Trưởng Nhóm Sales Admin

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 10/07/2026 (Còn 28 ngày)

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Hải Hà

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00) - Từ 08h30 đến 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng 30p) từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7 Wfh)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

202 Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Quản lý & phát triển đội ngũ
Phân công công việc, điều phối nguồn lực trong team Sales Admin
Giám sát hiệu suất làm việc, đảm bảo tiến độ & chất lượng
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên
Đánh giá hiệu suất định kỳ & đề xuất cải thiện năng lực đội ngũ
2. Kiểm soát chính sách bán hàng & CTKM
Triển khai và kiểm soát: Chính sách giá, chiết khấu
Chương trình khuyến mãi (CTKM) theo tháng/quý
Đảm bảo áp dụng đúng chính sách trên toàn hệ thống
Phối hợp với Sales/Trade Marketing để cập nhật và điều chỉnh kịp thời
3. Quản lý báo cáo & phân tích số liệu
Tổng hợp và phân tích các báo cáo: Doanh số theo kênh/khu vực/NPP
Hiệu quả CTKM
Tồn kho & độ phủ sản phẩm
Cung cấp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Quản lý trực tiếp
Đề xuất insight hỗ trợ cải thiện hiệu quả kinh doanh
4. Kiểm soát hợp đồng & công nợ
Theo dõi hợp đồng bán hàng, điều khoản thương mại
Phối hợp với Kế toán kiểm soát công nợ khách hàng
Cảnh báo rủi ro & hỗ trợ Sales trong việc thu hồi công nợ
5. Phối hợp liên phòng ban
Là đầu mối kết nối giữa: Sales – Trade Marketing – Kế toán – Kho vận
Đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế sai lệch
Hỗ trợ triển khai các dự án bán hàng / chương trình thúc đẩy doanh số
6. Chuẩn hóa & cải tiến quy trình
Xây dựng, chuẩn hóa SOP cho các hoạt động Sales Admin
Đề xuất cải tiến hệ thống (ERP, DMS, báo cáo)
Tối ưu quy trình để tăng hiệu suất và giảm sai sót
Phối hợp với Kho vận/Logistics đảm bảo giao hàng đúng tiến độ
Xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, sai đơn, điều chỉnh đơn

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Sales Admin, trong đó ít nhất 3 năm vị trí Leader hoặc Manager
Ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành FMCG / Bánh kẹo / Hàng tiêu dùng nhanh
Hiểu rõ quy trình: Quản lý đơn hàng; Chính sách bán hàng, chiết khấu, CTKM; Quản lý hợp đồng & công nợ
Nắm được: Vận hành kênh phân phối (GT, MT); Phối hợp giữa Sales – Trade – Supply Chain
Hiểu các chỉ số: Doanh số, tồn kho, độ phủ, hiệu suất bán hàng
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel (Pivot, Vlookup/Xlookup, Data analysis); Kỹ năng lập báo cáo & phân tích số liệu; Quản lý & kiểm soát dữ liệu chính xác
Kỹ năng quản lý: Phân công công việc & kiểm soát tiến độ team; Đào tạo & phát triển nhân viên; Giải quyết vấn đề nhanh và logic
Ưu tiên biết sử dụng: ERP / DMS (SAP, Oracle, Bravo, Misa...); CRM hoặc hệ thống quản lý bán hàng

Kỹ năng:

Phân Tích Dữ Liệu , Quản Lý Hiệu Suất & KPI , Quản Lý Kênh Bán Hàng (GT/MT)

Quyền lợi được hưởng:

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop, công cụ thiết kế, tài nguyên cần thiết)
Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao ý tưởng và cá tính thiết kế
Chế độ phúc lợi, BHXH đầy đủ theo luật lao động hiện hành
Thưởng, quà tặng vào các dịp Lễ/Tết, sinh nhật
Chính sách phúc lợi nội bộ hấp dẫn theo từng thời kỳ
Nghỉ phép năm và các chế độ khác theo quy định

Ngành nghề:

Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Hành Chính Tổng Hợp, Bán Lẻ - Cửa Hàng

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.