Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

HELIOS đang tìm ai?

Tại Helios, hành chính nhân sự là bộ phận thiết lập văn hóa, kỷ luật và giữ chuẩn chất lượng nhân sự.

Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Nhân sự bản lĩnh, công tâm và có tư duy hệ thống; đồng hành cùng Ban lãnh đạo để xây dựng bộ máy rõ ràng, minh bạch và phù hợp với tinh thần Helios.

Nếu bạn làm việc dựa trên nguyên tắc, sự thấu hiểu và trách nhiệm với tổ chức — đây là vị trí dành cho bạn.

• Quản trị C&B & dữ liệu nhân sự (40%): Giám sát chấm công, tính lương trên 1Office; quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật. Lập và kiểm soát ngân sách lương, thưởng, phúc lợi.
• Đào tạo & Phát triển đội ngũ (30%): Thiết lập, chuẩn hóa quy trình hội nhập và đào tạo nội bộ. Đánh giá hiệu suất để hoạch định kế hoạch phát triển năng lực đội ngũ phù hợp với tinh thần Helios.
• Quan hệ lao động & Kỷ luật (15%): Giám sát thực thi nội quy; xử lý khiếu nại, tranh chấp nhân sự trên tinh thần công bằng, bảo mật và đúng quy định.
• Hành chính & Văn hóa nội bộ (10%): Quản lý tài sản, công tác hành chính và chi phí vận hành. Định hướng hoạt động nội bộ phù hợp văn hóa công ty, hướng tới sự gắn kết và ổn định dài hạn.
• Hoạch định & Kiểm soát tuyển dụng (5%): Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cấu trúc tổ chức; hoạch định nhu cầu nhân sự và trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí chủ chốt để kiểm soát chất lượng đầu vào.

• Kinh nghiệm: 3–5 năm kinh nghiệm HR (trong đó 1–2 năm ở vị trí Leader/Manager). Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Bán lẻ, Thời trang, Chuỗi hệ thống hoặc Agency.
• Có kinh nghiệm vận hành hoặc triển khai hệ thống phần mềm quản trị nhân sự (Ưu tiên phần mềm 1Office).
• Tư duy: Khách quan, công tâm, làm việc dựa trên dữ liệu và quy định pháp lý; không để cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến quyết định.
• Kỹ năng: Giao tiếp tinh tế, khéo léo trong việc giải quyết mâu thuẫn và xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh.
• Tác phong: Chủ động, quyết liệt, có năng lực báo cáo và tham mưu trực tiếp cho BLĐ.