Hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng mà hầu hết học sinh sinh viên đều phải chuẩn bị khi làm hồ sơ. Thế nhưng trên thực tế, nhiều bạn vẫn lúng túng khi điền thông tin, dễ mắc lỗi sai hoặc trình bày chưa đúng yêu cầu. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên đầy đủ, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh gọn.

Xem nhanh nội dung

1. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch sinh viên, học sinh
2. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

1. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch sinh viên, học sinh

Để giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ quan trọng này một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần về cách điền thông tin vào mẫu sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên 4 trang theo đúng quy định.

1.1. Trang 1: Trang bìa hồ sơ

Trang bìa là phần đầu tiên cần hoàn thiện khi chuẩn bị hồ sơ học sinh sinh viên. Các thông tin trên bìa hồ sơ cần được điền đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ tùy thân.

Họ và tên: Ghi đúng họ tên thật theo CCCD, giấy khai sinh; viết in hoa toàn bộ, không thêm biệt danh hay ký tự đặc biệt.
Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ theo giấy khai sinh, đúng định dạng Ngày/Tháng/Năm. Với ngày hoặc tháng có một chữ số, cần thêm số 0 phía trước (ví dụ: 20/03/1997).
Hộ khẩu thường trú: Điền đúng theo sổ hộ khẩu bản gốc, chú ý viết hoa chữ cái đầu của các danh từ riêng.
Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Cung cấp thông tin người thân có thể liên hệ khi cần thiết (thường là bố hoặc mẹ), kèm địa chỉ rõ ràng và chính xác.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 1

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh cấp 2 chi tiết

1.2. Trang 2: Phần bản thân học sinh, sinh viên

Trang 2 là phần thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch của học sinh, sinh viên; tập trung vào các thông tin cá nhân và quá trình học tập. Khi điền, bạn cần đảm bảo sự thống nhất giữa các thông tin này với trang bìa và các giấy tờ liên quan.

Thí sinh dán ảnh 4×6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, đóng dấu giáp lai vào ảnh.
Họ và tên: Viết in hoa có dấu
Ngày tháng và năm sinh: điền 2 số cuối ngày tháng năm sinh của mình vào 6 ô trống bên cạnh.
Dân tộc: Nếu thí sinh là dân tộc Kinh thì điền 1 vào ô trống, dân tộc khác điền 0.
Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi không, không được để trống
Thành phần xuất thân: Nếu là công nhân viên chức ghi 1, nông dân ghi 2, Khác ghi 3 vào ô trống bên cạnh.
Đối tượng dự thi: Ghi giống trong giấy báo dự thi thuộc đối tượng nào thì điền đối tượng đó, nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.
Ký hiệu trường: Viết mã trường mà mình chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh. Ví dụ bạn nhập học trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thì điền BKA.
Số báo danh: Là số báo danh của bạn dự thi trong kỳ thi THPT Quốc gia vừa qua
Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: Là phần ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của sinh viên. Trong đó, sinh viên phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình. Đối với phần yêu cầu ghi xếp loại tốt nghiệp thì bạn bỏ qua vì từ năm 2016, Bộ GD – ĐT đã quyết định bỏ xếp loại tốt nghiệp.
Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa thì để trống
Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin được khen thưởng của mình, nếu không có ghi không
Giới tính: Nếu nam thì điền 0, nữ điền 1
Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ như ở sổ hộ khẩu gia đình của mình. Trong đó ghi rõ số nhà, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Thí sinh thuộc khu vực nào điền khu vực đó, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3
Ngành học: Ngành mà bạn đỗ vào trường, trong đó bạn cần phải viết rõ tên ngành ra và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.
Điểm thi tuyển sinh: ghi rõ tổng điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm thi của từng môn
Điểm thưởng: Nếu có điểm thưởng thì điền không có thì bỏ qua.
Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có thì ghi rõ lý do, không thi bỏ qua
Năm tốt nghiệp: Là năm tốt nghiệp THPT ghi 2 số cuối. Nếu bạn tốt nghiệp THPT năm 2016 thì điền 16
Số chứng minh thư nhân dân: Điền đúng số CMND của mình
Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 2

