Việc chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn tiếng Nhật là rất cần thiết với ứng viên. Đặc biệt, nắm vững bộ câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật là một khởi đầu quan trọng để các bạn tự tin và thành công trong cuộc phỏng vấn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá một số câu hỏi phổ biến trong phỏng vấn tiếng Nhật và những gợi ý hữu ích để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho cuộc phỏng vấn của mình.
(Xin chào, tôi là Minh Anh. Tôi có bằng Cử nhân Khoa học Máy tính và kinh nghiệm làm việc là lập trình viên trong một công ty phần mềm. Tôi có kiến thức vững về lập trình và đã tham gia phát triển ứng dụng web. Tôi đánh giá cao việc học hỏi, tinh thần tỉ mỉ và sẵn sàng đối mặt với thách thức. Tôi muốn được tham gia và đóng góp vào sự phát triển của công ty).
(Điểm mạnh của tôi là tư duy logic và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, điểm yếu của tôi là thiếu kinh nghiệm trong một số lĩnh vực cụ thể. Tôi luôn sẵn lòng học hỏi và cải thiện điểm yếu của mình).
(Tôi ứng tuyển vào vị trí này vì tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu công việc. Tôi muốn áp dụng kiến thức và tài năng của mình để đóng góp vào sự phát triển và thành công của tổ chức này).
(Tôi có kỹ năng lập trình vững vàng, khả năng làm việc nhóm tốt và khả năng giao tiếp hiệu quả. Tôi cũng có khả năng phân tích vấn đề và tư duy logic để tìm ra giải pháp sáng tạo).
(Tôi đánh giá khả năng tiếng Nhật của mình khá tốt. Tôi có thể đọc, viết và nghe hiểu tiếng Nhật. Tôi đã hoàn thành khóa học tiếng Nhật cấp cao, có kinh nghiệm sống và làm việc trong một môi trường sử dụng tiếng Nhật hàng ngày. Tôi tự tin mình có thể thích ứng và giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc đòi hỏi sử dụng tiếng Nhật).
2. Câu hỏi về công ty
Câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật về công ty
Các nhà tuyển dụng người Nhật cũng thường đưa ra các câu hỏi liên quan đến công ty để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Những câu hỏi phổ biến là:
Câu 1: Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
(Tôi muốn làm việc cho công ty vì tôi đã nghiên cứu về công ty và nhận thấy rằng đây là một tổ chức đáng tin cậy, có tiềm năng phát triển. Tôi bị hấp dẫn bởi giá trị và văn hóa của công ty. Tôi muốn đóng góp vào sự thành công của công ty và học hỏi từ môi trường làm việc chuyên nghiệp này).
(Tôi đã nghiên cứu về công ty và biết rằng đây là một trong những công ty hàng đầu trong ngành. Công ty đã thành công trong việc cung cấp các sản phẩm/dịch vụ chất lượng và có uy tín cao trên thị trường. Tôi cũng nhận thấy công ty đặt trọng tâm vào sáng tạo, đổi mới và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân của nhân viên. Tôi rất hứng thú được trở thành một phần của sự thành công và phát triển tiếp theo của công ty).
Câu 3: Bạn có biết các công ty đối thủ của chúng tôi?
(Tôi đã tìm và biết rằng có một số đối thủ trong ngành này như ABC Corp và XYZ Inc. Tuy nhiên, điều làm nổi bật công ty là sự tập trung vào đổi mới và sự phát triển liên tục của sản phẩm. Tôi đã đọc về việc công ty cho ra mắt một ứng dụng mới độc đáo và thu hút người dùng rất nhiều. Điều này cho thấy sự cam kết của công ty về sự sáng tạo và định hướng tương lai).
(Tôi biết đến công ty qua trang tuyển dụng JobsGO. Tôi đã tìm hiểu về công ty, đọc về sứ mệnh, giá trị và thành tựu của công ty trên trang web chính thức. Tôi cũng đã đọc các bài đánh giá, phản hồi tích cực từ nhân viên hiện tại và cựu nhân viên của công ty).
3. Câu hỏi về bản thân
Câu hỏi phỏng vấn về bản thân
Các câu hỏi về bản thân ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được về con người, tính cách, từ đó xác định được sự phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển dụng.
(Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin và đóng góp tích cực vào sự phát triển, thành công của tổ chức. Tôi muốn tiếp tục học hỏi, phát triển kỹ năng và khám phá những cơ hội mới để trở thành một người có ảnh hưởng trong lĩnh vực này).
(Tôi được mọi người nhận xét là khá hòa đồng, tỉ mỉ và kiên nhẫn. Tôi thích làm việc nhóm và có khả năng tương tác tốt với đồng nghiệp. Tôi luôn chú trọng vào chi tiết và đảm bảo công việc được hoàn thành một cách chính xác và đáng tin cậy. Tôi cũng có tính kiên nhẫn và không ngại đối mặt với thách thức, sẵn lòng tìm giải pháp, hoàn thành mục tiêu một cách tốt nhất).
(Tôi đã quyết định thay đổi công việc để tìm kiếm môi trường mới và cơ hội phát triển. Tôi muốn thử thách bản thân, mở rộng kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực mới. Tôi tin rằng việc thay đổi công việc sẽ mang lại sự đổi mới và tiến bộ trong sự nghiệp của tôi).
(Một khả năng đặc biệt của tôi là làm MC. Tôi có khả năng điều chỉnh không khí sự kiện, giữ cho chương trình liên thông và tạo cảm giác thoải mái cho khán giả. Tôi thích thể hiện bản thân, mang lại niềm vui cho mọi người qua sự biểu diễn và sự dẫn dắt của mình).
(Trước đây, tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành marketing và quảng cáo. Tôi đã làm việc trong một công ty quảng cáo nổi tiếng, chịu trách nhiệm thực hiện các chiến dịch quảng cáo và phát triển chiến lược marketing cho các khách hàng. Tôi đã tham gia vào việc nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp quảng cáo sáng tạo. Tôi cũng đã có kinh nghiệm làm việc trong viết nội dung quảng cáo và quản lý các dự án quảng cáo từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện).
(Tôi đã đạt được một số thành tựu quan trọng. Tôi đã lãnh đạo và thành công trong việc triển khai một chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số, đó đã dẫn đến tăng trưởng đáng kể về lượng truy cập và tương tác của khách hàng trên các nền tảng trực tuyến. Tôi cũng đã đóng góp vào việc phát triển một chiến lược content marketing hiệu quả, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tăng số lượng khách hàng tiềm năng. Kết quả là giúp tăng doanh số bán hàng và tạo ra hiệu quả kinh doanh tích cực cho công ty).
(Công việc gần nhất của tôi là làm chuyên viên marketing kỹ thuật số tại một công ty công nghệ. Tôi đã đảm nhận trách nhiệm phát triển và triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến, tương tác với khách hàng qua các kênh truyền thông xã hội, tối ưu hóa chiến lược SEO. Tôi cũng đã tham gia vào việc phân tích dữ liệu, đo lường hiệu quả và đề xuất cải tiến để tăng cường hiệu suất quảng cáo. Công việc này đã giúp tôi phát triển kỹ năng trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và làm việc trong môi trường công nghệ động).
Câu 4: Theo bạn, làm sao để tăng doanh số cho công ty?
(Để tăng doanh số cho công ty, tôi nghĩ rằng cần tập trung vào việc hiểu rõ nhu cầu khách hàng, xây dựng chiến dịch marketing chất lượng và tạo mối quan hệ khách hàng tốt. Đồng thời, cần nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và đánh giá hiệu quả để điều chỉnh chiến lược theo hướng mang lại kết quả tốt hơn).
5. Câu hỏi về xử lý tình huống
Câu hỏi phỏng vấn xử lý tình huống
Các câu hỏi tình huống sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được khả năng giải quyết vấn đề trong công việc của bạn như thế nào? Đây cũng là điều mà các công ty rất chú trọng khi tuyển nhân sự.
Câu 1: Bạn sẽ giải quyết vấn đề phát sinh trong công việc như thế nào?
(Khi gặp vấn đề phát sinh trong công việc, tôi sẽ áp dụng phương pháp tiếp cận hệ thống và có kế hoạch xử lý. Tôi sẽ tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, thu thập thông tin và phân tích một cách cẩn thận. Sau đó, tôi sẽ đề xuất các giải pháp khả thi, lựa chọn phương án tốt nhất dựa trên sự ưu tiên và tiềm năng thành công. Tôi cũng sẽ tương tác và làm việc chặt chẽ với đồng nghiệp, người quản lý để đảm bảo sự hợp tác và tìm ra giải pháp tốt nhất cho tất cả mọi người).
(Khi gặp mâu thuẫn với đồng nghiệp, tôi sẽ tiếp cận vấn đề một cách trực tiếp và xây dựng một cuộc trò chuyện chân thành. Tôi sẽ lắng nghe ý kiến và quan điểm của đồng nghiệp, cố gắng hiểu và tìm hiểu nguyên nhân của mâu thuẫn. Tôi sẽ tìm cách thảo luận và tìm ra giải pháp hoà giải hoặc tìm cách làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Quan trọng nhất, tôi sẽ giữ sự tôn trọng, sự chuyên nghiệp trong giao tiếp với đồng nghiệp để đảm bảo quan hệ làm việc khỏe mạnh và tiếp tục đóng góp vào thành công của công ty).
Câu 3: Bạn sẽ làm gì nếu bị yêu cầu làm ở vị trí không mong muốn?
(Nếu tôi bị yêu cầu làm ở một vị trí không mong muốn, tôi sẽ cố gắng hiểu rõ lí do và mong đợi của công ty. Tôi sẽ thể hiện sự linh hoạt, sẵn lòng thử sức ở vị trí đó để có thể học hỏi và đóng góp một cách tích cực. Tất nhiên, nếu được làm việc ở vị trí phù hợp với chuyên môn thì sẽ mang lại hiệu quả cao nhất).
Câu 4: Tôi nghĩ bạn không phù hợp với công ty chúng tôi
(Tôi xin cảm ơn ý kiến của Anh/Chị. Tuy nhiên, tôi tin rằng tôi có những năng lực và kỹ năng phù hợp để đóng góp vào công ty của Anh/Chị. Tôi đã nghiên cứu, hiểu về công ty và tôi có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Tôi rất mong có cơ hội được làm việc với đội ngũ chuyên nghiệp và đóng góp vào thành công của công ty).
6. Nguyên tắc khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật
Khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật, có một số nguyên tắc quan trọng mà bạn nên tuân thủ:
Chuẩn bị cẩn thận: Bạn hãy nghiên cứu về công ty, văn hóa làm việc và ngành nghề liên quan trước khi tham gia phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và chuẩn bị câu trả lời phù hợp.
Trang phục lịch sự: Bạn hãy mặc trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với môi trường làm việc của công ty Nhật, tránh màu sắc quá sặc sỡ và tránh mặc quần áo quá gợi cảm.
Tôn trọng và lịch sự: Bạn cần phải đối xử lịch sự, tôn trọng và chú ý lắng nghe người phỏng vấn. Bạn hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, biểu hiện cảm thông và tuân thủ các quy tắc ứng xử của người Nhật.
Sự chính xác và tỉ mỉ: Các công ty Nhật thường chú trọng đến chi tiết và sự chính xác. Vì vậy, hãy trả lời câu hỏi một cách cụ thể, sự thật, tỉ mỉ trong các thông tin và ví dụ bạn đưa ra.
Tư duy nhóm: Công ty Nhật thường tập trung vào làm việc theo nhóm. Bạn hãy thể hiện khả năng làm việc nhóm tốt, khả năng giao tiếp và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
Kiên nhẫn và kiên trì: Công ty Nhật có thể yêu cầu quá trình phỏng vấn kéo dài và nhiều giai đoạn. Bạn hãy thể hiện sự kiên nhẫn, kiên trì trong suốt quá trình phỏng vấn và chờ đợi.
Sẵn sàng học hỏi: Bạn nên đặt sự sẵn lòng học hỏi lên hàng đầu. Công ty Nhật thường đánh giá cao sự phấn đấu và khả năng tiếp thu kiến thức mới.
Hiểu về văn hóa làm việc: Bạn hãy cố gắng hiểu, thích nghi với văn hóa làm việc của công ty Nhật, bao gồm tôn trọng sự chủ động của cấp trên, quan tâm đến chi tiết và sự kiên nhẫn trong công việc.
Dù bạn mới bắt đầu tìm hiểu về bộ câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật hay đã có kinh nghiệm trong việc tham gia phỏng vấn trước đây, việc nắm vững những câu hỏi quan trọng này sẽ giúp bạn tự tin hơn và nâng cao cơ hội thành công trong cuộc phỏng vấn. Bạn hãy nhớ lưu ý và thực hành trước để chuẩn bị tốt nhất có thể và mang đến ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp của mình!
Hồng Nguyễn
