10+ mẫu CV hành chính nhân sự đẹp 2025

Vị trí nhân viên hành chính nhân sự luôn có nhu cầu tuyển dụng cao ở hầu hết doanh nghiệp, đồng thời cũng là một trong những ngành cạnh tranh gay gắt nhất. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bản CV chuyên nghiệp, rõ ràng và thể hiện đúng thế mạnh cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được cách viết CV hành chính nhân sự chuẩn chỉnh, qua đó tăng cơ hội được lựa chọn cho công việc mong muốn.

1. Hướng dẫn cách viết CV hành chính nhân sự

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần biết cách trình bày nội dung CV hợp lý, rõ ràng và thể hiện đúng thế mạnh cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết CV hành chính nhân sự chuẩn và thu hút.

1.1 Cách trình bày thông tin cá nhân trong CV

Phần thông tin cá nhân giúp nhà tuyển dụng nắm được các dữ liệu cơ bản về ứng viên. Bạn nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và đảm bảo tính chính xác. Bạn chỉ nên đưa vào những thông tin thực sự cần thiết, tránh lan man hoặc liệt kê chi tiết không liên quan đến công việc.

Ví dụ nên viết:

Ví dụ không nên viết:

1.2 Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV

Phần mục tiêu nghề nghiệp giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận thấy định hướng cũng như khả năng phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Một mục tiêu rõ ràng thể hiện tư duy định hướng, thái độ nghiêm túc và mong muốn gắn bó lâu dài với công việc.

Trong CV hành chính nhân sự, bạn có thể chọn một trong hai cách viết sau:

• Tóm tắt nghề nghiệp (Resume Summary): Phù hợp với người đã có kinh nghiệm, thường gồm 3–5 câu tóm lược thành tựu nổi bật, kỹ năng chuyên môn và kết quả đạt được. Hãy nhấn mạnh những kỹ năng then chốt như quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương hoặc xây dựng chính sách nhân sự.
• Mục tiêu nghề nghiệp (Objective Statement): Thích hợp cho ứng viên mới vào nghề hoặc đang chuyển hướng. Phần này nên ngắn gọn (khoảng 3 câu), thể hiện rõ định hướng phát triển cùng lý do mong muốn đảm nhận vị trí đó.

Ví dụ nên viết:

Ví dụ không nên:

Hướng dẫn cách viết CV hành chính nhân sự

1.3 Cách trình bày kinh nghiệm chuyên môn trong CV

Phần kinh nghiệm chuyên môn giúp nhà tuyển dụng đánh giá trực tiếp năng lực, thành tích cũng như giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp. Để nội dung này thật nổi bật, bạn nên trình bày cụ thể, rõ ràng và có số liệu minh chứng.

Hãy ưu tiên liệt kê những công việc liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự, kèm theo tên công ty, thời gian làm việc và mô tả ngắn gọn nhiệm vụ đảm nhận. Mỗi vị trí nên có khoảng 4 đến 6 gạch đầu dòng nêu rõ kết quả đạt được, chẳng hạn như rút ngắn thời gian tuyển dụng, tăng mức độ hài lòng của nhân viên hoặc tối ưu quy trình quản lý hồ sơ.

Ngoài ra, bạn nên tùy chỉnh nội dung theo từng vị trí ứng tuyển. Việc chọn lọc và làm nổi bật những thành tựu quan trọng sẽ giúp CV của bạn chuyên nghiệp, thuyết phục và dễ thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng.

Ví dụ nên viết:

Ví dụ không nên viết:

>>> Xem thêm: Ngành quản trị nhân sự: Học ở đâu và cơ hội nghề nghiệp

1.4 Cách trình bày kỹ năng trong CV hành chính nhân sự

Phần kỹ năng trong CV hành chính nhân sự giúp nhà tuyển dụng đánh giá nhanh mức độ phù hợp của bạn với công việc. Thay vì liệt kê dàn trải, hãy sắp xếp có hệ thống để nội dung trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi.

Nếu có nhiều kỹ năng, bạn nên chia theo nhóm để thể hiện rõ thế mạnh của mình. Ví dụ:

Kỹ năng chuyên môn:

• Phỏng vấn ứng viên, quản lý hợp đồng lao động.
• Sử dụng các phần mềm HRIS, ATS.
• Theo dõi chấm công, tính lương và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.
• Nắm vững quy định luật lao động, chính sách nhân sự.

Kỹ năng giao tiếp và quản lý con người:

• Truyền đạt thông tin rõ ràng, tạo mối quan hệ tích cực trong tổ chức.
• Lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu nhân viên.
• Đàm phán, thuyết phục, xử lý mâu thuẫn hiệu quả.

Kỹ năng tư duy và tổ chức công việc:

• Phân tích, đưa ra quyết định phù hợp trong các tình huống phức tạp.
• Quản lý thời gian hợp lý, đảm bảo tiến độ công việc.

Cách trình bày này giúp CV của bạn rõ ràng, dễ đọc và làm nổi bật năng lực một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ nên viết:

Ví dụ không nên viết:

1.5 Cách viết học vấn trong CV hành chính nhân sự

Phần học vấn trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức cũng như mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Với công việc hành chính nhân sự, các chuyên ngành như quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, tâm lý học hoặc quan hệ lao động sẽ tạo lợi thế khi xin việc. Ngoài ra, nền tảng học tập vững chắc còn giúp bạn có cơ hội phát triển lên những vị trí cao hơn trong lĩnh vực nhân sự.

