Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Chiến lược & tổ chức nhân sự

- Tham mưu cho Ban TGĐ về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo phù hợp với định hướng kinh doanh.

- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh và định biên nhân sự.

2. Tuyển dụng & phát triển nhân tài

- Lên kế hoạch, triển khai và kiểm soát hoạt động tuyển dụng, đảm bảo thu hút và giữ chân nhân tài.

- Đảm bảo xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí chủ chốt.

3. Đào tạo & phát triển năng lực

- Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ (tháng/quý/năm).

- Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, hiệu suất làm việc cho nhân viên.

4. Chính sách, quy chế & quan hệ lao động

- Soạn thảo, triển khai và giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty và pháp luật lao động.

- Quản lý, tổ chức các hoạt động quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc tích cực, công bằng.

5. Quản trị hành chính

- Kiểm soát hoạt động hành chính nội bộ, chi phí lương, phúc lợi, hành chính theo kế hoạch và ngân sách.

- Phối hợp với các cơ quan chức năng, đảm bảo an ninh, an toàn và tuân thủ quy định của Nhà nước.

6. Báo cáo & đánh giá

- Tổng hợp và báo cáo tình hình lao động, biến động nhân sự, tiền lương định kỳ.

- Tổ chức đánh giá nhân sự theo chu kỳ (tháng/quý/năm), đề xuất khen thưởng, kỷ luật.

7. Quản lý đội ngũ & phát triển nội bộ

- Phân công, hướng dẫn, kiểm soát công việc của nhân viên phòng HCNS.

- Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện phát triển cho nhân viên.

8. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân lực, Quản trị, Luật, Kinh tế…

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên các ứng viên đã từng công tác tại các cảng container, hãng tàu container, công ty logistics, tài chính với quy mô trên 200 lao động.

- Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh để tuyển dụng, bổ nhiệm các nhân sự mới, phù hợp với mục tiêu của Công ty trong từng thời kỳ.

- Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc (IELTS 6.0 hoặc chứng chỉ tương đương).

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

- Kỹ năng giải quyết xung đột.

- Kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo.

- Kỹ năng huấn luyện, đào tạo, tổ chức và lãnh đạo.

- Kỹ năng phát triển con người, văn hóa doanh nghiệp.

- Có tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc tích cực, trung thực và đạo đức nghề nghiệp.