Cách viết sơ yếu lý lịch sinh viên xin việc chuẩn nhất 2026

1.3. Trang 3 & 4: Thành phần gia đình

Thông tin cá nhân ở trang 3, 4 cần thống nhất hoàn toàn với trang bìa và trang 2. Phần khai báo về cha mẹ, anh chị em hoặc vợ/chồng phải trung thực, chính xác theo giấy tờ tùy thân của từng người. Ngoài ra, cần ghi rõ quá trình hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội của các thành viên trong gia đình theo đúng mốc thời gian được yêu cầu trong hồ sơ. Cụ thể như sau:

Cha: Thí sinh ghi rõ họ và tên cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú
Mẹ: Thí sinh ghi rõ họ và tên mẹ, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú. Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội: Ghi rõ thời gian, địa điểm, nếu không có bỏ qua.
Vợ hoặc chồng: Nếu có thì ghi đầy đủ các thông tin, chưa có thì bỏ qua

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 3

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh cấp 3 nhập học

1.4. Cuối trang 4: Xác nhận

Phần xác nhận ở cuối trang 4 thể hiện cam kết về tính chính xác của toàn bộ nội dung đã kê khai trong hồ sơ học sinh sinh viên.

Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Thí sinh cần xin chữ ký của phụ huynh bố hoặc mẹ để xác nhận.
Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên - image 4

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên 2026

2. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Khi điền sơ yếu lý lịch, học sinh sinh viên không chỉ cần ghi đủ thông tin mà còn phải đảm bảo tính chính xác, thống nhất và đúng quy định. Đây cũng là nền tảng quan trọng cho bộ hồ sơ sau này, đặc biệt khi bạn bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc thực tập. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tránh sai sót không đáng có khi hoàn thiện sơ yếu lý lịch:

Thông tin phải thống nhất tuyệt đối: Toàn bộ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hộ khẩu… cần trùng khớp với CCCD, giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan. Không tự ý viết tắt hoặc thay đổi cách trình bày giữa các trang.
Viết rõ ràng, không tẩy xóa: Sơ yếu lý lịch nên được điền bằng bút mực xanh hoặc đen, chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Trường hợp viết sai, không nên tẩy xóa mà nên xin mẫu mới để điền lại.
Tuân thủ đúng hướng dẫn điền số và ký hiệu: Với các mục yêu cầu điền bằng số, mã ngành, ký hiệu trường, khu vực tuyển sinh…, bạn cần tra cứu chính xác trước khi ghi để tránh nhầm lẫn.
Ảnh thẻ đúng quy định: Ảnh dán trong sơ yếu lý lịch phải là ảnh 4×6, chụp rõ mặt, nền sáng, không quá 3–6 tháng và cần được đóng dấu giáp lai theo yêu cầu.
Xác nhận và chữ ký đầy đủ: Sơ yếu lý lịch chỉ hợp lệ khi có chữ ký của học sinh sinh viên, phụ huynh và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú. Thiếu một trong các phần này có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp và sử dụng cho các mục đích khác: Sau khi hoàn thiện, bạn nên rà soát lại toàn bộ thông tin để phát hiện lỗi sai hoặc thiếu sót. Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, ngoài sơ yếu lý lịch, sinh viên có thể kết hợp thêm CV được thiết kế chuyên nghiệp bằng các công cụ tạo CV bằng AI để trình bày rõ hơn về kỹ năng, học vấn và định hướng nghề nghiệp.

Hy vọng nội dung bài viết từ JobsGO đã giúp bạn nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên theo đúng cấu trúc từng trang và yêu cầu cụ thể của từng mục, từ đó chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu, đúng chuẩn và sẵn sàng sử dụng khi nhập học, xin việc hoặc thực tập.

Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ học sinh, sinh viên có giống hồ sơ xin việc không?

Không hoàn toàn giống. Hồ sơ học sinh, sinh viên phục vụ mục đích học tập và thủ tục hành chính, còn hồ sơ xin việc tập trung vào năng lực, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp.