Bạn vừa xin nghỉ phép một thời gian vì lý do cá nhân là mong muốn đi làm lại trước thời hạn? Hãy viết một lá đơn xin đi làm lại để cấp trên nắm được tình hình và sắp xếp nhân sự. Dưới đây là cách hoàn thiện một đơn xin đi làm lại đầy đủ bạn nên biết.
Đây là một lá đơn được sử dụng khi bạn muốn quay trở lại công việc sau một thời gian nghỉ. Thực tế bạn sẽ cần đơn xin đi làm lại khi chưa hết thời gian nghỉ phép. Lá đơn được coi như một lời thông báo chính thức đến công ty, cấp trên của bạn. Điều này là vô cùng quan trọng vì khi bạn nghỉ phép, công ty đã phải sắp xếp nhân sự thay thế. Do đó nếu bạn quay lại công ty mà không báo trước sẽ dẫn đến nhiều đảo lộn.
Mặc dù bạn quay lại công việc là tốt nhưng không phải lúc nào đơn của bạn cũng được chấp nhận. Cấp trên sẽ xem xét nhiều về tình hình nhân sự hiện tại trước khi quyết định. Do bạn đang mong muốn đi làm lại trước thời hạn đã định trước, nên hãy viết đơn một cách cẩn thận.
Việc xác định thời điểm phù hợp để viết đơn xin đi làm lại là rất quan trọng. Dưới đây là một số tình huống phổ biến khi bạn cần cân nhắc viết đơn xin đi làm lại:
Kết thúc thời gian nghỉ phép dài hạn: Nếu bạn đã được công ty chấp thuận cho nghỉ phép dài hạn (ví dụ: nghỉ thai sản, nghỉ không lương), bạn nên viết đơn xin đi làm lại khoảng 2-4 tuần trước ngày dự kiến quay lại làm việc. Điều này giúp công ty có đủ thời gian chuẩn bị cho sự trở lại của bạn.
Sau khi phục hồi sức khỏe: Nếu bạn đã phải nghỉ việc do vấn đề sức khỏe hoặc tai nạn, hãy viết đơn xin đi làm lại ngay khi bạn được bác sĩ cho phép quay lại làm việc. Kèm theo đơn nên có giấy chứng nhận của bác sĩ về tình trạng sức khỏe của bạn.
Sau khi giải quyết xong vấn đề cá nhân: Trong trường hợp bạn đã tạm nghỉ việc vì lý do cá nhân hoặc gia đình, hãy viết đơn xin đi làm lại ngay khi bạn đã sẵn sàng quay trở lại môi trường làm việc.
Khi muốn quay lại công ty cũ: Nếu bạn đã nghỉ việc hoàn toàn và muốn quay lại làm việc tại công ty cũ, hãy viết đơn xin đi làm lại càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng quyết định của mình.
Lý do xin nghỉ phép có thể là nghỉ thai sản
Dù làm ở bất kỳ ngành nghề công việc nào cũng sẽ có lúc bạn cần xin nghỉ phép. Thời gian nghỉ phép có thể ngắn hoặc dài hạn và bạn đã nộp đơn xin nghỉ trước đó. Thông thường, trong đơn xin nghỉ bạn đã thống nhất ngày đi làm lại với công ty. Bất kể là vì lý do gì, bạn cần sự phê duyệt từ cấp trên trước khi đi làm lại.
Đơn xin đi làm lại có câu trúc không quá phức tạp. Tuy nhiên bạn nên cẩn thận để tránh thiếu sót thông tin cần thiết. Một đơn xin đi làm lại thường có những nội dung chính sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ là yếu tố bắt buộc.
Tên lá đơn kèm theo thời gian địa điểm (không bắt buộc).
Kính gửi ai?
Họ và tên người làm đơn.
Chức vụ, bộ phận làm việc.
Nêu lý do xin đi làm lại
Lời cảm ơn.
Ký tên.
Nhìn chung, đơn xin đi làm lại có thể chia thành 3 phần lớn, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn ngay dưới đây.
3.1 Phần Mở Đầu Đơn Xin Đi Làm Lại
Mở đầu không có quá nhiều thông tin. Bạn cần quan tâm là hình thức, bố cục của phần này. Bắt đầu lá đơn sẽ là:
Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Tên lá đơn “ĐƠN XIN ĐI LÀM LẠI” hay “ĐƠN XIN TRỞ LẠI CÔNG TÁC”.
*Lưu ý: Tên thường được viết hoa toàn bộ và căn lề giữa.
Ở các dòng tiếp theo của phần mở đầu sẽ gồm:
Thông tin liên hệ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn ở đầu đơn.
