Trưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện

Khách hàng của chúng tôi là công ty Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, hiện tìm kiếmTrưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện (ID19560, 1700USD):
1. Lập kế hoạch & Làm việc với khách hàng

• Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để nắm bắt mục tiêu, yêu cầu và thông tin đầu bài.
• Tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
• Chủ trì brainstorm, định hướng concept và xây dựng ý tưởng.
• Viết proposal (ý tưởng, layout, kịch bản…) và trình bày, thuyết phục khách hàng.
• Lập dự toán, báo giá và thương thảo hợp đồng.

2. Quản lý vận hành & Logistics

• Xây dựng timeline tổng thể và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án.
• Khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp, lựa chọn ekip và đối tác phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận Thiết kế để lên layout 2D/3D.
• Quản lý tiến độ, kiểm soát chất lượng và tối ưu ngân sách dự án.
• Điều phối logistics: địa điểm, thiết bị kỹ thuật, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, lưu trú, di chuyển, tiếp đón…
• Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình setup – vận hành – tháo dỡ sau sự kiện.
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, an toàn, bảo hiểm và các quy định liên quan.
• Quản lý rủi ro và xây dựng phương án dự phòng cho từng hạng mục.

3. Quản lý nhân sự & Triển khai tại hiện trường

• Chỉ huy hiện trường trong toàn bộ quá trình setup, rehearsal, showtime và kết thúc.
• Đánh giá năng lực nhân sự, tham gia tuyển dụng – đào tạo – xây dựng tiêu chuẩn quy trình phòng Event.
• Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa nội bộ – vendor – khách hàng.

4. Báo cáo & Quản lý quan hệ

• Thực hiện báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
• Phân tích rút kinh nghiệm, đề xuất cải tiến quy trình cho các dự án sau.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, vendor, đối tác và các cơ quan ban ngành.

• Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Bắt buộc có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn từ 5.000 người trở lênhoặc các lễ hội văn hóa cấp quốc gia/quốc tế.
• Am hiểu thị trường sự kiện Việt Nam, quy trình xin phép, đặc thù vận hành và hệ thống nhà cung cấp, nghệ sĩ, KOLs, các đơn vị báo chí, truyền thông..
• Khả năng lập kế hoạch, tư duy logic và trình bày ý tưởng khoa học – thuyết phục.
• Thành thạo các công cụ thiết kế và quản lý dự án: SharePoint, Base, MS Project/Plan, Canva, Figma, Photoshop
• Công cụ AI hỗ trợ thiết kế & proposal
• Hiểu biết về thiết bị sân khấu: âm thanh, ánh sáng, kỹ xảo, kết cấu sân khấu.