Commercial Invoice là gì? Nó là một loại chứng từ cực kỳ quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu hiện nay. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về loại chứng từ này qua những kiến thức bổ ích được chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Commercial invoice là gì? Nó có nghĩa tiếng Việt là hóa đơn thương mại. Đây là một loại hóa đơn, chứng từ quan trọng được lập ra bởi người bán hay bên bán nhằm cung cấp các thông tin, đặc biệt là số tiền mà người mua hoặc bên mua phải thực hiện thanh toán.
Hóa đơn thương mại là một chứng từ xuất nhập khẩu, trên đó ghi rõ các thông tin như:
Hàng hóa
Đơn giá
Tổng giá trị của lô hàng
Điều kiện thương mại Incoterms – các chuỗi 3 ký tự FOB, CIF, CFR…
Ý nghĩa của Commercial Invoice trong xuất nhập khẩu
Trong xuất nhập khẩu, Commercial Invoice mang rất nhiều ý nghĩa:
Commercial Invoice là một chứng từ cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình giao hàng.
Hóa đơn thương mại cũng là căn cứ để xác lập việc thanh toán với đối tác.
Commercial Invoice cũng là chứng từ được sử dụng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính thuế nhập khẩu.
Lưu ý:
Hóa đơn thương mại không có giá trị chứng minh sự sở hữu hàng hóa, trừ khi nó được đính kèm giấy tờ chứng minh nhà nhập khẩu (người mua) đã tiến hành thanh toán.
Số lượng bản sao của Commercial Invoice cần được thông qua sự đồng ý của người nhập khẩu. Thông thường, hóa đơn thương mại sẽ được phát hành với 1 bản gốc và 2 bản sao.
Vậy chức năng của Commercial Invoice là gì? Bạn có thể tìm hiểu thông qua 3 khía cạnh sau đây:
Chức năng thanh toán
Commercial Invoice được sử dụng với chức năng chính là chức năng thanh toán. Trên hóa đơn thương mại sẽ có đầy đủ thông tin về tổng giá bằng số/ chữ, giá từng mặt hàng, đơn vị, loại… Đây sẽ là căn cứ giúp bên bán hàng có thể yêu cầu bên mua trả tiền.
Chức năng khai giá hải quan
Trên hóa đơn thương mại còn đề cập tới một yếu tố khác là giá. Đây là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu. Một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn cũng có thể sử dụng để khai báo tờ khai điện tử.
Chức năng tính số tiền bảo hiểm
Ngoài việc sử dụng để khai giá hải quan, giá trên chứng từ hóa đơn thương mại còn có chức năng tính tiền bảo hiểm cho hàng hóa được vận chuyển.
Hóa đơn thương mại hiện nay rất phổ biến, một mẫu chuẩn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung như:
Người mua (Buyer): Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, tài khoản ngân hàng…
Người bán (Seller/ Exporter): Thông tin cung cấp đầy đủ như người mua.
Số hóa đơn thương mại: Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại. Số hóa đơn dùng để kê khai hải quan và tham chiếu khi cần thiết.
Ngày phát hành hóa đơn thương mại: Được tính là ngày ký kết hợp đồng, trước ngày hàng hóa chính thức được xuất khẩu.
Hình thức thanh toán: Một số hình thức thanh toán phổ biến như T/T (người mua chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản người bán), L/C (thanh toán tín dụng bằng chứng từ), D/A và D/P (thanh toán nhờ thu chứng từ).
Thông tin hàng hóa: Thông tin mô tả về hàng hóa như tên hàng, mã hàng, số Serial, Model, số lượng, đơn giá, giá trị, ký hiệu mã, quy cách, thành tiền…
Nước xuất xứ hàng hóa: Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa là từ nước nào, Trung Quốc, Hàn Quốc hay Mỹ…?
Thông tin của người tham chiếu khác nếu có. Thông tin Country of Origin – nước sản xuất. Thông tin này không bắt buộc kê khai, có thể thêm vào hoặc không, nhưng khi khai báo hải quan thì cần phải có.
Tổng tiền (Amount): Giá trị tổng của đơn hàng xuất khẩu.
Điều kiện Incoterms: Sẽ ghi cùng với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu, ví dụ như CIF HN, Vietnam.
Ngoài ra, trong hóa đơn thương mạiCommercial Invoice còn có thể có thêm một số thông tin khác như tên cảng đến và quốc gia, phương thức vận chuyển hàng hóa có thể là đường hàng không, đường biển, thông tin về cảng bốc hàng, tên cảng dỡ hàng…
Một số lỗi thường gặp khi viết Commercial Invoice
Trong quá trình hoàn thiện dịch vụ xuất nhập khẩu, không ít công ty mắc phải nhiều sai sót trong việc làm hóa đơn thương mạiCommercial Invoice. Việc nắm rõ những lỗi này sẽ giúp bạn dễ dàng hạn chế nhầm lẫn không đáng có xảy ra:
Commercial Invoice không đề cập tới điều kiện giao hàng như tên cảng xuất (FOB) hay tên cảng nhập (CIF).
Không có sự thống nhất về giá giữa người xuất khẩu và giá tại nơi bốc xếp hàng. Chẳng hạn, người xuất khẩu bán theo giá CIF (giá giao hàng) nhưng hóa đơn chỉ ghi theo giá FOB tại nơi bốc xếp hàng.
Người giao hàng bán có chiết khấu hóa đơn chỉ ghi giá thực thu, thiếu số tiền chiết khấu.
Thông tin mô tả hàng hóa thiếu sự rõ ràng, nhiều mặt hàng khác nhau bị gộp vào cùng một loại.
Một số lưu ý về Commercial Invoice
Để hóa đơn thương mại thể hiện thông tin một cách đầy đủ, chính xác và rõ ràng nhất, bạn nên nắm rõ nhưng lưu ý sau:
Thời gian phát hành
Thời gian phát hành Commercial Invoice phù hợp nhất là sau khi các thông tin về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại… đã được cung cấp đầy đủ. Lúc này, hóa đơn thương mại sẽ có giá trị trong việc tính tổng giá hóa đơn và xác định đúng thuế giá trị xuất khẩu.
Tránh nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự
Việc lập Commercial Invoice phải được tiến hành với sự chuẩn xác tuyệt đối. Bạn cần hạn chế sự nhầm lẫn giữa những giấy tờ có nội dung tương tự nhau, chẳng hạn như thông tin về hàng hóa đóng gói Packing List và hóa đơn xuất nhập khẩu.
Tránh thiếu thông tin
Trong quá trình khai báo hóa đơn thương mại, các hồ sơ hải quan cần được chuẩn bị đầy đủ. Điều này sẽ góp phần đảm bảo hàng hóa không bị trả về do các lỗi vụn vặt như thiếu thông tin.
Tham khảo mẫu Commercial Invoice chuẩn
Dưới đây là các mẫu Commercial Invoice chuẩn, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc làm hóa đơn thương mại:
Chắc hẳn, qua bài viết trên, các bạn đã hiểu rõ “Commercial Invoice là gì?” Nếu bạn muốn tìm việc làm xuất nhập khẩu uy tín, chất lượng và nhanh chóng thì hãy nhanh tay ghé Jobsgo.vn để tạo hồ sơ và ứng tuyển ngay trên trang nhé!
Hồng Nguyễn
