Bạn đã từng nhận được email nào cuối thư có Best Regards hay chưa? Ý nghĩa của Best Regards là gì? Có rất nhiều người hiện đang sử dụng nó để gửi đến khách hàng, đối tác và nhận được những phản hồi tích cực. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về thuật ngữ này qua chia sẻ trong bài viết dưới đây của JobsGO nhé!

1. Best Regards là gì?

Best Regards là một lời chào kết thúc được sử dụng phổ biến trong thư từ hoặc email tiếng Anh để thể hiện sự trân trọng và lịch sự đối với người nhận.

Về mặt ý nghĩa, cụm từ này có thể hiểu là “Trân trọng” hoặc “Gửi những lời chúc tốt đẹp nhất”, tạo nên một sắc thái giao tiếp vừa chuyên nghiệp vừa có chút gần gũi. Việc sử dụng Best Regards đúng cách sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh một người giao tiếp tinh tế, biết cách duy trì sự kết nối tích cực với đối tác và đồng nghiệp.

Best regards là gì - image 1

Best Regards cuối thư thể hiện sự trân trọng với người nhận

>>> Xem thêm: 7 văn hóa giao tiếp qua email bạn nên biết!

2. Khi nào sử dụng Best Regards?

Để sử dụng cụm từ Best Regards một cách tinh tế và chuẩn xác nhất, bạn hãy áp dụng vào các trường hợp cụ thể dưới đây:

  • Giao tiếp công sở hàng ngày: Đây là lựa chọn an toàn và lý tưởng nhất cho các email trao đổi công việc thường nhật với đồng nghiệp hoặc cấp trên mà bạn tiếp xúc thường xuyên.
  • Gửi cho khách hàng hoặc đối tác quen thuộc: Khi mối quan hệ kinh doanh đã bước qua giai đoạn khởi đầu và có sự tin cậy nhất định, Best Regards giúp duy trì sự lịch sự nhưng vẫn tạo cảm giác thân thiện, gần gũi.
  • Khi muốn tạo sắc thái trung lập: Nếu bạn phân vân giữa sự trang trọng tuyệt đối của Sincerely và sự thoải mái của Thanks, thì Best Regards chính là lựa chọn hoàn hảo, phù hợp với hầu hết mọi ngữ cảnh văn phòng.
  • Phản hồi các chuỗi hội thoại dài: Trong các cuộc thảo luận kéo dài nhiều lượt phản hồi, sử dụng cụm từ này giúp kết thúc vấn đề một cách gọn gàng, giữ được sự tôn trọng mà không gây cảm giác quá khách sáo.
Best regards là gì - image 2

Khi nào sử dụng Best Regards?

>>> Xem thêm: 10 tips sử dụng email hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian

3. Lưu ý khi sử dụng Best Regards trong email

Dù là một cụm từ thông dụng, nhưng việc sử dụng Best Regards sai cách có thể vô tình biến bạn trở nên thiếu tinh tế trong mắt người nhận. Để duy trì sự chuyên nghiệp, bạn cần đặc biệt lưu ý những nguyên tắc sau đây:

3.1. Không cố nhấn mạnh bằng cách viết in hoa hoặc in đậm

Việc viết in hoa toàn bộ (BEST REGARDS) hoặc in đậm quá mức thường tạo cảm giác như bạn đang “hét” vào mặt người đọc hoặc gây áp lực không cần thiết. Trong quy chuẩn viết email quốc tế, sự sang trọng và chuyên nghiệp đến từ sự đơn giản, chuẩn mực. Hãy để cụm từ này xuất hiện một cách tự nhiên với định dạng chữ thường hoặc viết hoa chữ cái đầu để giữ được sự nhẹ nhàng và lịch thiệp vốn có.

3.2. Không sử dụng các icon cảm xúc

Nhiều người có thói quen thêm các biểu tượng như “:)” hoặc “heart” ngay sau lời chào kết để tăng sự thân thiện, nhưng điều này thường phản tác dụng trong email công việc. Các icon cảm xúc có thể khiến thông điệp của bạn trở nên thiếu nghiêm túc hoặc quá trẻ con trong bối cảnh giao tế thương mại. Tốt nhất, hãy chỉ sử dụng dấu phẩy ngay sau Best Regards để giữ vững phong thái của một người làm việc chuyên nghiệp.

3.3. Không viết sai chính tả

Viết sai thành Best Regard (thiếu chữ “s”) hay nhầm lẫn ký tự là một lỗi cực kỳ cấm kỵ vì nó nằm ngay ở phần kết thúc, nơi đọng lại ấn tượng cuối cùng. Một lỗi chính tả nhỏ ở vị trí này có thể khiến người nhận đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu tôn trọng họ. Hãy luôn dành ra 2 giây để kiểm tra lại dòng chào kết trước khi nhấn nút gửi để đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo.

3.4. Tránh lạm dụng cho tất cả các email

Mặc dù Best Regards rất linh hoạt, nhưng việc lạm dụng nó cho mọi đối tượng từ bạn bè thân thiết đến đối tác cấp cao lần đầu liên hệ là một sai lầm. Với những email cực kỳ trang trọng hoặc mang tính pháp lý, Sincerely sẽ là lựa chọn tốt hơn. Ngược lại, với bạn bè thân, Cheers hoặc Thanks sẽ tự nhiên hơn nhiều. Việc chọn lọc lời chào kết phù hợp với từng đối tượng sẽ chứng tỏ tư duy giao tiếp linh hoạt của bạn.

