Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Đảm bảo bộ máy hành chính – nhân sự hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
• Xây dựng, tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, gắn kết, ổn định và phù hợp chiến lược phát triển của công ty.
• Tạo lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp tích cực, nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc hoạch định và thực thi chiến lược quản trị nhân sự dài hạn.

• NHIỆM VỤ
• Tham mưu:

Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

Tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn phù hợp với mục tiêu Công ty.

Tham mưu và xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định, mẫu biểu phục vụ công tác điều hành hoạt động của Công ty;

• Quản lý Nhân sự - Tuyển dụng - Đào tạo:
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp triển khai và hỗ trợ cán bộ tuyển dụng trong việc tuyển dụng hoàn thiện bộ máy và mở rộng nhân lực phục vụ quy mô phát triển công ty

Quản lý lao động, kiểm soát thực hiện các quy trình quản lý lao động (Hợp đồng lao động, điều động nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ…)

Xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá, tiếp nhận nhân sự, hỗ trợ nhân sự hội nhập;

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty;

Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng, chất lượng nguồn lao động.

• Quản lý Lương - Thưởng - Phúc lợi:

Xây dựng, cập nhật hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đánh giá nhân viên (KPIs) theo mô hình lương 3P

Theo dõi chấm công toàn Công ty;

Thực hiện tính lương, BHXH, thuế, giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động;

Đề xuất thăm hỏi, thưởng, phạt theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật.

• Quản lý Hành chính & Hậu cần:

Quản lý chung các hoạt động hành chính: quản lý vận hành toàn nhà văn phòng; văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, sử dụng điện, nước.

Quản lý công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu Công ty;

Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty.

Quản lý nhà ăn tập thể Công ty;

Chịu trách nhiệm chính trong công tác Tổ chức các sự kiện của Công ty;

Quản lý và điều phối xe con phục vụ lãnh đạo và công tác của CBCNV.

Ngoại giao: đại diện Công ty làm việc với chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, từ thiện, cơ quan Bảo hiểm.

• Văn hóa doanh nghiệp - Pháp chế:

Xây dựng, duy trì và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, quản lý nội dung website Công ty;

Là cầu nối, giải quyết tranh chấp, khiếu nại giữa lãnh đạo và nhân viên.

Đầu mối kiểm soát, thi hành kỷ luật lao động hoặc đề xuất khen thưởng theo quy định.

• Quản lý Phòng HCNS & Báo cáo:

Quản lý, phân công, giám sát, đánh giá nhân viên phòng HCNS.

Lập kế hoạch công việc của Phòng HCNS và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế, quản trị hành chính hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
• Am hiểu các Luật: Lao động, BHXH, thuế TNCN , ATVSLĐ, Doanh nghiệp, Dân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm triển khai phần mềm HRM.
• Độ tuổi: từ 30-40.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự trong các công ty quy mô từ 30 nhân sự trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch và triển khai tuyển dụng.
• Nắm vững nghiệp vụ nhân sự, hiểu biết về đặc thù công việc kỹ thuật, an toàn lao động trong lĩnh vực thi công xây lắp cơ điện và hạ tầng chiếu sáng để xây dựng chính sách phù hợp.
• Kỹ năng nổi bật:
• Tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao. Có mạng lưới tuyển dụng tốt.
• Thiết kế, triển khai và theo dõi hệ thống KPI – đánh giá hiệu quả công việc.
• Quản lý, xây dựng hệ thống chính sách nhân sự, thang bảng lương.
• Khả năng tổ chức, quản lý đội ngũ, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.