bổ sung nhân lực để đáp ứng khối lượng công việc, mở rộng quy mô hoặc thay thế vị trí còn trống. Một mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự chuẩn sẽ giúp ban lãnh đạo nắm rõ nhu cầu thực tế, từ đó phê duyệt nhanh và chính xác. Bài viết sau sẽ tổng hợp 4 mẫu đề xuất phổ biến cùng những lưu ý quan trọng khi soạn thảo.
Xem nhanh nội dung
1. Các mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự
Tùy thuộc vào quy mô, tính chất công việc cũng như văn hóa của từng tổ chức mà các biểu mẫu có thể được điều chỉnh linh hoạt. Dưới đây là 4 mẫu đề xuất tuyển thêm nhân sự được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn sử dụng nhiều nhất:
1.1. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 1
Mẫu phiếu đề xuất nhân sự này tập trung vào tính quy chuẩn hành chính văn phòng với đầy đủ thông tin về lý do tuyển dụng, dự kiến thời gian thử việc, định mức lương và hệ thống tiêu chuẩn tuyển dụng cơ bản về độ tuổi, học vấn, ngoại ngữ.
Đơn đề nghị tuyển dụng 1
1.2. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 2
Mẫu đề xuất số 2 là biểu mẫu hành chính chuyên nghiệp có tích hợp sẵn logo công ty, quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu văn bản giúp doanh nghiệp phân loại rõ lý do cần người và phân tách rõ thời gian thử việc cùng mức lương chi trả.
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 2
1.3. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 3
Mẫu số 3 bao gồm phiếu yêu cầu tuyển dụng cơ bản cho đơn vị sự nghiệp và phiếu yêu cầu tuyển dụng song ngữ Anh – Việt (Recruitment Requesting Form) cực kỳ chi tiết, giúp đánh dấu nhanh các tiêu chuẩn khắt khe về ngoại hình, sức khỏe hay năng lực quản lý. Bộ biểu mẫu đa dạng, có tính ứng dụng cao cho cả doanh nghiệp nước ngoài.
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 3
1.4. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 4
Mẫu số 4 được thiết kế tối ưu cho khối thương mại, bán lẻ khi phân tách rõ các hình thức làm việc (toàn thời gian, bán thời gian, thuê khoán) và yêu cầu điền cụ thể số lượng định biên cùng doanh số bình quân/tháng để làm căn cứ duyệt chi phí. Sau khi biểu mẫu này được ban lãnh đạo thông qua, bộ phận nhân sự sẽ bắt đầu kích hoạt quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn của công ty để tiến hành đăng tuyển và lọc hồ sơ.
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự 4
2. Lưu ý khi viết đề xuất tuyển dụng nhân sự
Để một bản đề xuất bổ sung nhân sự có thể nhanh chóng thuyết phục được ban lãnh đạo và không bị trả về sửa đổi nhiều lần, người lập cần phải nắm vững cả các quy tắc về mặt hình thức lẫn nội dung.
- Đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của lý do tuyển dụng: Bản đề xuất cần nêu rõ nguyên nhân cần tăng cường nhân sự là do mở rộng quy mô hoạt động, triển khai dự án đặc biệt mới hay thay thế nhân viên cũ xin nghỉ việc để ban lãnh đạo thấy được sự hợp lý.
- Xây dựng tiêu chuẩn ứng viên sát với thực tế công việc: Tránh việc đưa ra các yêu cầu quá cao hoặc quá xa vời so với mức lương dự kiến chi trả, điều này sẽ khiến phòng nhân sự gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và gây lãng phí thời gian của doanh nghiệp.
- Minh bạch hóa các thông tin về lương thưởng và chế độ đãi ngộ: Mức lương thử việc thông thường bằng 80% – 85% mức lương chính thức và cần phải phù hợp với quy chế tài chính hiện hành của tổ chức. Việc xác định rõ ràng đãi ngộ ngay từ đầu sẽ là căn cứ quan trọng để đối chiếu với mẫu báo cáo thành tích cá nhân của nhân viên trong các kỳ đánh giá tăng lương, khen thưởng sau này.
- Xác định rõ ràng thời gian dự kiến tiếp nhận nhân sự: Nêu rõ thời gian cần người để bộ phận tuyển dụng nắm được mức độ khẩn cấp, từ đó chủ động lên mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự tổng thể, truyền thông, tìm kiếm và phân bổ nguồn lực triển khai kịp thời.
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật về tuyển dụng: Tuyệt đối không đưa vào các tiêu chí mang tính chất phân biệt đối xử về giới tính, vùng miền, tôn giáo nếu công việc không thực sự đặc thù và không được thu bất kỳ khoản chi phí tuyển dụng nào từ ứng viên theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Hình thức văn bản phải chỉn chu, chuyên nghiệp: Phiếu đề xuất phải có đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng lập, số hiệu văn bản, đồng thời được rà soát kỹ lưỡng về lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi chuyển đến các phòng ban liên quan ký duyệt.
Lưu ý khi viết đề xuất tuyển dụng nhân sự
Nhìn chung, việc xây dựng và chuẩn hóa các mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự đóng vai trò cốt lõi trong việc giúp doanh nghiệp vận hành bộ máy nhân sự một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí chiêu mộ nhân tài. Song song với công tác tuyển dụng, nhà quản lý cũng cần kết hợp sử dụng hệ thống mẫu báo cáo nhân sự định kỳ để dễ dàng theo dõi biến động nhân số và đánh giá hiệu suất của toàn đội ngũ.
Để gia tăng cơ hội tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng cao một cách nhanh chóng nhất, các doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn kết hợp đăng tuyển vị trí việc làm trên hệ sinh thái tuyển dụng thông minh của JobsGO.
Câu hỏi thường gặp
1. Đề xuất tuyển dụng nhân sự do bộ phận nào chịu trách nhiệm soạn thảo?
Thường do trưởng bộ phận hoặc quản lý trực tiếp của vị trí cần tuyển soạn thảo và trình lên phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo phê duyệt.
2. Thời gian phê duyệt một đề xuất tuyển dụng thường kéo dài bao lâu?
Tùy quy mô doanh nghiệp, thời gian phê duyệt có thể từ vài ngày đến một tuần, tùy mức độ phức tạp và cấp bậc của vị trí tuyển dụng.
3. Có cần đính kèm bảng mô tả công việc khi gửi đề xuất tuyển dụng không?
Có, việc đính kèm bản mô tả công việc giúp phòng nhân sự hiểu rõ yêu cầu, từ đó triển khai tuyển dụng nhanh và chính xác hơn.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi