Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý hành chính:

Giám sát các công việc hành chính như: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc,…

Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, thuê văn phòng,...).

Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên (team building, sinh nhật, lễ tết,…).

Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty (giấy phép kinh doanh, PCCC, môi trường,... nếu có).

• Quản lý nhân sự:

Tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận để tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.

Đào tạo: Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới.

Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên đầy đủ và chính xác.

Chấm công, tính lương (nếu có): Hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện đúng quy trình.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: Kỷ luật, nghỉ việc, mâu thuẫn nội bộ, v.v.

• Quản lý đội ngũ:

Phân công, giám sát và đánh giá công việc của các thành viên trong nhóm HCNS.

Báo cáo công việc định kỳ cho Ban Giám đốc.

Đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Tâm lý học hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Có khả năng sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng.
• Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Có kiến thức về luật lao động Việt Nam.
• Ưu tiên biết tiếng Trung là một lợi thế