Best regards là gì - image 3

Best Regards và Sincerely có gì khác nhau? Sử dụng Best Regards như thế nào?

>>> Xem thêm: Email có phải là một “gánh nặng” trong công sở?

3.5. Không dùng với email thiếu chuyên nghiệp

Best Regards giống như một chiếc áo vest chỉn chu, nó chỉ thực sự đẹp khi nội dung phía trên của email cũng được trình bày mạch lạc và lịch sự. Nếu nội dung email của bạn dùng ngôn ngữ quá suồng sã, viết tắt vô tội vạ hoặc thiếu cấu trúc, thì lời chào kết chuyên nghiệp này sẽ trở nên khập khiễng và giả tạo. Hãy đảm bảo sự đồng nhất về phong cách từ tiêu đề, nội dung cho đến dòng chào kết để tạo nên một tổng thể chuyên nghiệp nhất.

4. Những từ đồng nghĩa với Best Regards

Ngoài Best Regards, các bạn cũng có thể sử dụng một số thuật ngữ khác có nghĩa tương đồng để kết thư trong email như:

  • Best – Mọi thứ đều tốt đẹp.
  • Thanks – Cảm ơn.
  • Thanks so much – Cảm ơn thật nhiều.
  • Respectfully – Tôn kính.
  • All best – Mọi thứ đều tốt.
  • Take care – Bảo trọng.
  • Kind regards – Mang ý nghĩa tôn trọng, trang trọng hơn cả Best Regards.

5. Một số từ viết tắt thường gặp trong email

Để tối ưu hóa thời gian trao đổi mà vẫn giữ được sự tinh tế, bạn có thể sử dụng các từ viết tắt thông dụng trong email. Dưới đây là danh sách tổng hợp những ký hiệu thường gặp nhất giúp nội dung thư của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn:

  • AB (Action by): Chỉ định thời hạn cụ thể cần hoàn thành công việc.
  • AR (Action Required): Thông báo yêu cầu người nhận phải thực hiện thao tác hoặc xử lý tác vụ.
  • BCC (Blind carbon copy): Gửi bản sao ẩn danh (người nhận chính không thấy địa chỉ này).
  • CC (Carbon copy): Gửi bản sao công khai cho các bên liên quan cùng theo dõi.
  • EOD (End of day): Thời hạn cuối cùng là trước khi kết thúc ngày làm việc.
  • EOM (End of message): Ký hiệu kết thúc nội dung thư (thường dùng ngay trên tiêu đề).
  • EOW (End of week): Thời hạn cuối cùng là vào cuối tuần làm việc.
  • FYI (For your information): Gửi thông tin để người nhận nắm bắt, không yêu cầu phản hồi.
  • FAO (For the attention of): Chú đích danh người cần tập trung vào nội dung trong thư.
  • NYR (Need your response): Yêu cầu người nhận phản hồi lại email.
  • NRN (No reply necessary): Thông báo người nhận không cần thiết phải trả lời thư này.
  • Y/N (Yes or No): Câu hỏi nhanh yêu cầu người nhận chỉ cần chọn Có hoặc Không.
  • LMK (Let me know): Cách kết thúc thư thân mật, đề nghị người nhận báo lại sau.
  • IMO (In my opinion): Cách dẫn dắt khi muốn đưa ra quan điểm cá nhân.
  • PFA (Please find the attachment): Thông báo có đính kèm tệp tin trong email.
  • RR (Reply Required): Yêu cầu bắt buộc người nhận phải phản hồi thư.
  • VSRE (Very short reply expected): Mong muốn nhận được phản hồi ngắn gọn trong thời gian sớm nhất.
Best regards là gì - image 4

Một số từ viết tắt thường gặp trong email

Hy vọng bài viết trên của JobsGO đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc Best Regards là gì cũng như nắm vững các quy tắc sử dụng để email luôn lịch sự và chuyên nghiệp. Đừng để những chi tiết nhỏ làm giảm đi giá trị thông điệp của bạn trong mắt đồng nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Warm Regards khác gì với Best Regards?

Warm Regards chứa đựng nhiều tình cảm và sự cá nhân hóa hơn, thường dùng cho những người bạn đã có mối quan hệ làm việc lâu năm và thân thiết.

2. Có nên sử dụng Best Regards trong thư xin việc không?

Trong thư xin việc, bạn nên ưu tiên dùng Sincerely để thể hiện sự trang trọng tuyệt đối với nhà tuyển dụng thay vì sự gần gũi của Best Regards.

3. Thanks and Best Regards là gì?

Thanks and Best Regards trong email là sự kết hợp giữa lời cảm ơn và lời chào trân trọng, thường được dùng để kết thúc email khi bạn vừa đưa ra một yêu cầu hoặc nhận được sự giúp đỡ từ đối tác.

4. Thanks and Best Regards viết tắt được không?

Trong giao tiếp email, Thanks and Best Regards thường được viết tắt thành T&BR hoặc phổ biến hơn là TKS & BR. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng cách viết này trong các cuộc hội thoại nội bộ nhanh hoặc với đồng nghiệp cực kỳ thân thiết.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)