Mẫu báo cáo công việc hàng tuần là tài liệu cần thiết, không thể thiếu đối với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Vậy bạn đã hiểu bản chất của mẫu báo cáo này chưa? Cách viết báo cáo như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời cho những thắc mắc trên nhé.
Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Tuần Cập Nhật Mới Nhất Năm 2024
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần có thể hiểu chính là một bản tóm tắt lại toàn bộ những thông tin, công việc bạn đã làm được trong thời gian 1 tuần. Mẫu báo cáo này có ý nghĩa rất lớn với hoạt động, các dự án chung của doanh nghiệp. Các thông tin thể hiện trong báo cáo này cũng cho thấy các thành viên trong công ty, nhóm đã làm việc, hợp tác với nhau như thế nào? Sau thời gian 1 tuần có đạt được kết quả như đã đề ra hay không?
Hiện nay, báo cáo công việc hàng tuần là công cụ hữu hiệu, quan trọng để các nhà quản lý có thể giám sát tiến độ công việc, hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa vào các số liệu thể hiện trong báo cáo, họ có thể đưa ra nhận xét, đánh giá khách quan nhất cho nhân viên của mình.
2. Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Tuần Gồm Những Nội Dung Gì?
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần chuẩn bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:
Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên doanh nghiệp lập báo cáo.
Thời gian lập báo cáo công việc hàng tuần.
Tên báo cáo công việc theo tuần (Có thể thêm số thứ tự tuần làm việc trong tháng).
Họ tên nhân sự lập báo cáo, chức vụ, phòng ban làm việc.
Nội dung công việc, tiến độ thực hiện, tên dự án, giai đoạn thực hiện dự án.
Các ý kiến, đóng góp liên quan nhằm cải thiện chất lượng công việc.
Tự đánh giá của người lập báo cáo.
Phần ký xác nhận của người lập báo cáo và quản lý trực tiếp.
3. Hướng Dẫn Cách Làm Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Tuần
Để lập báo cáo công việc đúng quy cách, đảm bảo cả về mặt hình thức và nội dung:
Báo cáo phải đảm bảo về mặt hình thức: Được trình bày trên khổ giấy A4, bao gồm đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ; tên doanh nghiệp, tên báo cáo cũng như họ tên người thực hiện báo cáo. Phần tên báo cáo viết in hoa, phía cuối báo cáo có chữ ký xác nhận của người lập và quản lý.
Báo cáo phải đảm bảo về mặt nội dung: Phải tóm lược được toàn bộ khối lượng công việc trong một tuần; tiến độ thực hiện cũng như kết quả tính đến thời điểm lập báo cáo. Tất cả thông tin phải được trình bày ngắn gọn, đầy đủ, cung cấp được ưu, nhược điểm để rút ra được kinh nghiệm và bài học.
Đảm bảo báo cáo có đủ 3 phần: Mở đầu (tên đơn vị, công ty, thời gian, tên báo cáo, tên người lập báo cáo,…); Nội dung (tóm tắt công việc, mức độ hoàn thành, tổng kết); Kết luận (đánh giá của quản lý và chữ ký người lập báo cáo).
Bên cạnh những tiêu chuẩn về mặt nội dung và hình thức, bạn cần nắm thêm một số lưu ý để hoàn thiện mẫu báo cáo công việc hàng tuần:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến công việc, tiến độ để rút kinh nghiệm, đồng thời giúp cấp trên đánh giá chính xác được năng lực của bản thân.
Không liệt kê công việc đơn thuần, cần nêu rõ hiệu suất và có rút ra được bài học cho các tuần tiếp theo.
Trình bày báo cáo khoa học, dễ hiểu, dễ theo dõi; ngắt nghỉ, xuống dòng đúng quy cách.
Chú ý lựa chọn ngôn từ chuẩn xác, rõ nghĩa, không gây hiểu sai, hiểu nhầm cho người đọc.
Kiểm tra kỹ về các lỗi chính tả trong báo cáo trước khi trình lên cấp trên.
Sử dụng một loại ngôn ngữ theo yêu cầu, tuyệt đối không dùng tiếng Việt rồi đan xen tiếng Anh (trừ những thuật ngữ chuyên môn) và ngược lại.
Trên đây là tổng hợp thông tin về mẫu báo cáo công việc hàng tuần. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đến cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất, từ đó giúp các bạn hoàn thành tốt công việc của mình nhé.
Câu hỏi thường gặp
1. Gộp Báo Công Việc Hàng Ngày Và Báo Cáo Công Việc Theo Tuần Được Không?
Bạn có thể gộp hai báo cáo này nếu doanh nghiệp cho phép.
Hồng Nguyễn
