Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Bộ Phận: Ocean Operation, Business Development, Sev Import Operation, Sev Export Operation) Làm Việc Tại Yên Phong, Bắc Ninh

1. Freight forwarding staff

• Tiếp nhận các đơn hàng xuất khẩu từ khách hàng theo lịch trình vận chuyển.
• Đặt chỗ với các hãng vận tải, công ty giao nhận để đảm bảo chỗ hoặc lấy chỗ.
• Chuẩn bị các chứng từ vận chuyển cần thiết như Hướng dẫn vận chuyển (Shipping Instruction), kiểm tra bản nháp Vận đơn đường biển (B/L).
• Theo dõi tình trạng lô hàng/Theo dõi quy trình thanh toán và phối hợp với đội ngũ kế toán.
• Phối hợp với đội xe nội địa để sắp xếp lấy container rỗng tại nhà máy.

2. Logistics Operation & Billing Staff

• Liên hệ trực tiếp với khách hàng và các nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP) hoặc hãng tàu cho các lô hàng xuất & nhập khẩu
• Lập báo cáo theo dõi tiến độ vận chuyển cho khách hàng.
• Nhập thông tin lô hàng vào hệ thống Cello và thực hiện các công việc khác liên quan đến hệ thống.
• Lập hóa đơn (debit note) gửi khách hàng cho các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan hoặc các khoản thanh toán khác.
• Tiếp nhận và kiểm tra báo giá, hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác.

3. Operation Staff

• Lập báo cáo hàng ngày và hàng tháng liên quan đến thủ tục hải quan nhập khẩu đường hàng không.
• Chuẩn bị các chứng từ liên quan để yêu cầu đại lý hải quan mở tờ khai đúng hạn.
• Kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh khi có thông báo từ nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP).
• Kiểm tra và duyệt dữ liệu hàng ngày trên hệ thống Cello FIS.
• Hỗ trợ các mảng khác như vận tải xe tải xuyên biên giới và thủ tục hải quan cho hàng hóa đường biển/nội địa.

4. Logistics Staff (Air Export)

• Tiếp nhận Kế hoạch Sản xuất từ SEV và gửi cho các đối tác logistics (3PLs) để lập kế hoạch xuất khẩu.
• Tiếp nhận danh sách Lệnh giao hàng (D/O) từ đội Kế hoạch Sản xuất của SEV và gửi cho 3PLs.
• Gửi yêu cầu thủ tục hải quan cho ALSB.
• Chịu trách nhiệm tiếp nhận Vận đơn đường biển/hàng không (B/L) từ 3PLs, kiểm tra chi tiết và gửi cho phía SEV.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Logistics, Thương Mại, Kinh doanh,...
  Có 1 năm kinh nghiệm Logistics và các lĩnh vực liên quan
• Tiếng Anh giao tiếp tốt