Trong quá trình quản lý nhân sự, việc đề xuất tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự mới là một phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo hiệu suất làm việc của tổ chức. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự giúp người quản lý xác định và trình bày một cách rõ ràng các thông tin liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự mới.
1. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự là gì? Gồm những nội dung gì?
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự là một văn bản hành chính được sử dụng để đề xuất việc tuyển dụng nhân sự mới cho tổ chức, công ty. Mẫu đơn này thường được lập bởi các quản lý, nhà quản lý nhân sự hoặc người có thẩm quyền tuyển dụng để chứng minh nhu cầu và lý do cần tuyển dụng nhân sự mới.
Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự là gì?
Một mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự thường gồm các nội dung sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Tên yêu cầu: Tên của phiếu đề xuất tuyển dụng cần được chọn sao cho phù hợp với mục đích và nội dung của đơn. Ví dụ: “Đề xuất tuyển dụng”, “Bổ sung nhân sự”, “Đề nghị tuyển dụng”…
Số hiệu của mẫu đơn: Gán một số hiệu duy nhất cho mẫu đơn để dễ dàng quản lý và theo dõi.
Tên bộ phận và vị trí đề xuất: Ghi rõ bộ phận và vị trí cần tuyển dụng nhân sự mới.
Số lượng: Thông báo chi tiết về số lượng cần tuyển dụng cho từng vị trí để bộ phận nhân sự có thể cân đối nguồn lực.
Dự kiến thời gian: Xác định thời gian tiếp nhận ứng viên mong muốn. Trong trường hợp cần tuyển dụng gấp để đảm bảo công việc liên quan không bị gián đoạn, cần ghi rõ yêu cầu này và ưu tiên triển khai nhanh chóng.
Giới hạn chế độ lương, thưởng: Xác định các chế độ lương, thưởng và phúc lợi liên quan đến từng vị trí được đề xuất.
Tiêu chí cần thiết cho từng vị trí: Mô tả rõ các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho từng vị trí.
Mô tả ngắn gọn nội dung công việc: Đính kèm mô tả công việc để tránh việc tốn thời gian trao đổi và giúp người đọc hiểu rõ về nội dung công việc đề xuất.
2. Các mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự phổ biến
Tùy vào từng doanh nghiệp mà sẽ sử dụng mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự khác nhau. Tuy nhiên, một số mẫu phổ biến nhất, được hầu hết các đơn vị áp dụng đó là:
Các bạn có thể tải các mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự trên về để tham khảo, sử dụng, đảm bảo các thông tin liên quan đề bổ sung nhân viên cho tổ chức, doanh nghiệp trong văn bản được đầy đủ, chính xác trước khi gửi lên cấp trên nhé.
3. Khi nào cần sử dụng mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự?
Có một số tình huống khi nên đề xuất tuyển dụng nhân sự mới trong một tổ chức như:
Mở rộng hoặc mở mới bộ phận hoặc dự án: Khi tổ chức quyết định mở rộng hoặc mở mới một bộ phận hoặc dự án, có thể cần tuyển dụng nhân sự mới để đáp ứng nhu cầu và phân công công việc.
Tình trạng tăng ca thường xuyên: Nếu đội ngũ nhân sự hiện tại phải thường xuyên tăng ca để xử lý công việc, có thể đề xuất tuyển dụng nhân sự mới để giảm tải công việc đối với nhân viên, đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Năng suất tăng nhưng không hoàn thành chỉ tiêu: Nếu nhân sự đã tăng nhanh năng suất nhưng vẫn không đạt được chỉ tiêu đề ra, có thể cần tuyển dụng nhân sự mới để đáp ứng mục tiêu sản xuất và cải thiện hiệu suất công việc.
Quá tải công việc và chồng chéo đầu việc: Khi một nhân sự phải đảm nhận quá nhiều đầu việc chồng chéo, dẫn đến tốc độ làm việc chậm, xảy ra lỗi sai, đề xuất tuyển dụng nhân sự mới để giảm tải công việc và tăng cường hiệu quả làm việc.
Không đáp ứng được yêu cầu khách hàng và phải tìm kiếm hỗ trợ bên ngoài: Nếu nguồn lực nội bộ không đủ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, có thể đề xuất tuyển dụng nhân sự mới để tăng cường khả năng phục vụ khách hàng, giảm rủi ro mất an toàn dữ liệu, tối ưu hóa thời gian và chi phí và đảm bảo chất lượng đầu ra.
4. Trường hợp không nên bổ sung nhân sự mới
Trường hợp không nên bổ sung nhân sự mới
Ngoài ra, có một số trường hợp không nên bổ sung nhân sự mới đó là:
Nhân viên chưa đạt năng suất nhưng tránh trách nhiệm: Thay vì tuyển thêm nhân sự, người quản lý cần nhắc nhở và điều chỉnh quy định để khuyến khích nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc.
Dự án phát sinh theo chu kỳ ngắn hạn: Trong trường hợp doanh nghiệp có dự án ngắn hạn, thay vì tuyển dụng nhân sự mới, các bộ phận có thể tìm đến nguồn lao động tạm thời. Điều này giúp tránh việc có quá nhiều nhân sự dư thừa trong thời gian dài.
Nhân viên xin nghỉ phép vì kế hoạch cá nhân: Khi nhân viên xin nghỉ phép trong một khoảng thời gian ngắn, người quản lý không nên vội tuyển dụng ngay. Thay vào đó, trong thời gian chờ đợi, người quản lý có thể yêu cầu nhân viên hỗ trợ từ xa các nhiệm vụ quan trọng, và khi nhân viên trở lại, công việc có thể được tiếp tục một cách suôn sẻ.
Trên cơ sở thông tin và các yếu tố được nêu trong mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự, người quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt, xác định xem liệu việc tuyển dụng nhân sự mới là cần thiết và hợp lý hay không. Qua đó, tổ chức có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc và đóng góp vào sự phát triển, thành công của đơn vị mình.
Hồng Nguyễn
