3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản, nhanh chóng

4.5/5 - (1 vote)

Excel là phần mềm hữu ích được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết và đơn giản nhất về cách tạo bảng trong Excel.

Xem nhanh nội dung

1. Các cách kẻ bảng Excel
2. Quản lý và chỉnh sửa bảng
3. Cách thêm dữ liệu mới vào bảng
4. Cách xóa bảng trong Excel

1. Các cách kẻ bảng Excel

Excel cung cấp nhiều cách tạo bảng khác nhau, từ những thao tác đơn giản như kẻ viền cho đến sử dụng các tính năng chuyên dụng giúp quản lý và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu làm việc của mình. Dưới đây là 3 cách làm bảng trong Excel được sử dụng phổ biến nhất.

Cách tạo bảng trong Excel

1.1. Sử dụng tính năng Insert Table

Bạn có thể tham khảo cách tạo bảng tính trong Excel bằng Insert Table, thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng, sau đó vào thẻ Insert chọn Table hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc Ctrl + L).

Cách tạo bảng ở Excel vào thẻ Insert chọn Table

Bước 2: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, kiểm tra hoặc điều chỉnh lại vùng dữ liệu nếu cần, tích chọn My table has headers nếu dữ liệu đã có tiêu đề cột, rồi nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo bảng Excel

1.2. Hướng dẫn tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Nếu muốn bảng dữ liệu có màu sắc và định dạng đẹp mắt ngay từ đầu, bạn có thể sử dụng tính năng Format as Table.

Bước 1: Vào thẻ Home, trong nhóm Styles, chọn Format as Table.

Tạo bảng tính trong Excel chọn Format as table

Bước 2: Chọn một mẫu bảng phù hợp từ danh sách các kiểu định dạng được Excel cung cấp.

Các định dạng bảng

Bước 3: Hộp thoại Format as Table sẽ hiển thị, kiểm tra hoặc điều chỉnh vùng dữ liệu cần áp dụng, tích chọn My table has headers nếu dữ liệu đã có tiêu đề cột, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Chọn My table has headers

1.3. Sử dụng Border (Tạo viền bảng)

Nếu chỉ cần tạo bảng đơn giản để phân tách dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Border trong Excel, cụ thể như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng, sau đó vào thẻ Home và nhấn vào biểu tượng Border trong nhóm Font.

Chọn biểu tượng kẻ viền bảng

Bước 2: Chọn All Borders để thêm đường viền cho toàn bộ các ô trong vùng dữ liệu, giúp bảng trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Chọn All Borders để hoàn tất kẻ bảng trong Excel

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách giải nén file đơn giản, hiệu quả

2. Quản lý và chỉnh sửa bảng

Sau khi lập bảng trong Excel, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và tùy biến để dữ liệu được trình bày khoa học, dễ theo dõi hơn. Các tùy chọn có sẵn trong Table Design giúp việc quản lý bảng thuận tiện, đồng thời hỗ trợ xử lý dữ liệu và sử dụng công thức hiệu quả.

Đặt tên cho bảng:

Vào Table Design chọn Table Name để đặt tên gợi nhớ, giúp dễ dàng thiết lập công thức sau này.

Tùy chỉnh giao diện (Table Style Options):

Excel cung cấp nhiều tùy chọn giúp thay đổi cách hiển thị của bảng mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong. Bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn này để bảng trực quan và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Các tùy chọn thường dùng gồm:

Header Row: Hiển thị hoặc ẩn hàng tiêu đề của bảng.
Total Row: Thêm một dòng tổng hợp ở cuối bảng để tính tổng, trung bình, đếm số lượng… bằng các hàm có sẵn.
Banded Rows: Tô màu xen kẽ giữa các hàng, giúp dữ liệu dài dễ quan sát hơn.
Banded Columns: Tô màu xen kẽ giữa các cột để phân biệt dữ liệu.
First Column: Làm nổi bật cột đầu tiên bằng định dạng đậm hoặc màu sắc khác.
Last Column: Nhấn mạnh cột cuối cùng của bảng để tăng khả năng nhận diện.

Tùy chỉnh giao diện của bảng

>>> Xem thêm: Các hàm Excel phổ biến

3. Cách thêm dữ liệu mới vào bảng

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể cần bổ sung thêm dữ liệu vào bảng để cập nhật thông tin. Excel cho phép thêm hàng mới theo nhiều cách khác nhau mà vẫn giữ nguyên định dạng, công thức và các thiết lập của bảng.

Chèn hàng bằng chuột phải: Chuột phải vào một ô chọn Insert chọn Table Rows Above.
Dùng phím Tab: Đặt con trỏ tại ô cuối cùng bên phải của bảng và nhấn phím Tab để thêm hàng mới.
Nhập trực tiếp: Nhập dữ liệu ngay bên dưới dòng cuối cùng của bảng, Excel sẽ tự động mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu mới.

Chèn hàng bằng chuột phải

>>> Xem thêm: 12+ cách sử dụng Excel để quản lý dự án

4. Cách xóa bảng trong Excel

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể xóa một phần hoặc toàn bộ bảng trong Excel dựa theo nhu cầu. Tùy vào việc muốn xóa dữ liệu, cột, hàng hay cả định dạng của bảng, hãy lựa chọn cách thực hiện phù hợp.

Xóa từng dòng hoặc cột: Chọn vùng muốn xóa, chọn chuột phải, chọn tiếp Delete và bấm vào Table Rows hoặc Table Columns.

Cách xóa từng dòng hoặc cột

Xóa toàn bộ bảng: Tô đen toàn bộ bảng và nhấn phím Delete. Hoặc bạn cũng có thể xóa bằng cách nhấn vào tab Home, chọn Clear, chọn Clear All để xóa hoàn toàn dữ liệu và định dạng bảng.

Bấm Clear all để xóa toàn bộ bảng

Qua bài viết này, JobsGO đã cung cấp cho bạn những cách tạo bảng trong Excel và chỉnh sửa, xóa bảng trong phần mềm Excel. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã có thể tự tin hơn với kỹ năng tin học văn phòng của mình.