Trong thời đại số hóa và kết nối toàn cầu, ngành quản trị sự kiện đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong việc xây dựng thương hiệu cũng như tạo dựng mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Từ các hội nghị quy mô lớn đến những buổi ra mắt sản phẩm độc đáo, ngành quản trị sự kiện đang mở ra một thế giới đầy cơ hội cho những người trẻ đam mê và nhiệt huyết, sẵn sàng đón nhận thách thức để tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ. Vậy Quản trị sự kiện là gì? Cơ hội việc làm ra sao? Cùng JobsGO tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Ngành quản trị sự kiện là gì? Ngành quản trị sự kiện là ngành học đào tạo ra các cử nhân với kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn nhằm lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, thực thi, giám sát quy trình tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp.
Ngành quản trị sự kiện đào tạo sinh viên tham gia vào tổ chức hoạt động và truyền thông cho nhiều lĩnh vực, một số có thể kể đến như:
Thông cáo báo chí
Sự kiện biểu diễn, hòa nhạc
Lễ kỷ niệm, hội thảo, hội nghị
Sự kiện cơ quan nhà nước
Các buổi gặp gỡ, giao lưu
Sự kiện thể thao, văn hoá, xã hội
Sự kiện bán hàng, giới thiệu sản phẩm
Ngành Quản Trị Sự Kiện Là Gì?
Sự bùng nổ của truyền thông và công nghệ đa phương tiện trong nhiều năm trở lại đây đã biến lĩnh vực quản trị sự kiện trở thành một sân chơi vô cùng năng động cho nhân lực của ngành học này. Họ có thể làm việc ở nhiều vị trí, có cơ hội gặp mặt người nổi tiếng và tham gia trực tiếp vào những sự kiện hoành tráng nhất.
2. Mục Tiêu Đào Tạo Ngành Quản Trị Sự Kiện
Khung chương trình đào tạo ngành quản trị sự kiện được xây dựng,triển khai với mục đích trang bị và phát triển cho sinh viên những kiến thức & kỹ năng nghiệp vụ cần thiết. Từ đó, sinh viên có thể tham gia vào tổ chức, giám sát, đánh giá sự kiện trong đa dạng lĩnh vực từ văn hoá, kinh tế, đối ngoại, chính trị, thể thao, giải trí,…
Cử nhân ngành quản trị sự kiện đảm bảo có khả năng:
Diễn giải được kiến thức cơ bản về khoa học xã hội, khoa học chính trị, pháp luật, văn hóa, kinh tế và kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin.
Phân tích được quá trình, các đặc trưng, tiềm năng phát triển, những thách thức của ngành công nghiệp giải trí trong bối cảnh hội nhập và quá trình chuyển đổi số.
Vận dụng được các kiến thức liên ngành về khoa học quản lý, khoa học xã hội, khoa học phát triển, kiến thức về kinh doanh, marketing, truyền thông, quan hệ công chúng hay chính sách, pháp luật liên quan trong quản lý, điều hành, tổ chức các hoạt động giải trí và sự kiện.
Ứng dụng được các công nghệ, phương pháp, kĩ thuật, đặc biệt là công nghệ số trong quản lý và điều hành các hoạt động giải trí, sự kiện.
Vận dụng được các kiến thức về một số loại hình giải trí, sự kiện cụ thể như quản lý trò chơi điện tử, spa, câu lạc bộ, sự kiện thể thao, sự kiện khoa học, sự kiện văn hóa… trong quản lý và điều hành các hoạt động giải trí, sự kiện.
3. Ngành Quản Trị Sự Kiện Học Những Gì?
Chương trình học ngành quản trị sự kiện rất đa dạng và hấp dẫn. Không chỉ đơn giản là những phần lý thuyết khô cứng, ngành quản trị sự kiện rất đề cao kỹ năng, sự toàn diện của sinh viên để có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực và đảm nhận những vị trí khác nhau trong một sự kiện.
Khi theo học ngành quản trị sự kiện, bạn sẽ được trang bị kiến thức của cả truyền thông, công nghệ, văn hoá và giải trí. Các nhóm kiến thức & kỹ năng mà sinh viên ngành quản trị sự kiện được tiếp cận có thể kể đến như:
Năng lực lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và phản biện: Chương trình học trang bị cho sinh viên kỹ năng lãnh đạo, huy động nhân lực, kỹ năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, cách đàm phán với nhà cung cấp hay đối tác, cũng như khả năng phân tích và đưa ra ý kiến phản biện có tính xây dựng. Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện mà còn là bệ đỡ cho sự phát triển nghề nghiệp lâu dài trong ngành.