Ngày tháng: Ghi ngày viết đơn.
Thông tin người nhận: Nêu rõ tên, chức vụ và địa chỉ của người nhận đơn.
Lời chào: Sử dụng lời chào phù hợp, ví dụ: “Kính gửi [Tên người nhận]” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự”.
Giới thiệu mục đích: Nêu rõ mục đích của đơn là xin được quay lại làm việc tại công ty. Ví dụ: “Tôi viết đơn này để bày tỏ mong muốn được quay trở lại làm việc tại [Tên công ty] ở vị trí [Tên vị trí].”
3.2 Phần Nội Dung Đơn Xin Đi Làm Lại
Đi vào phần nội dung, bạn hãy nêu rõ về:
Thời gian cụ thể mà bạn mong muốn được đi làm lại.
Lý do xin đi làm lại cũng quan trọng như lý do bạn xin nghỉ phép: Giải thích ngắn gọn về lý do bạn quay trở lại làm việc. Nó quyết định phần lớn tới việc đơn của bạn có được chấp thuận hay không. Do đó hãy cân nhắc kỹ về việc đưa ra lý do như thế nào. Bạn có thể nói rằng do việc cá nhân kết thúc sớm hơn dự kiến và thật sự mong muốn quay lại đóng góp cho công ty. Hãy thể hiện sự chân thành, trung thực cùng lý do thuyết phục để nhận được sự đồng ý. Ngoài ra, lý do của bạn nên tập trung vào việc tạo lợi ích cho công ty. Đừng chỉ nói về việc bạn muốn đi làm lại, muốn có thu nhập trở lại,…
Đối với những đối tượng muốn quay lại làm việc ở công ty cũ, hãy bổ sung:
Kỹ năng và kinh nghiệm mới: Mô tả những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mới mà bạn đã tích lũy được kể từ khi rời công ty. Hãy nhấn mạnh vào việc bạn đã học hỏi, phát triển kỹ năng, kinh nghiệm mới gì để giúp ích cho sự phát triển của công ty.
Nhấn mạnh lại mong muốn được quay trở lại làm việc và niềm tin rằng bạn có thể đóng góp tích cực cho công ty.
Hãy nhấn mạnh mong muốn quay trở lại công ty của bạn trong đơn
3.3 Phần Kết Đơn
Kết thúc đơn bạn nên dành lời cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra những cam kết về thông tin trong đơn là chính xác. Bạn nên khẳng định sẽ đi làm lại nghiêm túc, hoàn thành công việc tốt nhất.
Cuối cùng, đừng quên gửi lời cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét đơn, lời chào kết và chữ ký của bạn.
Nếu bạn vẫn đang chưa biết viết đơn xin đi làm lại như thế nào cho chuẩn chỉnh, thì JobsGO có sẵn một vài mẫu đơn xin đi làm lại cho bạn trong phần dưới đây:
4.1 Mẫu Đơn Xin Đi Làm Lại Sau Khi Sinh
Dưới đây là mẫu đơn xin đi làm lại sớm sau khi sinh:
Kính gửi: …………………………….. (Người sử dụng lao động hoặc công ty )
Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………..
Sinh ngày: …../ …../ …..
Nơi sinh: …………………………………………………………………………………………………..
Cấp bậc: …………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………..
Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………………………………
Đơn vị làm việc: ………………………………………………………………………………………..
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………..
Được sự đồng ý của ……………tôi được nghỉ thai sản từ: ngày… tháng…… năm…. đến ngày… tháng … năm….
Đến nay, tuy chưa hết thời gian nghỉ thai sản nhưng tôi mong muốn được quay trở lại làm việc trước thời hạn vì tôi thấy mình có đủ sức khỏe để đi làm sớm (có xác nhận của bệnh viện).
Tôi làm đơn này kính đề nghị…………………………………….. cho tôi được trở lại công tác từ ngày……..tháng ……..năm.………
Kính mong … …………………………….. xem xét và giải quyết. ………,
Căn cứ Hợp đồng lao động ký ngày … tháng …. năm …… giữa …………….. với công ty ……………………
Kính gửi: Công ty …
– Ông/Bà ………… – Giám đốc công ty
– Ông/Bà ………… – Trưởng phòng nhân sự
Tôi là: ………… Sinh năm: ……
Chức vụ: ……… Phòng ban: …………
Tôi làm đơn này xin trình bày với quý công ty, quý ông/bà một việc như sau:
(Trình bày các nội dung liên quan đến việc bị điều chuyển, lý do mong muốn ở lại vị trí cũ ..)
