Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Bất Động Sản - Lương Up To 30 Triệu

Hạn nộp hồ sơ: 20/07/2026 (Còn 27 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 17:30), Thứ 7 (08:30 - 12:00) - 12:00-13:30

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

tòa nhà HUD Tower, số 37 Lê Văn lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Chủ trì toàn bộ kế hoạch tuyển dụng năm 2026: 30 sale mới (duy trì đội 60 sale ổn định) + 11 vị trí back office bao gồm: Trưởng phòng Marketing, Quản lý Phát triển Đối tác, và xây dựng toàn bộ phòng HCNS.
Xây dựng pipeline tuyển dụng chủ động — không phụ thuộc đăng tin thụ động.
Triển khai chiến lược Employer Branding trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok) để thu hút nhân tài BĐS.
Xây dựng chân dung nhân sự lý tưởng (candidate profile) cho từng vị trí — làm cơ sở sàng lọc và đánh giá ứng viên.
Thiết lập bộ tiêu chí đánh giá ứng viên theo từng vị trí, chuẩn hóa quy trình phỏng vấn.

Xây dựng và cập nhật toàn bộ chính sách nhân sự: hợp đồng lao động, KPI, lương thưởng, phúc lợi.
Thiết kế cơ chế lương — thưởng cho đội sale 60 người bao gồm tầng quản lý cấp trung mới.
Vận hành chu trình đánh giá hiệu suất định kỳ (theo tháng/quý).
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, BHXH — đảm bảo đúng hạn, đúng luật.
Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng — đối soát chính xác trước ngày thanh toán.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, vi phạm kỷ luật hàng ngày — xử lý đúng quy trình, có biên bản.
Tổ chức đánh giá KPI định kỳ toàn công ty (theo quý), tổng hợp kết quả và đề xuất điều chỉnh lương/thưởng có căn cứ.

Vận hành và phát triển JDI Academy — hệ thống đào tạo nội bộ cho sale và quản lý.
Thiết kế chương trình onboarding 30 ngày cho nhân viên mới, đặc biệt là sale.
Phối hợp với CSO xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho đội sale (từ nhân viên lên trưởng nhóm).
Theo dõi hiệu quả đào tạo qua dữ liệu — không chỉ đào tạo cho xong.

Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động: hợp đồng đúng luật, nội quy đầy đủ, xử lý kỷ luật đúng quy trình.
Đầu mối xử lý tranh chấp lao động (nếu phát sinh), làm việc với cơ quan BHXH, thanh tra lao động.
Kiểm soát ngân sách hành chính định kỳ, tối ưu chi phí văn phòng.

Tham mưu cho COO và Ban lãnh đạo về chiến lược phát triển đội ngũ theo từng giai đoạn tăng trưởng.
Đề xuất cơ cấu tổ chức, lộ trình hình thành tầng quản lý cấp trung phù hợp với định hướng mở rộng.
Phân tích dữ liệu nhân sự (turnover, hiệu suất, retention) để đưa ra khuyến nghị có căn cứ — không chỉ báo cáo số.
Chủ động cảnh báo sớm các rủi ro về nhân sự trước khi trở thành vấn đề vận hành.

Chủ trì xây dựng và lan tỏa văn hóa JDI Land trong toàn công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: họp toàn thể, team building, sinh nhật, lễ tết, tri ân nhân viên.
Phối hợp với Ban lãnh đạo duy trì điểm gắn kết nhân viên — đặc biệt trong giai đoạn thị trường khó.
Đề xuất các sáng kiến văn hóa dựa trên phản hồi thực tế từ nhân viên.

Tối thiểu 4–6 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc Deputy Manager.
Đã từng làm việc tại startup tăng trưởng nhanh hoặc doanh nghiệp có đội sale lớn.
Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (50+ người/năm) — đặc biệt là tuyển sale.
Có kiến thức vững về luật lao động Việt Nam, BHXH, thuế TNCN.

Tư duy hệ thống: xây được quy trình, không chỉ xử lý sự vụ.
Khả năng làm việc trong môi trường ambiguous — tự đặt ra bài toán và tự giải.
Kỹ năng giao tiếp và ảnh hưởng tốt — phải làm việc được với cả sale (năng động, cá tính) lẫn ban lãnh đạo.
Khả năng quản lý nhiều việc song song mà không mất ưu tiên.
Tinh thần ownership: coi công ty như của mình, không chờ chỉ đạo từng bước.

Có kinh nghiệm xây dựng thương hiệu tuyển dụng (content tuyển dụng, mạng xã hội).
Từng xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ từ đầu.
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty BĐS hoặc fintech.
Có mạng lưới ứng viên trong ngành BĐS.

Kỹ năng:

Tư Vấn Chiến Lược Nhân Sự , Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên