Bút toán điều chỉnh là một trong những nghiệp vụ quan trọng mà kế toán cần nắm và hiểu rõ về nó. Bài viết này không chỉ giúp bạn có câu trả lời cho bút toán điều chỉnh là gì mà còn bỏ túi được các loại bút toán hiện nay.
Bút toán điều chỉnh tiếng Anh là gì? Nó được sử dụng với thuật ngữ Adjusting entries là một nghiệp vụ kế toán. Theo đó nhân viên có trách nhiệm sẽ thực hiện việc điều chỉnh đối với các thông tin kế toán của doanh nghiệp như:
Bút toán điều chỉnh là gì?
Điều chỉnh các khoản chi đã thanh toán trước.
Điều chỉnh các khoản thu nhận trước cần bổ sung thêm vào chi phí.
Điều chỉnh doanh thu của nhiều kỳ trong hoạt động của công ty.
Điều chỉnh các khoản chi phí phải trả, phải thu cần tính vào chi phí hoặc doanh thu trong cùng kỳ.
Mục đích chính của hoạt động bút toán điều chỉnh chính là giúp doanh nghiệp xác định, đo lường đầy đủ chi phí, doanh thu của kỳ để đảm bảo đúng nguyên tắc dồn tích và phù hợp. Không những vậy, nó còn đưa các tài khoản vào trang thái luôn sẵn sàng cho việc lập báo cáo tài chính trong công ty.
Ví dụ về bút toán điều chỉnh cuối kỳ để giúp bạn một phần nào đó hiểu rõ hơn về nghiệp vụ này như sau:
Vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp A có một khoản thu nhập phát sinh thêm với giá trị lên đến 100 triệu đồng nhưng nó lại chưa được ghi hoá đơn cụ thể. Trường hợp này, kế toán của công ty sẽ phải thực hiện bút toán điều chỉnh ghi nhận đối với khoản doanh thu dồn tích này:
Nợ TK 131 100 triệu đồng
Có TK 511 100 triệu đồng
Với ví dụ về bút toán điều chỉnh nó chỉ là một phần rất nhỏ bởi hiện nay bút toán điều chỉnh được chia thành nhiều loài khác nhau. Cùng tìm hiểu kỹ hơn qua thông tin chia sẻ tiếp theo của bài viết nhé!
Định khoản bút toán điều chỉnh hiện nay rất quan trọng với một kế toán. Thông qua đó nó sẽ giúp bạn xác định được loại bút toán điều chỉnh đó ghi vào tài khoản nào. Cụ thể như sau:
Các loại bút toán điều chỉnh
Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước
Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước là bút toán các khoản phát sinh liên quan đến kết quả của hoạt động sản xuất – kinh doanh nhiều kỳ. Nó sẽ được kết chuyển vào các kỳ kế toán sau của doanh nghiệp. Mục đích chính của Adjusting entries này là bổ sung chi phí trả trước mà đơn vị đã chi vào các kỳ sao cho hợp lý nhất.
Chi phí trả trước thường gặp như: Tiền bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, chi phí nguyên vật liệu,… Việc thực hiện bút toán điều chỉnh chi phí trả trước sẽ khiến tài sản trong kỳ giảm nhưng chi phí lại tăng lên. Khi đó ghi bút toán điều chỉnh là: Nợ TK 242 và có liên quan đến các TK (111, 112,..)
Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện
Lập bút toán điều chỉnh đối với doanh thu chưa thực hiện là việc nhận tiền của khách trước và cam kết cung cấp dịch vụ/sản phẩm sau. Nó tạo cho doanh nghiệp một khoản nợ phải trả. Theo đó nó sẽ làm tăng doanh thu và nợ phải trả trong cùng kỳ.
Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện
Bút toán điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện sẽ ghi vào tài khoản:
Loại bút toán này là các khoản chi phí phát sinh nhưng chưa được doanh nghiệp ghi nhận và trả. Theo đó nó sẽ được điều chỉnh để dồn tích lại khiến chi phí tăng, nợ trong kỳ cũng tăng lên. Nó sẽ bao gồm một số loại tài khoản sau:
Chi phí tiền lương của tháng được thanh toán cho nhân viên vào đầu tháng sau.
Chi phí dịch vụ đã sử dụng như doanh nghiệp chưa thanh toán.
Chi phí lãi vay đã phát sinh nhưng chưa đến thời hạn trả theo kỳ.
Kế toán sẽ phải ghi bút toán điều chỉnh vào các tài khoản sau:
Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 331
Bút toán điều chỉnh doanh thu dồn tích
Đây là các khoản doanh thu đã được thực hiện và có phát sinh nhưng chưa được thu hồi bằng tiền. Nó sẽ được ghi chung với một khoản nợ phải thu của doanh nghiệp. Khi thực hiện bút toán điều chỉnh nó sẽ khiến tài khoản doanh nghiệp tăng, doanh thu trong kỳ cũng tăng.
Bút toán điều chỉnh doanh thu dồn tích
Các trường hợp thường gặp của doanh thu dồn tích như sau:
Phải thu hồi các khoản tiền lãi từ những khoản được cho vay.
Thu hồi tài sản cho thuê nhiều kỳ.
Khi đó bút toán điều chỉnh sẽ được thực hiện với tài khoản sau:
Nợ TK 131
Có TK 511
Bút toán điều chỉnh các khoản dự phòng
Khoản dự phòng chính là một khoản nợ không chắc chắn mà doanh nghiệp phải trả về thời gian hoặc giá trị. Bản chất của nó là điều chỉnh để giảm tài sản. Hiện nay có rất nhiều các khoản dự phòng như:
Dự phòng về giảm giá đối với hàng tồn kho,
Dự phòng phải trả.
Dự phòng khoản nợ phải thu hồi nhưng khó đòi.
Lập bút toán điều chỉnh đối với khoản dự phòng sẽ được ghi vào TK sau:
Như vậy toàn bộ thông tin được chia sẻ trong bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu bút toán điều chỉnh là gì. Đồng thời các bạn cũng nắm rõ về các loại bút toán hiện nay được ghi vào TK nào. Hy vọng kiến thức trên hữu ích cho các bạn đang theo ngành kế toán nhé!
Trang Bùi
