Trưởng Nhóm Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan / Quản Lý Dữ Liệu Phòng Logistics

Địa điểm làm việc: 36 Tây Thạnh, Q.Tân Phú, HCM

Quản lý Báo cáo Quyết toán Hải quan (CFR)

– Chịu trách nhiệm lập, rà soát, đối chiếu và nộp báo cáo quyết toán hải quan đúng hạn theo quy định.

– Kiểm soát đầy đủ hồ sơ nhập – xuất – tồn, mã tờ khai, hợp đồng gia công/SXXK, định mức.

– Làm việc với Hải quan khi có phát sinh kiểm tra, xác minh, hậu kiểm/PCA.

– Chủ trì xây dựng quy trình, biểu mẫu, checklist phục vụ quyết toán.

Quản lý dữ liệu Xuất nhập khẩu & Định mức

– Xây dựng, cập nhật và kiểm soát Master Data: mã hàng, HS code, định mức, BOM, UoM conversion.

– Kiểm soát tính chính xác của dữ liệu từ PO → Nhập NVL → Xuất SX/Gia công→ Xuất khẩu.

– Theo dõi và đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan: Sản xuất/Gia công, Kho, Kế toán, Sales, Bộ phận Định mức

– Đảm bảo dữ liệu luôn đồng nhất và “audit-ready” phục vụ PCA và báo cáo quyết toán.

Triển khai ERP

– Key User Logistics – Đóng vai trò Key Person/Key User triển khai ERP mới cho các module liên quan đến Logistics

– Phối hợp với phòng IT/ERP để tối ưu hoá hệ thống, cải tiến các lỗi/phiên bản nâng cấp.

Phát triển công cụ quản lý & phân tích dữ liệu

– Xây dựng các tool phân tích & dashboard cho phòng Logistics. (Ví dụ: Báo cáo Leadtimes vận tải, Vendor KPI, shipments dashboard (ETA, chứng từ, CO leadtimes….)).

– Sử dụng các nền tảng: Excel Advance, Power Query, Power BI, SharePoint, Python (optional).

– Chuẩn hoá dữ liệu để phục vụ ra quyết định cho trưởng phòng/ban giám đốc

Vận hành Logistics & Dự án mới

– Tham gia và quản lý các dự án cải tiến Logistics (theo kế hoạch phát triển công ty)

Học vấn & Kinh nghiệm:

– Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Hải quan hoặc liên quan.

– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong Logistics/Import-Export; ưu tiên có kinh nghiệm làm quyết toán & PCA.

– Có kinh nghiệm tham gia triển khai ERP (SAP/Oracle/Microsoft Dynamics/WFX/iERP…) là lợi thế lớn.

– Ưu tiên ứng viên từng làm tại DN SXXK, gia công, chế xuất, dệt may/thiết bị công nghiệp.

Kiến thức & Kỹ năng:

– Luật Hải quan, Nghị định 59–39, Luật HQ mới (2025), NĐ 167/2025

– Loại hình XNK, GCXK, định mức, BOM, HS code

– Quy trình quyết toán và chuẩn bị hồ sơ PCA

– Thành thạo: Excel nâng cao, Power Query, Power BI.

– Kỹ năng phân tích dữ liệu và viết quy trình tốt.

– Kỹ năng quản lý đội nhóm nhỏ & điều phối công việc.