Trưởng phòng Hành chánh - Nhân sự (Tổ chức Hành chánh)

• Chức danh: Trưởng phòng Tổ chức Hành chánh
• Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
• Quản lý: Nhân viên Hành chính, Nhân sự, Tiền lương, Bảo vệ, Tạp vụ, Y tế (nếu có)
• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, quản trị nguồn nhân lực, hành chính, lao động tiền lương, quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp nhằm đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

1. Công tác tổ chức nhân sự

• • Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
  • Xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực.
  • Tham mưu tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm.
  • Quy hoạch và phát triển đội ngũ kế thừa.

2. Tuyển dụng và đào tạo

• • Lập kế hoạch tuyển dụng.
  • Tổ chức tuyển dụng lao động trực tiếp và gián tiếp.
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.

3. Quan hệ lao động

• • Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động.
  • Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.
  • Tổ chức đối thoại định kỳ với người lao động.

4. Chính sách tiền lương và phúc lợi

• • Xây dựng hệ thống lương thưởng.
  • Kiểm soát chấm công, tính lương và phúc lợi.

5. Công tác hành chính

• • Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu.
  • Quản lý tài sản, xe, văn phòng phẩm.
  • Tổ chức sự kiện, hội nghị, lễ kỷ niệm.

6. Pháp lý và tuân thủ

• • Quản lý hồ sơ lao động, BHXH.
  • Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
  • Phối hợp các cuộc đánh giá BAP, ASC, SMETA, BSCI.

7. Văn hóa doanh nghiệp

• • Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết người lao động.

Quyền hạn:

• • Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật.
  • Đề xuất ngân sách nhân sự và hành chính.
  • Đại diện công ty làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền.

• Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự – hành chính.
• Ưu tiên doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu trên 500 lao động.
• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
• Hiểu biết Luật Lao động, BHXH.
• Thành thạo Microsoft Office và phần mềm nhân sự.
• Chính trực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Công bằng, khách quan, chủ động.