Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Quản lý nhu cầu & kế hoạch cung ứng
- Tiếp nhận, xem xét và phê duyệt yêu cầu mua hàng; đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ đúng chất lượng – số lượng – tiến độ.
- Phối hợp với Sản xuất, Kho và các bộ phận liên quan trong lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, trung hạn; dự báo nhu cầu và biến động thị trường nguyên liệu.
- Kiểm soát hoạt động nhập – tồn – xuất – kiểm kê nhằm đảm bảo dòng cung ứng liên tục, tối ưu tồn kho và chi phí.
2. Quản lý nhà cung cấp (NCC)
- Tìm kiếm, đánh giá, phê duyệt và tái đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn năng lực, chất lượng, giá cả, giao hàng, an toàn thực phẩm (HACCP/ISO).
- Theo dõi, chấm điểm hiệu suất NCC; xử lý các vấn đề phát sinh và xây dựng chiến lược đa dạng hóa để giảm rủi ro chuỗi cung ứng.
- Phát triển hệ thống NCC bền vững và minh bạch.
3. Quản lý mua hàng & hợp đồng
- Tổ chức hoạt động mua hàng theo đúng quy trình: chào giá, đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng/PO.
- Kiểm soát điều khoản thương mại, chất lượng, tiến độ, giá, dịch vụ hậu mãi, cam kết pháp lý.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, xử lý các trường hợp vi phạm hoặc không đáp ứng yêu cầu.
4. Quản lý dự án & hoạt động cải tiến
- Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện mua sắm cho các dự án cải tạo, mở rộng, đầu tư mới; đảm bảo hiệu quả chi phí và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình mua hàng, dữ liệu và báo cáo; thúc đẩy minh bạch, hiệu quả và khả năng truy xuất toàn hệ thống.
- Phối hợp liên phòng ban (QA/QC, Kho, Sản xuất, Tài chính…) để nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
5. Quản lý nhân sự & hệ thống dữ liệu mua hàng
- Quản lý, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Mua hàng; xây dựng đội ngũ mạnh về đàm phán, phân tích giá và tuân thủ quy trình.
- Quản lý mã hàng, danh mục NCC, cơ sở dữ liệu giá, hợp đồng và hồ sơ mua hàng trong ERP/PMH; đảm bảo dữ liệu chính xác, cập nhật và dễ tra cứu.

- Đại học (Ưu tiên Ngành hóa thực phẩm, quản lý công nghiệp, tài chính).
- 02 năm kinh nghiệm cùng vị trí, từ 07 năm kinh nghiệm mua hàng và đa dạng ngành hàng.
- Hiểu biết về các thiết bị kĩ thuật, dây chuyền sản xuất, công nghệ sản xuất.
- Hiểu biết về thị trường hàng hóa: xu thế, cơ hội, giá cả các chủng loại hàng hóa.
- Hiểu biết về quản trị dữ liệu, phần mềm.
- Tiếng Anh đọc hiểu, Tiếng Trung là lợi thế.
- Hiểu biết về hoạt động SXKD của Công ty.