Trưởng Phòng Hành Chính - Tổng Hợp

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

09/04/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 2 năm

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính/Văn Phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

23 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Tân Bình, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Thương Mại Trang Trí Nội Thất Thành Vinh

Công Ty TNHH Nội Thất Gao Bao Việt Nam

Công Ty TNHH Xéxé Surprise E-Commerce

Công Ty TNHH Xéxé Surprise E-Commerce

Tổ chức, giám sát thực hiện các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, lễ tân, hậu cần, sự kiện nội bộ.
Xây dựng và cập nhật quy trình, biểu mẫu, chính sách nội bộ liên quan đến hành chính.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ văn phòng, bảo hiểm, PCCC, an toàn lao động.
Làm việc với các đơn vị thuê ngoài: IT, vệ sinh, bảo trì...
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và 1 số công tác cho bộ phận IC.

Quản lý vận hành hệ thống Base: phân quyền, tạo tài khoản, cập nhật quy trình, hướng dẫn sử dụng.
Làm đầu mối tiếp nhận và giải quyết sự cố hệ thống, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ IT.
Đề xuất cải tiến quy trình số hóa, tự động hóa nghiệp vụ hành chính – nhân sự.

Phối hợp với HR trong công tác tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ, xây dựng văn hóa.
Chủ trì cùng team HC-TH tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật, team building, kỷ niệm thành lập...
Giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo KPI và tiến độ công việc.
Quản lý nhân sự phòng HC-TH:
Phân công, giám sát và đánh giá công việc nhân viên hành chính, vận hành.
Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới trong phòng.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu về công tác hành chính tổng hợp, quản lý vận hành văn phòng.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống Base, Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt; giao tiếp, phối hợp giữa các phòng ban hiệu quả.
Thái độ trách nhiệm, chủ động, bảo mật và tận tâm với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống

Mức lương: 12.000.000 – 15.000.000 VND/ tháng
Phụ cấp xăng xe, điện thoại : 500.000 VND/ tháng
Du lịch 1 lần/năm.
Bảo hiểm 24/24 ( 100 triệu/ năm)
Các chế độ phúc lợi xã hội như BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Được làm việc trong môi trường năng động, có điều kiện phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thưởng theo chính sách công ty.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.