Wh Billing - Ga Staff Wcm

Nhiệm vụ chính và trách nhiệm

• Quản lý chi phí và hợp đồng
• Nắm rõ hợp đồng và giám sát tất cả các chi phí, điều khoản, điều kiện liên quan trong hợp đồng.
• Xử lý các quy trình phê duyệt nội bộ và hệ thống để phát hành hợp đồng.
• Giám sát chi phí vận hành kho, bao gồm nhân lực, vật liệu và chi phí tiêu hao.
• Thu thập và xác minh các chi phí và hóa đơn phát sinh trong hoạt động kho được chỉ định.
• Lập hóa đơn (Billing)
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết liên quan đến việc lập hóa đơn hàng tháng và gửi cho khách hàng đúng hạn (AR).
• Gửi tài liệu đến bộ phận tài chính để phát hành hóa đơn.
• Xác minh và xác nhận chi phí do Nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP) gửi.
• Thu thập tất cả tài liệu AR/AP và gửi lên hệ thống Cello để xử lý thanh toán.
• Hành chính tổng hợp (GA)
• Phối hợp với nhóm nhân sự để kiểm tra bảng chấm công và phúc lợi cho nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến yêu cầu từ các cơ quan chức năng, ví dụ như phòng cháy chữa cháy, thuê đất, và bảo vệ môi trường.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh...) và quản lý họ cùng với nhóm EHS.
• Quản lý báo cáo
• Giám sát thời gian thực hiện báo cáo gửi cho khách hàng.
• Lập báo cáo định kỳ cho ban quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban quản lý.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
• Kinh nghiệm:
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong logistics, vận hành kho.
• Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại kho phân phối.
• Sử dụng thành thạo MS Office , đặc biệt là Excel.
• Kỹ năng:
• Trung thực, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Sử dụng tiếng Anh tốt