Ví dụ:
Ngày ………… tháng ………. năm ……….., tôi có ký hợp đồng lao động với công ty có nội dung thực hiện công việc ……. cho công ty và vào làm việc trong công ty từ ………. ở vị trí ……., chức vụ ……… phòng ban ………. Đến ngày … tháng …. năm ….., tôi được thăng chức …… (nếu có).
Ngày ……… tháng …… năm ………., tôi có nhận được thông báo của công ty về việc thay đổi vị trí làm việc của tôi từ ……. sang …………., chức vụ ………., phòng ban ……….. Tuy nhiên, xét thấy năng lực chuyên môn, kinh nghiệm bản thân không phù hợp với vị trí mới này bởi …………, tôi tự thấy mình không có khả năng đảm nhiệm công việc mới và vị trí mới nêu trên.
Do đó, dựa trên Điều 5 Bộ luật lao động 2019 về quyền được lựa chọn công việc của người lao động, Điều ….. Hợp đồng lao động số …… ngày …. tháng …. năm … về nội dung công việc chuyên môn mà tôi và công ty đã giao kết, với các lý do nêu trên, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý công ty, Quý Ông/bà xem xét, chấp thuận cho tôi được tiếp tục thực hiện công việc tại vị trí ……….. phù hợp với năng lực, trình độ của tôi và sắp xếp nhân sự mới phù hợp đảm bảo công việc cho quý công ty.
Kính mong quý công ty giúp đỡ, tôi xin chân thành cảm ơn!
Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………..
Đơn vị công tác: ……………………………………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú số nhà: ……………………… đường ………………………………………
Phường (xã)…………………. quận (huyện) …………………. Thành phố (Tỉnh)…………………….
Theo Công văn số……………………………………………/XHNV-TCCB ngày …………… tháng ………..…. năm ……..….. của trường …………………………….. về việc cho viên chức nghỉ việc không hưởng lương.
Tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày ………………………………….. đến ngày ……………………………………….
Nay tôi đã giải quyết xong việc riêng. Tôi làm đơn này xin được trở lại công tác từ ngày …………………………
Kính mong Quý lãnh đạo xem xét và giải quyết.
Ý kiến của Trưởng Phòng, Ban, Khoa, Trung tâm
Đề nghị Hiệu trưởng giải quyết cho Ông (Bà) …… được trở lại công tác từ ngày ….. tháng….. năm ……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên)
…….., ngày …. tháng … năm 20……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG PHÒNG TC-CB ……………………………
Ý KIẾN CỦA HIỆU TRƯỞNG ………………………………………….
5. Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Đi Làm Lại
Lưu ý khi viết đơn xin đi làm lại
Tổng thể nội dung của đơn tương đối đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, bạn nên chú ý một số tiêu chí để lá đơn hiệu quả hơn. Một số lưu ý khi viết đơn xin đi làm lại mà JobsGO tổng hợp được là:
5.1 Lưu Ý Về Hình Thức
Hình thức đơn cần được chính xác, thống nhất, đúng chuẩn và dễ nắm thông tin.
Vì đơn xin đi làm lại là văn bản hành chính nên phải có đầy đủ Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên đơn được viết hoa in đậm.
Bạn có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy đơn xin đi làm lại.
5.2 Hãy Đưa Ra Thông Tin Ngắn Gọn
Hãy viết các thông tin một cách ngắn gọn, súc tích đúng trọng tâm. Bạn không nên kể lể rườm rà về lý do cá nhân. Nhớ đưa ra ngày tháng cụ thể mà bạn mong muốn quay trở lại công ty.
Kết
Một lá đơn xin đi làm lại là rất cần thiết khi bạn muốn được kết thúc kỳ nghỉ phép sớm. Không chỉ đảm bảo đúng quy định của công ty mà còn giúp bạn chuyên nghiệp hơn. Do đó hãy tham khảo bài viết của JobsGO và tạo đơn xin đi làm lại đúng chuẩn nhé.
Câu hỏi thường gặp
1. Nên Gửi Đơn Xin Đi Làm Lại Ở Công Ty Cũ Cho Bộ Phận Nào?
Nếu có thể, hãy gửi cho người quản lý trực tiếp cũ của bạn hoặc người phụ trách nhân sự. Nếu không chắc chắn, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để hỏi.
2. Có Cần Đính Kèm CV Đã Được Cập Nhật Khi Xin Đi Làm Lại Ở Công Ty Cũ Không?
Có, nên đính kèm một CV cập nhật để cho thấy bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm mới nào bạn đã có kể từ khi rời công ty.
Hoàn Nguyễn
