Trưởng Phòng Hành Chính - Tổng Hợp

Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Việc Làm Gợi Ý

CHUYÊN VIÊN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG - TP. HỒ CHÍ MINH/ HÀ NỘI

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Thương Tín ( Sacombank)

Hồ Chí Minh,... Thỏa thuận

Kế Toán Hàng Hóa

Công Ty Cổ Phần MBB Retail

Hồ Chí Minh 10 - 12 triệu VNĐ

Chăm Sóc Khách Hàng Kênh Call - Dự Án Shopee

Công Ty TNHH Việt Mỹ SSU

Hồ Chí Minh 7 - 8 triệu VNĐ

Trợ Lý Kinh Doanh [Tiếng Trung 4 Kỹ Năng]

Công Ty TNHH Xây Dựng Phát Đạt Việt Nam

Hồ Chí Minh Từ 13 triệu VNĐ

Công ty TNHH A.H.Co

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

09/04/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 2 năm

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng

Chuyên môn:

Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

23 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Nhân Viên Thiết Kế 3D - Senior Designer (Triển Lãm/ Sự Kiện)

Công ty TNHH A.H.Co

Hồ Chí Minh 14 - 18 triệu VNĐ

Điều Phối Dự Án Xây Dựng (Project Coordinator)

Công ty TNHH A.H.Co

Hồ Chí Minh 14 - 16 triệu VNĐ

Giám Sát Thi Công Nội Thất

Công ty TNHH A.H.Co

Hồ Chí Minh 13 - 15 triệu VNĐ

Việc Làm Tương Tự

Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Đông Hưng

Bình Dương,... Thỏa thuận

Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Ô Tô Hyundai Đông Sài Gòn

Hồ Chí Minh 17 - 20 triệu VNĐ

HOTGẤP Nhân Viên Tư Vấn Chốt Đơn ( Thu Nhập 10 - 20 Triệu ) - Quận 12

Công Ty TNHH Vietnam Concentrix Services

Hồ Chí Minh 10 - 20 triệu VNĐ

CHUYÊN VIÊN KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP - TP. HỒ CHÍ MINH/ HÀ NỘI

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Thương Tín ( Sacombank)

Hồ Chí Minh,... Thỏa thuận

Nhân Viên Tư Vấn Qua Điện Thoại - Thu Nhập Trung Bình Từ 20 Triệu Trở Lên (Tân Bình)

Fe Credit

Hồ Chí Minh Từ 20 triệu VNĐ

Kế Toán Nội Bộ Tiếng Trung

Công Ty TNHH Artifex Interiors Việt Nam

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

CHUYÊN VIÊN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG - TP. HỒ CHÍ MINH/ HÀ NỘI

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Thương Tín ( Sacombank)

Hồ Chí Minh,... Thỏa thuận

Kế Toán Hàng Hóa

Công Ty Cổ Phần MBB Retail

Hồ Chí Minh 10 - 12 triệu VNĐ

Chăm Sóc Khách Hàng Kênh Call - Dự Án Shopee

Công Ty TNHH Việt Mỹ SSU

Hồ Chí Minh 7 - 8 triệu VNĐ

Trợ Lý Kinh Doanh [Tiếng Trung 4 Kỹ Năng]

Công Ty TNHH Xây Dựng Phát Đạt Việt Nam

Hồ Chí Minh Từ 13 triệu VNĐ

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý vận hành hành chính – tổng hợp:

Tổ chức, giám sát thực hiện các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, lễ tân, hậu cần, sự kiện nội bộ.
Xây dựng và cập nhật quy trình, biểu mẫu, chính sách nội bộ liên quan đến hành chính.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ văn phòng, bảo hiểm, PCCC, an toàn lao động.
Làm việc với các đơn vị thuê ngoài: IT, vệ sinh, bảo trì...
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và 1 số công tác cho bộ phận IC.

Quản lý hệ thống nền tảng :

Quản lý vận hành hệ thống Base: phân quyền, tạo tài khoản, cập nhật quy trình, hướng dẫn sử dụng.
Làm đầu mối tiếp nhận và giải quyết sự cố hệ thống, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ IT.
Đề xuất cải tiến quy trình số hóa, tự động hóa nghiệp vụ hành chính – nhân sự.

Phối hợp nhân sự – đào tạo – gắn kết:

Phối hợp với HR trong công tác tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ, xây dựng văn hóa.
Chủ trì cùng team HC-TH tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật, team building, kỷ niệm thành lập...
Giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo KPI và tiến độ công việc.
Quản lý nhân sự phòng HC-TH:
Phân công, giám sát và đánh giá công việc nhân viên hành chính, vận hành.
Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới trong phòng.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu về công tác hành chính tổng hợp, quản lý vận hành văn phòng.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống Base, Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt; giao tiếp, phối hợp giữa các phòng ban hiệu quả.
Thái độ trách nhiệm, chủ động, bảo mật và tận tâm với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: 12.000.000 – 15.000.000 VND/ tháng
Phụ cấp xăng xe, điện thoại : 500.000 VND/ tháng
Du lịch 1 lần/năm.
Bảo hiểm 24/24 ( 100 triệu/ năm)
Các chế độ phúc lợi xã hội như BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Được làm việc trong môi trường năng động, có điều kiện phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thưởng theo chính sách công ty.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.