Quản lý, tổ chức và vận hành sự kiện: Sinh viên ngành quản trị sự kiện sẽ được tiếp cận và thực hành các phương pháp lập kế hoạch, quản lý thời gian, phân bổ nguồn lực cũng như điều phối nhân sự. Bên cạnh đó, bạn cũng được học cách xây dựng ngân sách, quản lý tài chính, tối ưu hóa chi phí cho sự kiện, đánh giá, đo lường hiệu quả của sự kiện, thu thập, phân tích phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng sự kiện trong tương lai.
Quản lý rủi ro và khủng hoảng trong sự kiện: Bạn sẽ được học cách nhận diện, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, xây dựng kế hoạch dự phòng, phản ứng nhanh chóng, hiệu quả trong trường hợp xảy ra khủng hoảng, cùng với đó là các quy định an toàn và bảo hiểm liên quan đến tổ chức sự kiện.
Ứng dụng công nghệ trong tổ chức sự kiện: Bạn sẽ được giới thiệu về các công cụ và phần mềm quản lý sự kiện hiện đại, cách sử dụng công nghệ thực tế ảo, thực tế tăng cường trong sự kiện cũng như cách tổ chức sự kiện trực tuyến, tích hợp các ứng dụng di động, nền tảng mạng xã hội vào chiến lược sự kiện để tăng cường tương tác và số lượng người tham dự.
Thương hiệu, quan hệ công chúng (PR) và quảng cáo: Những học phần này sẽ đào tạo cho sinh viên kỹ năng xây dựng, quản lý thương hiệu sự kiện, phát triển chiến lược PR hiệu quả, thiết kế các chiến dịch quảng cáo, cách làm việc với các đối tác truyền thông và nhà tài trợ để tối đa hóa sự hiển thị của sự kiện.
Các kỹ năng phục vụ truyền thông đa phương tiện: Sinh viên ngành quản trị sự kiện là người tham gia vào rất nhiều những vị trí của sự kiện nên họ cần có kỹ năng từ sơ cấp đến chuyên nghiệp về dẫn chương trình (MC), quay phim, chụp ảnh, xây dựng kịch bản cho sự kiện và thiết kế các sản phẩm truyền thông đa phương tiện như báo mạng, phóng sự, video, poster, banner,…
Ngành Quản Trị Sự Kiện Học Những Gì?
4. Ngành Quản Trị Sự Kiện Thi Khối Gì?
Ngành quản trị sự kiện tuyển sinh những khối sau:
A00 (Toán, Vật lý, Hoá)
A01 (Toán, Vật lý, Tiếng Anh)
C00 (Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý)
C15 (Ngữ văn, Toán, Khoa học xã hội)
D01 (Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh)
D03 (Toán, Ngữ văn, Tiếng Pháp)
D04 (Ngữ văn, Toán, Tiếng Trung)
D09 (Toán, Tiếng Anh, Lịch sử)
D72 (Ngữ văn, Khoa học tự nhiên, Tiếng Anh)
D78 (Ngữ văn, Khoa học xã hội, Tiếng Anh)
D90 (Toán, Tiếng Anh, Khoa học tự nhiên)
N05 (Ngữ Văn, Xây dựng kịch bản sự kiện, Năng khiếu)
T00 (Toán, Sinh, Năng khiếu thể dục thể thao)
T01 (Toán, Ngữ văn, Năng khiếu thể dục thể thao)
Riêng trường Đại học Sân khấu Điện ảnh Hà Nội có hình thức xét tuyển năng khiếu với hai vòng: sơ tuyển và chung tuyển. Vòng sơ tuyển thi viết kiến thức chung về văn hoá xã hội và văn học nghệ thuật, vòng chung tuyển thi năng khiếu chuyên ngành.
