Trưởng Nhóm Xuất Nhập Khẩu (Lĩnh Vực Gia Dụng)

- Tiếp nhận thông tin và truyền thông về đường lối, chính sách, quy trình, quy định, các chương trình, sự kiện chung của tập đoàn, của phòng.
- Tiếp nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng.
- Hướng dẫn đào tạo khi có nhân viên mới.

1. Triển khai đặt hàng:
- Nhận và thực hiện kế hoạch đặt hàng - tiêu thụ hàng hóa từ TP.
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan về kế hoạch đặt hàng.
- Gửi thông tin về kế hoạch thanh toán, lịch hàng về đã đặt được update hàng tuần.
- Cân đối hàng tồn kho, điều phối hàng hóa để phù hợp với kế hoạch kinh doanh, tình hình tồn kho

2. Đàm phán giá đàu vào:
- Đàm phán sơ bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuát theo yêu cầu phát sinh từ BTP ( thay đổi màu , thay đổi chất liệu sản phẩm , artworks , tăng thêm tính năng , công năng …)

3. Đàm phán các thỏa thuận, điều khoản mua bán, hợp tác:
- Làm hợp đồng mua bán , thỏa thuận hợp tác .
- Đàm phán các điều khoản , điều kiện có lợi , phù hợp với doanh nghiệp.
- Phối hợp kiểm tra , rà soát các điều khoản , điều kiện trong hợp đồng , thỏa thuận ký kết.

4. Đảm bảo hàng hóa sản xuất theo đúng yêu cầu:
- Kiểm tra, rà soát kết quả của bộ Artwork
- Kiểm tra, cập nhật thường xuyên tiến độ đơn hàng , đảm bảo đơn hàng được sản xuất đúng theo yêu cầu và time line đề ra.

5. Thực hiện chuyển hàng hóa từ nước ngoài về VN:
- Check lịch tàu , lấy báo giá từ các đơn vị vận chuyển

6. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ làm thủ tục nhập hàng , lấy hàng tại cảng
- Kiểm tra - check bộ chứng từ nhập khẩu.
- Phối hợp kiểm tra , rà soát tờ khai hải quan.
- Cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan để nhận hàng .

7. Phối hợp với các phòng ban , bộ phận liên quan trong việc xử lý hàng hóa sau bán:
- Nhận thông tin , làm việc với P.Kinh Doanh , P .Bảo Hành , P.PTKT khi có các vấn đề lỗi ,hỏng sản phẩm.
- Phối hợp với phòng Kỹ Thuật - Bảo Hành , P.PTKT trong việc phận tích , tìm hiểu nguyên nhân lỗi hỏng của sản phẩm
- Là đầu mối trao đổi thông tin giữ BTP và Nhà Cung Cấp nhằm cải thiện chất lượng hàng hóa
- Yêu cầu bồi thường cho các hàng hóa nằm trong thời hạn bảo hành ( yều cầu cung cấp đầy đủ các bằng chứng , chứng mình hàng hóa trong thời hạn bảo hành , đáp ứng yêu cầu từ NCC )
- Đàm phán chi phí mua linh kiện .

8.Tham gia quá trình Phát triển sản phẩm mới:
- Làm trung gian , đầu mối để trao đổi các công việc giữa BTP và đối tác nước ngoài trong quá trình phát triển , hoàn thiện sản phẩm .
- Theo dõi tiến độ công việc, update, báo cáo thường xuyên.
- Làm đầu mối trong việc mua hàng mẫu ( từ nước ngoài ) – vận chuyển – nhận hàng mẫu ở Việt Nam.

9. Làm thủ tục kiểm tra chất lượng , chứng nhận , công bố cho hàng hóa theo yêu quy định của Nhà Nước:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng / công bố vệ sinh an toàn thực phẩm/ hiệu suất năng lượng / EMC theo quy định nhà nước cho lô hàng nhâp khẩu.
- Chuyển mẫu cho Quatest 1.
- Phối hợp với Quatest 1 nhận kết quả.
- Làm thủ tục thanh toán, update thông tin cho bộ phận liên quan.

10. Đón tiếp đối tác , Nhà Cung Cấp sang Việt Nam

11. Kiểm soát chất lượng đầu vào sản phẩm:
- Kiểm soát chất lượng đầu vào của sản phẩm.
- Xử lý khi có sản phẩm lỗi phát sinh.

12. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và trưởng phòng

- Yêu cầu chung:

• Nữ, dưới 40t
• Trình độ Cao đẳng, Đại học (chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistic, Xuất nhập khẩu… và các chuyên ngành liên quan).
• Có 2 năm ở vị trí Leader/Trưởng nhóm.
• Khả năng đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, điều kiện và chi phí phát sinh.

- Kiến thức & Chuyên môn:

• Nắm vững kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan, vận chuyển quốc tế.
• Hiểu biết về các quy định, tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Kỹ năng:

• Giao tiếp lưu loát bằng tiếng Việt và tiếng Anh
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Sẵn sàng xử lý và đưa ra giải pháp hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất/vận chuyển
• Làm việc nhóm và độc lập hiệu quả.
• Tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng phối hợp nhóm và liên phòng ban tốt.
• Có tư duy tổ chức, sẵn sàng thích nghi với hệ thống quy trình chuẩn hóa trong môi trường doanh nghiệp là lợi thế.