Báo cáo thống kê có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp và cơ quan chức năng. Vậy báo cáo thống kê là gì? Cách lập báo cáo thống kê như thế nào? Cùng JobsGO đi tìm hiểu thêm về báo cáo thống kê thông qua bài viết dưới đây nhé!
Báo cáo thống kê tiếng Anh là Statistical report, là hình thức báo cáo do cơ quan nhà nước ban hành theo chế độ thống kê nhằm thu thập dữ liệu, thông tin.
Chức năng báo cáo thống kê là hướng dẫn việc ghi chép khi thu thập thông tin, dữ liệu về đối tượng cụ thể theo mẫu có sẵn nhằm đảm bảo tính thống nhất và khoa học theo quy định của Luật thống kê đồng thời hỗ trợ việc đánh giá KPI trong các tổ chức
Phân loại báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê thường được chia thành 2 loại là báo cáo cơ sở và báo cáo tổng hợp. Trong đó:
Báo cáo thống kê cơ sở
Đây là loại báo cáo được lập bởi các đơn vị cơ sở là doanh nghiệp thuộc sự quản lý của nhà nước hoặc sử dụng ngân sách nhà nước hay vốn đầu tư nước ngoài. Báo cáo này được lập ra dựa trên những số liệu được tổng hợp, sau đó nộp cho những đơn vị cấp cao và cơ quan thống kê.
Báo cáo thống kê tổng hợp
Báo cáo thống kê tổng hợp sẽ do các đơn vị thống kê lập dựa trên các số liệu từ báo cáo cơ sở, kết quả điều tra cùng các số liệu ở các cấp cao hơn. Đơn vị thống kê là các tổ chức ở các cấp xã, phường, huyện, tỉnh thành phố chẳng hạn như báo cáo thống kê y tế xã, phường;…Trong quy trình kế toán, các số liệu này cũng đóng vai trò quan trọng khi thực hiện các báo cáo tài chính, giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác.
Một bản báo cáo thống kê đúng chuẩn theo quy định cần có đầy đủ các nội dung sau:
Quy định về thẩm quyền trong việc lập báo cáo thống kê.
Làm rõ và giải thích nội dung cần có trong báo cáo như mục đích, ý nghĩa; nội dung của việc thống kê.
Đưa ra các đơn vị được sử dụng để nhận báo cáo thống kê.
Hướng dẫn lập báo cáo thống kê theo tháng, quý, năm
Theo quy định của Tổng cục thống kê, các đơn vị cần có trách nhiệm và nhiệm vụ nộp báo cáo theo tháng, quý, 6 tháng/ lần và theo năm.
Báo cáo thống kê theo tháng
Nhóm đối tượng cần làm báo cáo theo tháng là đơn vị thuộc nhà nước hoặc có vốn đầu tư từ nước ngoài hoạt động trong những lĩnh vực thương mại, bất động sản, chế biến, khai khoáng,…
Hướng dẫn lập báo cáo thống kê
Tiêu chí báo cáo theo tháng cần có:
Số lượng/ sản lượng sản phẩm
Doanh thu thuần
Giá trị hàng hóa phân theo quốc gia (đối với đơn vị xuất nhập khẩu)
Vốn điều lệ, vốn đầu tư, khoản nộp cho ngân sách và thuế (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo hình thức đầu tư trực tiếp).
Để gửi mẫu báo cáo thống kê theo tháng người dùng cần tải theo mẫu số 01/CN_NQD.
Báo cáo thống kê theo quý
Nhóm đối tượng phải lập báo cáo theo quý là doanh nghiệp của nhà nước; hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, lâm – nông nghiệp, thủy sản,… Chỉ tiêu cần báo cáo:
Giá trị của từng loại công trình (đối với đơn vị xây dựng)
Chỉ tiêu về các giá trị thu, chi (đối với doanh nghiệp có dịch vụ nước ngoài)
Vốn và các khoản mục để đầu tư (đối với chủ đầu tư)
Để gửi báo cáo theo quý, doanh nghiệp cần tải mẫu báo cáo thống kê số số 02-CS/HĐXD và 02-CS/VĐTƯ.
Những đơn vị nhà nước và đơn vị có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài trong lĩnh vực nông – lâm – thủy sản đều phải làm báo cáo thống kê 6 tháng. Chỉ tiêu báo cáo thống kê 6 tháng gồm:
Diện tích trồng cây lâu năm, diện tích đất gieo trồng hàng năm đối với các đơn vị hoạt động trong mảng trồng trọt.
Báo cáo sản lượng/ số lượng và chỉ tiêu của vật nuôi chính đối với những đơn vị chăn nuôi.
Báo cáo chỉ tiêu sản lượng lâm sản, lượng gỗ khai thác, diện tích trồng rừng đối với đơn vị hoạt động trong mảng lâm nghiệp.
Báo cáo sản lượng nuôi trồng, khai thác thủy hải sản.
Doanh nghiệp thực hiện việc báo cáo thống kê 6 tháng theo mẫu số 03-CS/LĐTN. Đặc biệt, trong việc lập báo cáo, cần chú ý đến cơ sở dồn tích để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của số liệu, phản ánh đúng thực tế sản xuất và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo thống kê theo năm
Báo cáo thống kê theo năm áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc nhà nước hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.
Tiêu chí báo cáo theo năm:
Thông tin doanh nghiệp
Kết quả sản xuất kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và thuế
Người lao động
Những đóng góp cho doanh nghiệp cho y tế, xã hội,…
Báo cáo thống kê theo năm
Doanh nghiệp có thể tải báo cáo thống kê theo năm theo mẫu tương ứng: 04-CS/SXKD; 04-CS/SXCN; 04-CS/HĐXD; 04-CS/GVĐL; 04-CS/XKHH; 04 -CS/NKHH.
Trên đây là những thông tin chi tiết về báo cáo thống kê là gì, cũng như cách lập báo cáo thống kê đúng chuẩn theo quy định. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào về xây dựng dashboardhay nội dung khác, hãy bình luận dưới bài viết này để JobsGO hỗ trợ nhé!
Hồng Nguyễn