5. Ngành Quản Trị Sự Kiện Học Trường Nào? Điểm Chuẩn Bao Nhiêu?
Ngành quản trị sự kiện đã được đưa vào giảng dạy ở nhiều trường Đại học tại Việt Nam. Dưới đây là bảng điểm chuẩn mới nhất mà bạn có thể tham khảo:
Trường Đại học
Điểm chuẩn năm 2024
Đại học Tôn Đức Thắng TPHCM
31,3
(thang điểm 40)
Đại học Văn hoá Hà Nội
27 – 28
Trường Khoa học liên ngành và Nghệ thuật – Đại học Quốc gia Hà Nội
25,01 – 27,58
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐH Quốc gia Hà Nội
25,61 – 26,74
Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
25,75
Đại học Sân khấu Điện ảnh Hà Nội
20,5
Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng
17
Đại học Công Nghệ TPHCM
16
Đại Học Dân Lập Duy Tân
14,5
6. Ngành Quản Trị Sự Kiện Có Được Ưa Chuộng?
Trong những năm qua, ngành quản trị sự kiện luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ yêu thích sự kiện nói riêng và truyền thông nói chung. Cùng với sự bùng nổ của mạng xã hội và ngành dịch vụ & giải trí, ngành quản trị sự kiện mang đến cho các sinh viên rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn. Hàng năm, riêng tại Việt Nam có đến hàng triệu sự kiện lớn, nhỏ được tổ chức. Cùng với kỹ năng đa nhiệm trong nhiều lĩnh vực, đây có thể coi là ngành học không sợ thất nghiệp. Nguyên nhân là do, nếu bạn không làm trưởng ban tổ chức của một sự kiện bạn vẫn có thể tham gia vào hoạt động chuyên môn với mức lương không hề kém cạnh như thiết kế ấn phẩm, MC, quay phim, chụp ảnh, hậu cần, đối ngoại,…
Ngành quản trị sự kiện luôn nhận được sự ưu ái cũng như quan tâm của đông đảo các bạn trẻ, đặc biệt là GenZ bởi ngành học này không chỉ thúc đẩy và coi trọng sự sáng tạo của mỗi cá nhân mà khi tham gia vào sự kiện, bạn còn có cơ hội gặp được những gương mặt nổi tiếng, tầm cỡ như ca sĩ, diễn viên, thậm chí là lãnh đạo Nhà nước.
7. Tố Chất Cần Có Để Theo Đuổi Ngành Quản Trị Sự Kiện
Dù là ngành học vô cùng thú vị, quản trị sự kiện lại nổi tiếng với áp lực công việc cao, vì thế, bạn cần có một số tố chất và kỹ năng dưới đây để có thể theo đuổi ngành học này.
Tố Chất Cần Có Để Theo Đuổi Ngành Quản Trị Sự Kiện
7.1 Năng Động, Sáng Tạo
Trong lĩnh vực quản trị sự kiện, sự năng động và sáng tạo là những yếu tố không thể thiếu. Một người quản lý sự kiện cần phải luôn tràn đầy năng lượng, sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới mỗi ngày. Khi làm sự kiện, bạn sẽ phải liên tục di chuyển, gặp gỡ nhiều đối tác, khách hàng và nhà tài trợ. Sự năng động sẽ giúp bạn duy trì được tinh thần làm việc tích cực, đồng thời truyền cảm hứng cho cả đồng đội.
Bên cạnh đó, tính sáng tạo là yếu tố quyết định sự thành công của mỗi sự kiện. Trong một thị trường cạnh tranh cao, những ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ tạo nên sự khác biệt và thu hút sự chú ý của công chúng. Người quản lý sự kiện cần phải liên tục đổi mới, tìm tòi những concept độc đáo, những cách thể hiện khác lạ để tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ cho khán giả, khách hàng.
7.2 Tỉ Mỉ
Trong ngành quản trị sự kiện, mỗi chi tiết nhỏ đều có thể tạo nên sự khác biệt lớn. Một người quản lý sự kiện cần phải có khả năng chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc sắp xếp bàn ghế, trang trí không gian, cho đến việc lên kế hoạch chi tiết về thời gian, nhân sự và ngân sách. Sự tỉ mỉ giúp đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh được những sai sót không đáng có. Sự cẩn thận, tỉ mỉ cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm với công việc, giúp bạn tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.
7.3 Chịu Được Áp Lực Cao
Ngành quản trị sự kiện nổi tiếng với áp lực công việc cao và đòi hỏi khả năng chịu đựng stress tốt. Người làm trong lĩnh vực này thường xuyên phải đối mặt với những deadline gấp gáp, những thay đổi bất ngờ và những yêu cầu khắt khe từ khách hàng. Vì thế, bạn cần phải có khả năng giữ bình tĩnh, tập trung ngay cả trong những tình huống căng thẳng nhất.
