Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên theo mẫu mới nhất

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng mà hầu hết học sinh sinh viên đều phải chuẩn bị khi làm hồ sơ. Thế nhưng trên thực tế, nhiều bạn vẫn lúng túng khi điền thông tin, dễ mắc lỗi sai hoặc trình bày chưa đúng yêu cầu. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên đầy đủ, chính xác.

Xem nhanh nội dung

1. Cách điền sơ yếu lý lịch học sinh
2. Tải mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên
3. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

1. Cách điền sơ yếu lý lịch học sinh

Để giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ quan trọng này một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần về cách điền thông tin vào mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên 4 trang theo đúng quy định.

1.1. Trang 1: Trang bìa hồ sơ

Trang bìa của sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên mẫu là phần đầu tiên cần hoàn thiện. Các thông tin trên bìa hồ sơ cần được điền đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ tùy thân.

Họ và tên: Ghi đúng họ tên thật theo CCCD, giấy khai sinh; viết in hoa toàn bộ, không thêm biệt danh hay ký tự đặc biệt.
Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ theo giấy khai sinh, đúng định dạng Ngày/Tháng/Năm. Với ngày hoặc tháng có một chữ số, cần thêm số 0 phía trước (ví dụ: 20/03/1997).
Hộ khẩu thường trú: Điền đúng theo sổ hộ khẩu bản gốc, chú ý viết hoa chữ cái đầu của các danh từ riêng.
Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Cung cấp thông tin người thân có thể liên hệ khi cần thiết (thường là bố hoặc mẹ), kèm địa chỉ rõ ràng và chính xác.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 1

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh cấp 2 chi tiết

1.2. Trang 2: Phần bản thân học sinh, sinh viên

Đây là trang quan trọng nhất vì chứa nhiều thông tin chi tiết liên quan đến cá nhân và kết quả học tập của bạn. Trước khi điền nội dung, bạn cần dán một ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 – 6 tháng vào góc trên bên trái và đóng dấu giáp lai lên ảnh để xác nhận tính hợp lệ.

Sau khi dán ảnh, bạn tiến hành điền các mục sau theo thứ tự:

Họ và tên, ngày tháng năm sinh: Họ tên viết in hoa có dấu; phần ngày tháng năm sinh chỉ cần ghi 2 số cuối của mỗi mục vào các ô trống được kẻ sẵn.
Dân tộc: Nếu bạn thuộc dân tộc Kinh thì ghi số 1, còn nếu thuộc dân tộc khác thì ghi số 0.
Tôn giáo: Nếu bạn theo một tôn giáo cụ thể thì ghi rõ tên tôn giáo đó; nếu không theo tôn giáo nào thì ghi “Không”, tuyệt đối không để trống mục này.
Thành phần xuất thân: Công nhân viên chức ghi số 1, nông dân ghi số 2, các thành phần khác ghi số 3.
Đối tượng dự thi: Bạn ghi theo đúng thông tin trong giấy báo dự thi; nếu không thuộc đối tượng ưu tiên nào thì để trống mục này.
Ký hiệu trường và số báo danh: Ký hiệu trường là mã của trường bạn chuẩn bị nhập học, còn số báo danh là số bạn đã sử dụng trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng.
Kết quả học tập lớp 12: Bạn cần ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của năm học cuối cấp. Riêng mục xếp loại tốt nghiệp thì từ năm 2016 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã bỏ quy định này, nên bạn có thể bỏ qua nếu mẫu lý lịch có yêu cầu.
Ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng: Bạn ghi theo đúng thông tin trong sổ đoàn hoặc sổ đảng viên của mình; nếu chưa vào Đảng thì để trống mục này.
Khen thưởng, kỷ luật: Nếu từng được khen thưởng thì ghi rõ thông tin, còn nếu không có thì ghi “Không”.
Giới tính: Nam ghi số 0, nữ ghi số 1.
Hộ khẩu thường trú: Ghi chi tiết số nhà, thôn xóm, xã/phường, huyện/quận và tỉnh/thành phố theo đúng sổ hộ khẩu.
Khu vực tuyển sinh: Ghi đúng khu vực mà bạn đã đăng ký trong giấy báo dự thi, ví dụ khu vực 1, 2, 2NT hoặc 3.
Ngành học: Viết đầy đủ tên ngành mà bạn đã trúng tuyển, sau đó điền mã ngành vào các ô bên cạnh.
Điểm thi tuyển sinh: Ghi tổng điểm 3 môn xét tuyển, đồng thời ghi rõ điểm của từng môn thi.
Điểm thưởng và lý do tuyển thẳng: Nếu có thì ghi rõ, còn nếu không có thì bỏ qua hai mục này.
Năm tốt nghiệp: Chỉ cần ghi 2 số cuối của năm bạn tốt nghiệp THPT. Ví dụ, nếu bạn tốt nghiệp năm 2026 thì ghi số 26.
Số căn cước công dân: Ghi chính xác số trên giấy tờ tùy thân của bạn.