Khi trình bày mục học vấn trong CV, bạn nên ghi rõ các thông tin sau:

• Tên bằng cấp: Ghi chính xác loại bằng và chuyên ngành đã theo học.
• Tên trường: Nêu đầy đủ tên cơ sở đào tạo hoặc học viện bạn đã theo học.
• Thời gian học: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học, hoặc năm dự kiến tốt nghiệp nếu chưa hoàn thành.

Nếu có chứng chỉ chuyên môn như SHRM, PHR hoặc các khóa đào tạo nhân sự, hãy bổ sung vào phần này hoặc tách thành mục riêng để làm nổi bật năng lực của bản thân.

Ví dụ nên viết:

Ví dụ không nên viết:

Cách viết học vấn trong CV hành chính nhân sự

>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV từ A-Z với công cụ CV GO

2. Những điểm cần nhớ khi viết CV nhân viên hành chính nhân sự

Khi chuẩn bị CV nhân viên hành chính nhân sự, ứng viên nên chú ý đến các yếu tố quan trọng giúp hồ sơ trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

2.1 Chọn lọc nội dung phù hợp

Hãy tập trung vào những thông tin liên quan đến công việc hành chính nhân sự như quản lý hồ sơ, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi chấm công, tổ chức đào tạo. Tránh liệt kê quá nhiều chi tiết không cần thiết vì nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài phút để xem xét hồ sơ.

2.2 Làm nổi bật thế mạnh cá nhân

Thay vì chỉ mô tả trách nhiệm, hãy nhấn mạnh những thành tựu cụ thể như rút ngắn thời gian tuyển dụng, triển khai phần mềm quản lý nhân sự hay cải thiện quy trình chấm công. Những số liệu cụ thể sẽ giúp bạn tạo điểm nhấn trong mắt nhà tuyển dụng.

2.3 Sử dụng ngôn ngữ chuyên môn

Chèn các từ khóa thường dùng trong ngành như “HRIS”, “recruitment process”, “employee engagement” để tăng khả năng hiển thị CV trên các nền tảng tìm việc. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng ở mức hợp lý, tránh lạm dụng khiến nội dung trở nên gượng ép.

2.4 Chú trọng hình thức trình bày

Một CV được trình bày gọn gàng, dễ đọc, dùng phông chữ đồng nhất và màu sắc hài hòa sẽ giúp bạn ghi điểm. Bố cục nên được chia rõ thành các phần: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Học vấn.

2.5 Giữ độ dài hợp lý

CV nên có độ dài khoảng 1–2 trang A4. Với ứng viên mới, chỉ cần trình bày những phần nổi bật nhất. Với người có kinh nghiệm, nên tóm tắt các thành tích tiêu biểu thay vì liệt kê toàn bộ quá trình làm việc.

2.6 Trung thực khi trình bày

Thông tin trong CV phải phản ánh đúng năng lực và kinh nghiệm của bạn. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến bạn mất uy tín trong quá trình phỏng vấn.

2.7 Đọc lại trước khi gửi

Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, dấu câu và định dạng. Một bản CV chỉn chu thể hiện bạn là người cẩn trọng và chuyên nghiệp yếu tố mà nhà tuyển dụng rất đánh giá cao trong ngành hành chính nhân sự.

>>> Xem thêm: Thực tập sinh đào tạo

3. Tham khảo mẫu CV nhân viên hành chính nhân sự

Cùng tham khảo mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp, phù hợp cho cả ứng viên mới và người có kinh nghiệm.

Mẫu CV xin việc hành chính nhân sự – Mẫu 1

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 2

Tải mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 3

Mẫu CV nhân sự – Mẫu 4

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 5

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 6

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 7

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 8

Mẫu CV hành chính nhân sự – Mẫu 9

Mẫu CV hành chính nhân sự bằng tiếng Anh – Mẫu 10

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách viết CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp, thể hiện rõ năng lực cùng định hướng phát triển của bản thân. Bạn có thể truy cập JobsGO để tham khảo kho mẫu CV được thiết kế hiện đại, phù hợp với nhiều vị trí và cấp bậc khác nhau. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hãy khám phá các cơ hội việc làm đang được tuyển dụng trên JobsGO để tiến gần hơn đến công việc bạn mong muốn.

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên liệt kê hoạt động ngoại khóa trong CV hành chính nhân sự?

Nên, nếu hoạt động đó liên quan đến kỹ năng lãnh đạo, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ.

2. Làm sao để CV phù hợp với hệ thống lọc tự động (ATS)?

Dùng từ khóa chính xác trong mô tả công việc, tránh biểu đồ phức tạp hoặc ký hiệu đặc biệt.

3. CV hành chính nhân sự nên dùng màu gì?

Màu trung tính như xanh dương, xám hoặc be mang lại cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp môi trường văn phòng.

4. Có cần liệt kê khóa học online trong CV hành chính nhân sự chưa có kinh nghiệm không?

Nên, đặc biệt là các khóa học về quản trị nhân sự, tuyển dụng hoặc kỹ năng văn phòng.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)