Áp lực có thể đến từ nhiều nguồn: từ việc phải đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch, đến việc phải xử lý những sự cố phát sinh vào phút chót. Khả năng chịu đựng áp lực cao giúp người quản lý sự kiện có thể duy trì được hiệu suất làm việc ổn định, đưa ra những quyết định sáng suốt và nhanh chóng trong mọi tình huống.
7.4 Tố Chất Lãnh Đạo
Một người quản lý sự kiện xuất sắc cần có khả năng truyền cảm hứng và động viên đội ngũ nhân sự của mình, đặc biệt là trong những tình huống căng thẳng hoặc khi gặp khó khăn. Ở vị trí quản lý sự kiện, bạn phải biết cách phân công công việc hợp lý, tận dụng tối đa năng lực của từng thành viên trong đội. Tố chất lãnh đạo còn thể hiện ở khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác, đặc biệt là trong những tình huống khẩn cấp. Người lãnh đạo giỏi trong ngành này cũng cần có tầm nhìn xa, biết cách định hướng chiến lược và đề ra mục tiêu rõ ràng cho từng sự kiện.
7.5 Khả Năng Ứng Biến
Trong lĩnh vực quản trị sự kiện, dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, vẫn luôn có những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tổ chức. Người quản lý sự kiện cần có khả năng thích nghi nhanh với những thay đổi, biết cách xử lý các tình huống không lường trước một cách linh hoạt và hiệu quả. Ngành quản trị sự kiện đòi hỏi sự nhanh nhạy trong tư duy, khả năng phân tích tình huống nhanh chóng và đưa ra giải pháp kịp thời.
Khả năng ứng biến tốt giúp người quản lý sự kiện có thể xoay chuyển tình thế, biến những khó khăn thành cơ hội, đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ dù gặp bất kỳ trở ngại nào. Đây là yếu tố quan trọng tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành, giúp bạn xây dựng niềm tin với khách hàng cũng như đối tác.
8. Học Ngành Quản Trị Sự Kiện Ra Làm Gì?
Học quản trị sự kiện ra làm gì? Trong bối cảnh các ngành dịch vụ & giải trí phát triển mạnh mẽ, ngành quản trị sự kiện mở ra muôn vàn cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.
Học Ngành Quản Trị Sự Kiện Ra Làm Gì?
8.1 Điều Phối Viên Sự Kiện
Điều phối viên là người đóng vai trò trung tâm trong việc tổ chức và thực hiện các sự kiện, chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quy trình diễn ra sự kiện, từ lập kế hoạch đến công tác chuẩn bị ra điều hành sự kiện. Một điều phối viên cần biết cách quản lý ngân sách, lựa chọn địa điểm, đón tiếp nhà tài trợ và giám sát hậu cần. Trong ngày diễn ra sự kiện, điều phối viên cần đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh, và đảm bảo sự kiện đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Đây là một vị trí đòi hỏi kỹ năng tổ chức xuất sắc, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và kỹ năng giao tiếp. Mức lương trong ngành có thể từ 3 triệu/1 sự kiện hoặc nhận lương cứng khoảng 10 triệu/tháng.
8.2 Truyền Thông Sự Kiện
Các nhà truyền thông cũng đóng vai trò to lớn cho sự thành công của một sự kiện. Họ đảm nhận việc viết thông cáo báo chí, quản lý tài khoản mạng xã hội, sáng tạo nội dung và phối hợp với các phương tiện truyền thông để đảm bảo độ phủ sóng của sự kiện. Không chỉ trước, trong sự kiện, người làm truyền thông cần phải đảm nhận một phần việc trả quyền lợi cho nhà tài trợ, tri ân khán giả,… sau khi sự kiện kết thúc và có kỹ năng xử lý nếu xảy ra khủng hoảng.
Mức lương cho lĩnh vực truyền thông sự kiện khá đa dạng, khung lương có thể từ 8 – 20 triệu đồng/tháng. Khi làm việc ở vị trí này, nhân viên truyền thông sẽ được tham gia vào nhiều công việc từ quay phim, chụp ảnh, thiết kế đến viết báo, edit video,…
8.3 Biên Tập Viên Sự Kiện
Vị trí biên tập viên sự kiện đặc biệt phù hợp với những ai yêu thích con chữ và có kỹ năng viết lách tốt. Biên tập viên chương trình sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nội dung, cấu trúc của sự kiện để tạo ra một chương trình hấp dẫn, có ý nghĩa, đảm bảo rằng chương trình, sự kiện đó đáp ứng mục tiêu khách hàng và duy trì được sự quan tâm của khán giả. Bên cạnh viết, biên tập kịch bản, biên tập viên sự kiện cần phối hợp chặt chẽ với đội ngũ sản xuất để đảm bảo rằng chương trình có thể được thực hiện một cách suôn sẻ về mặt kỹ thuật.