Cuối trang 2 của lý lịch học sinh sinh viên theo mẫu Bộ giáo dục bạn cần tóm tắt quá trình học tập của mình theo từng giai đoạn lớn như tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Bạn chỉ cần nêu mốc thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi cấp học, không cần liệt kê chi tiết từng năm học tương ứng với từng lớp.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 2

Cách viết sơ yếu lý lịch sinh viên xin việc chuẩn nhất 2026

1.3. Trang 3 & 4: Thành phần gia đình

Hai trang này yêu cầu bạn cung cấp thông tin đầy đủ về cha và mẹ. Với mỗi người, bạn cần ghi rõ họ tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo và hộ khẩu thường trú. Bên cạnh đó, nếu cha hoặc mẹ có tham gia các hoạt động kinh tế, chính trị hoặc xã hội thì bạn nên ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra hoạt động đó; nếu không có hoạt động nào đáng chú ý thì bạn có thể bỏ qua mục này.

Ngoài thông tin về cha mẹ, mẫu lý lịch còn có mục khai báo vợ hoặc chồng. Vì hầu hết sinh viên mới nhập học chưa lập gia đình, nên trong phần lớn trường hợp bạn chỉ cần bỏ trống mục này.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 3

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh cấp 3 nhập học

1.4. Cuối trang 4: Xác nhận

Ở phần cuối cùng, bạn cần ghi rõ họ tên của các anh, chị, em ruột trong gia đình, kèm theo thông tin về công việc và nơi sinh sống hiện tại của mỗi người.

Sau khi hoàn tất toàn bộ nội dung, bạn cần xin chữ ký xác nhận của cha hoặc mẹ ở phần cam đoan về lời khai trong lý lịch. Đồng thời, bạn cũng phải tự ký tên vào góc bên phải của trang cuối để hoàn thiện hồ sơ.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 4

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên 2026

2. Tải mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Để thuận tiện trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn theo mẫu của Bộ giáo dục và Đào tạo. Bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng khi cần.

TẢI NGAY

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 5

Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

3. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Khi điền sơ yếu lý lịch học sinh THPT không chỉ cần ghi đủ thông tin mà còn phải đảm bảo tính chính xác, thống nhất và đúng quy định. Đây cũng là nền tảng quan trọng cho bộ hồ sơ sau này, đặc biệt khi bạn bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc thực tập. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tránh sai sót không đáng có khi hoàn thiện sơ yếu lý lịch:

Thông tin phải thống nhất tuyệt đối: Toàn bộ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hộ khẩu… cần trùng khớp với CCCD, giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan. Không tự ý viết tắt hoặc thay đổi cách trình bày giữa các trang.
Viết rõ ràng, không tẩy xóa: Sơ yếu lý lịch nên được điền bằng bút mực xanh hoặc đen, chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Trường hợp viết sai, không nên tẩy xóa mà nên xin mẫu mới để điền lại.
Tuân thủ đúng hướng dẫn điền số và ký hiệu: Với các mục yêu cầu điền bằng số, mã ngành, ký hiệu trường, khu vực tuyển sinh…, bạn cần tra cứu chính xác trước khi ghi để tránh nhầm lẫn.
Xác nhận và chữ ký đầy đủ: Sơ yếu lý lịch chỉ hợp lệ khi có chữ ký của học sinh sinh viên, phụ huynh và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú. Thiếu một trong các phần này có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Sau khi hoàn thành, mang sơ yếu lý lịch đến UBND xã/phường nơi cư trú để xin xác nhận. Cơ quan có thẩm quyền sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận thông tin đã khai.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 6

Lưu ý khi viết mẫu ghi sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Hy vọng nội dung bài viết từ JobsGO đã giúp bạn nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên theo đúng cấu trúc từng trang và yêu cầu cụ thể của từng mục. Từ đó bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu, đúng chuẩn và sẵn sàng sử dụng khi nhập học, xin việc hoặc thực tập.

Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ học sinh, sinh viên có giống hồ sơ xin việc không?

Không hoàn toàn giống. Hồ sơ học sinh, sinh viên phục vụ mục đích học tập và thủ tục hành chính, còn hồ sơ xin việc tập trung vào năng lực, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp.