Mô tả công việc (rút gọn):
- Quản lý toàn bộ hoạt động phòng Kế toán: xây dựng quy trình, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá tài chính định kỳ.
- Lập và gửi báo cáo tài chính/quản trị đúng hạn cho công ty mẹ.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về kế toán, thuế, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc liên quan đến kế toán, tài chính, thuế, chuẩn bị tài liệu họp, sự kiện, công tác và hỗ trợ ngôn ngữ.
- Làm việc với khách thuê Nhật và xử lý yêu cầu của họ bằng tiếng Nhật.
Chi tiết công việc:
A. Kế toán – Thuế – Kiểm toán
- Rà soát chứng từ, giao dịch, chi – thu, chuyển khoản, đối chiếu.
- Tham gia họp kế toán hằng tuần, cập nhật tình hình và kế hoạch.
- Kiểm tra BCTC tháng/quý, so sánh ngân sách và báo cáo cho GD/công ty mẹ.
- Kiểm tra bảng lương, kê khai & nộp VAT, CIT, PIT.
- Lập ngân sách năm, kế hoạch tài sản, biến động khách thuê, khấu hao; điều chỉnh giữa năm khi cần.
- Làm việc với kiểm toán & CA trong quá trình chốt sổ và phát hành BCTC kiểm toán.
- Thực hiện chuyển cổ tức cho công ty mẹ.
- Đánh giá nhân sự kế toán để đề xuất điều chỉnh lương.
- Phối hợp xử lý thanh tra thuế và báo cáo GD/công ty mẹ.
B. Hỗ trợ khách thuê Nhật
- Hỗ trợ GD trong việc tìm kiếm, đàm phán, gia hạn hợp đồng thuê với khách Nhật.
- Phối hợp các bộ phận xử lý thủ tục vào/ra và các yêu cầu của khách thuê.
C. Công việc khác
- Tham gia họp quản lý 2 tháng/lần và ghi biên bản.
- Chuẩn bị các báo cáo đột xuất cho cơ quan chức năng/đối tác.
- Chuẩn bị báo cáo & tài liệu tiếng Nhật/Anh cho công ty mẹ.
- Hỗ trợ công tác, sự kiện và hỗ trợ ngôn ngữ.
- Hỗ trợ hoạt động Quản trị doanh nghiệp & Quản lý rủi ro.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của GD/công ty mẹ.