8.4 Nhân Viên Đối Ngoại Sự Kiện
Nhân viên đối ngoại sự kiện chịu trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các bên liên quan, bao gồm khách mời, nhà tài trợ, đối tác và các nhà cung cấp. Họ đóng vai trò là điểm liên lạc chính, quản lý danh sách khách mời, điều phối lời mời, đơn đăng ký, quản lý yêu cầu của nhà tài trợ và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
8.5 Giám Sát Kỹ Thuật
Ở vị trí nhân viên giám sát kỹ thuật, công việc của họ là đảm bảo rằng tất cả các yếu tố kỹ thuật của sự kiện, bao gồm âm thanh, ánh sáng, video cũng như các công nghệ khác có thể hoạt động liền mạch và hiệu quả. Đây là vị trí đòi hỏi người giám sát phải thật sự nhanh nhạy, có kiến thức chuyên sâu về công nghệ, kỹ thuật vì nhân viên giám sát kỹ thuật luôn phải chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp và có khả năng giải quyết nhanh chóng bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào phát sinh.
8.6 Hành Chính Nhân Sự Sự Kiện
Hành chính nhân sự sự kiện là vị trí quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực cho các sự kiện, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên, tình nguyện viên cho sự kiện. Trong quá trình diễn ra sự kiện, nhân viên hành chính nhân sự cần giám sát việc phân công nhiệm vụ, quản lý lịch trình, giải quyết bất kỳ vấn đề nhân sự nào phát sinh. Vị trí này đòi hỏi tố chất lãnh đạo, tổ chức tốt và hiểu biết về luật lao động.
8.7 Hậu Cần
Một vị trí quan trọng khác chính là nhân viên hậu cần, đảm nhận vai trò vận chuyển, lưu trữ và phân phối tất cả các vật liệu, thiết bị cần thiết cho sự kiện. Người làm công tác hậu cần được coi như những người hùng thầm lặng tạo nên sự thành công của sự kiện. Họ cần đảm nhận liên tục các đầu việc kể từ khâu chuẩn đến khi kết thúc sự kiện từ trang trí, đón tiếp khách mời đến quản lý vật phẩm, dọn dẹp,…
Mức lương cho nhân viên hậu cần có thể từ 4 – 10 triệu đồng/tháng.
Ngành quản trị sự kiện không chỉ là một lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn mà còn là một hành trình phát triển bản thân đầy thú vị, đòi hỏi bạn phải có óc sáng tạo, kỹ năng tổ chức và khả năng lãnh đạo. Dù con đường phía trước có thể đầy thách thức, nhưng với niềm đam mê, sự kiên trì và không ngừng học hỏi, những người theo đuổi ngành này sẽ tìm thấy sự thỏa mãn trong việc biến ý tưởng thành hiện thực, tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ cho mọi người. Hy vọng bài viết vừa rồi đã giúp bạn hiểu được quản trị sự kiện là gì để có những thông tin đầy đủ nhất trước khi quyết định theo đuổi ngành học này.
Câu hỏi thường gặp
1. Hướng Nội Có Học Được Ngành Quản Trị Sự Kiện Không?
Người hướng nội vẫn có thể học ngành quản trị sự kiện. Bạn có thể làm việc ở nhiều vị trí khác nhau như hậu cần, biên tập viên, lên kế hoạch sự kiện,... Tuy nhiên, bạn vẫn nên trau dồi kỹ năng giao tiếp để có thể phát triển hơn nữa trong sự nghiệp.
2. Có Cần Có Năng Khiếu Nghệ Thuật Để Học Ngành Quản Trị Sự Kiện Không?
Năng khiếu nghệ thuật không phải là yếu tố bắt buộc để học ngành quản trị sự kiện. Bạn có thể làm các công việc không yêu cầu năng khiếu nghệ thuật như điều phối viên, giám sát kỹ thuật, hậu cần,...
3. Học Truyền Thông Có Làm Sự Kiện Được Không?
Người học truyền thông hoàn toàn có thể làm sự kiện. Bạn có thể tham gia vào việc biên tập nội dung, kế hoạch sự kiện, quay phim, chụp ảnh, sản xuất sản phẩm truyền thông,... cho sự kiện.
Thảo Nguyễn
