Trưởng Phòng Mua Hàng - Xuất Nhập Khẩu

Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản mới thành lập, chuyên sản xuất khung thép cho máy xúc thủy lực, thành lập 2020 và đi vào sản xuất từ 1/2022.

Địa điểm: KCN Thăng Long Vĩnh Phúc, xã Thiện Kế, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam.

Quy mô: 101 người (có 3 người Nhật).

Mô tả công việc:

• Quản lý hoạt động mua hàng.
• Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của phòng ban.
• Quản lý toàn bộ các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và hoạt động của công ty.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu nhất cho công ty.
• Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí mua hàng.
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Triển khai các hoạt động cải tiến để giảm chi phí.
• Lập báo cáo hải quan (hàng tháng và hàng năm).
• Đánh giá rủi ro liên quan đến hải quan.
• Xác định tất cả các vấn đề liên quan đến hải quan và chuẩn bị tài liệu, sẵn sàng đối ứng với hải quan bất cứ lúc nào.
• Lập báo cáo, tổng hợp, gửi công ty mẹ.
• Đối ứng cơ quan hải quan.
• Quản lý kho.
• Đảm bảo việc cấp phát vật tư cho sản xuất và xuất thành phẩm cho khách hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
• Quản lý xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, thành phẩm và hàng NG (hàng lỗi).
• Xây dựng và giám sát các tiêu chuẩn sử dụng vật tư tiêu hao.
• Theo dõi tình trạng xử lý vật tư tiêu hao, v.v.
• Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho theo quy định.
• Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm).
• Kiểm soát hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc tồn kho lâu ngày.
• Xây dựng quy định sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn, 3S.
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo gửi công ty mẹ khi có yêu cầu từ cấp trên.

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH (chuyên ngành thương mại, kinh doanh quốc tế, hậu cần hoặc các lĩnh vực liên quan).
• Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu) và mua hàng từ 5 năm trở lên tại công ty sản xuất/ chế xuất.
• Có kinh nghiệm về doanh nghiệp chế xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc và ứng phó với việc kiểm tra của Cục Hải quan.
• Có kinh nghiệm vận hành hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 9001 và 14000.
• Có kinh nghiệm triển khai hoạt động 3S.
• Có kỹ năng sử dụng Excel.
• Có kỹ năng phân tích và trình bày/giải thích tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.